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Effizient arbeiten

Automatische Funktionen und reibungslose Prozesse

Mit Lexware Office effizient arbeiten

Viele automatische Funktionen und vereinfachte Arbeitsabläufe sorgen für eine hohe Effizienz in den Arbeitsabläufen in Ihrer Kanzlei, bei Ihrem Mandanten und in der Zusammenarbeit: Dank integriertem Online-Banking mit automatischem Zahlungsabgleich müssen weder Ihr Mandant noch Ihre Mitarbeiter jemals wieder Belege und Kontoauszüge manuell miteinander vergleichen. Lexware Office sorgt automatisch für die korrekte Verbuchung im Hintergrund und spart Ihnen und Ihren Mandanten so jede Menge Zeit – insbesondere durch den Steuerberaterzugang: Jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten und Belege: Genau dann, wenn Sie sie benötigen, professionell aufbereitet für Ihre Beratung!

Das sagen Mandanten und Steuerberater über Lexware Office

Marcus DEiN digitaler Steuerberater

Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten Lexware Office. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.

Marcus Dein Steuerberater
Steuerberater Thorsetn Mally

Was Lexware Office angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu Lexware Office gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.

Thorsten Mally Steuerberater
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz Steuerberaterin
Steuerberaterin Farah Razai aus Neuss

Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit Lexware Office sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.

Farah Razai Steuerberaterin

Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber Lexware Office erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und Lexware Office ist sehr nutzerfreundlich.

Nadine Meibohm Steuerberaterin

Ich finde Lexware Office besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die Lexware Office Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.

Sandra Rohloff Steuerberaterin

Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie Lexware Office, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.

Sebastian Wieland Steuerberater

Lexware Office ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.

Carina Heckmann Steuerberaterin

Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate Lexware Office im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.

Florian Gößmann-Schmitt Steuerberater

Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.

Güncem Campagna startboosters.de
Steuerberater Armin F. Schiehser im Interview: Digitale Transformation ist kein Wunschkonzert

Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.

Armin F. Schiehser Steuerberater

Drei Dinge finde ich an Lexware Office genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via Lexware Office elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.

Cornelia Altenburg Schreibtrainerin

Ich arbeite mit Lexware Office mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.

Frank Scheele Steuerberater

Ich nutze den praktischen Lexware Office Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit Lexware Office. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.

Markus Schmetz Steuerberater

Lexware Office Starter Paket

Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office

  • Persönliche Betreuung
  • Kanzleischulungen
  • Einarbeitung erster Mandanten

Häufige Fragen

Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien

Wie werden Eingangsbelege in Lexware Office verbucht?

Lexware Office sorgt mit Hilfe von künstlicher Intelligenz für eine korrekte Verbuchung der Eingangsbelege Ihrer Mandanten. Ihr Mandant digitalisiert einen Beleg mit der Lexware Scan-App oder per Scanner bzw. lädt einen digitalen Beleg in Lexware Office hoch. Lexware Office liest im nächsten Schritt mit Hilfe der Texterkennung (OCR) alle relevanten Belegdaten aus und schlägt Ihrem Mandanten eine Buchungskategorie auf Basis SKR03/04 vor, z. B. Kategorie „Tanken“. Lexware Office sorgt dann die korrekte Verbuchung auf 6530, laufende KFZ-Betriebskosten.

Lexware Office sorgt automatisch für eine korrekte Verbuchung der Geschäftsvorfälle Ihrer Mandanten in den Kontenrahmen SKR 03/04. Für Eingangsbelege erzeugt Lexware Office im Hintergrund eine Kreditorenbuchung gegenüber den Lieferanten Ihrer Mandanten. Der Zahlungsausgang bucht diesen offenen Posten entsprechend wieder aus. Für Ausgangsbelege erzeugt Lexware Office eine Debitorenbuchung gegenüber den Kunden Ihrer Mandanten. Der Zahlungseingang bucht diesen offenen Posten entsprechend wieder aus.

Über das Steuerberater-Cockpit kann die Verfahrensdokumentation zur Belegablage von handels- und / oder steuerrechtlichen Belegen als offene Word-Datei heruntergeladen werden. Vorlage für die Lexware Office Verfahrensdokumentation ist das Muster der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung: „Auslegung der GoBD beim Einsatz neuer Organisationstechnologien“. Die benötigten Daten werden dazu direkt aus Lexware Office entnommen und lassen sich jederzeit erneut abrufen. Dazu zählen beispielsweise die eingerichteten Benutzer oder steuerliche Einstellungen. Auch wenn Änderungen in Lexware Office vorgenommen werden, kann der Steuerberater stets eine aktualisierte Verfahrensdokumentation erzeugen – automatisch immer auf dem neuesten Stand.

Die DATEV-Cloud-Services sind Online-Schnittstellen zur Übertragung Ihrer Belege und den zugehörigen Belegdaten an Ihren Steuerberater. Über die Schnittstelle (Rechnungsdatenservice 1.0 oder Buchungsdatenservice) werden die Daten aus Lexware Office heraus direkt an die Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters übertragen.

  • Zeitersparnis: Sofern Sie alle Belege (Einnahmen und Ausgaben) mit Lexware Office verwalten, sparen Sie gegenüber der herkömmlichen Belegübergabe (z. B. über den Pendelordner) viel Zeit.
  • Übersichtlichkeit: Sämtliche Belege bleiben immer in Ihrem Unternehmen.
  • Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Ihr Steuerberater hat alle Daten bereits vorerfasst in seiner Kanzlei-Software.

Lexware Office bietet für den Datenaustausch im DATEV-Format zwei Varianten an:

  • Der DATEV-Export lädt sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer herunter. Hierzu stehen in Lexware Office die an DATEV angelehnten Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zur Auswahl.
  • Mit den DATEV-Cloud-Services können Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in die DATEV-Kanzleisoftware übergeben – inklusive vorkontierter Belege und Buchungssätze

Hierfür stehen verschiedenste Varianten zur Verfügung:

  • DATEV-Cloud-Services (wenn Ihr Mandant dafür angelegt wurde)
  • Export im standardisierten DATEV-Format
  • Export von Belegbildern, Buchungsdaten und Zahlungen (für Selbstbucher)
  • Export von Belegbilder mit Belegdaten (für Buchungsmandanten)

Eine ausführliche Anleitung finden Sie direkt in Ihrem Steureberaterzugang.

Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich Finanzreport und Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richtigen Format. Sie können sich auch direkt auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen.

  • Effizient: Digitale Belege – korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
  • Kompatibel: Lexware Office bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
  • Einfach: Lexware Office ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser Lexware Office Support zur Stelle.
  • Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
  • Aktuell: Lexware Office wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
  • GoBD konform: Lexware Office ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
  • Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie Lexware Office gratis

Unsere Anwender schätzen an der Belegerfassung vor allem die enorme Zeitersparnis, welche die Automatisierung mit sich bringt. Das hilft Ihnen dabei, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.

Weitere Vorteile für Steuerberater und Mandanten in Lexware Office

Steuerberater und Mandat, welche sich über Lexware Office gefunden haben, schütteln die Hände

Führt die richtigen zusammen

Die Lexware Office Steuerberatersuche verbindet Mandaten und Steuerberater.

Einfach & ohne Handbuch

Mit preisgekrönter Benutzerführung zum schnellen Erfolg.

Eine Personen arbeitet entspannt am Laptop, da Lexware Office komplexe Aufgaben automatisch übernimmt

Automatisch richtig

Lexware Office übernimmt die komplexen Aufgaben und bucht automatisch im Hintergrund.

Erfolgsgeheimnisse digitaler Mandantenakquise
Erfolgsgeheimnisse digitaler Mandantenakquise

Effizient zusammenarbeiten

Schnelle Prozesse und Automation sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe in der Kanzlei und beim Mandanten.

Eine Person verwendet die Buchhaltungsapp von Lexware Office mit dem Tablett

Kompatibel mit Kanzleisoftware

Lexware Office bietet eine einfache Datenübernahme in jede gängige Kanzleisoftware.

Kostenloser Support

Wir unterstützen Ihre Mandanten und Sie bedarfsorientiert und kostenlos.

Online & Mobil

Mit Lexware Office arbeiten Sie unabhängig von Zeit, Ort, Endgerät und Browser.

Immer aktuell

Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben Lexware Office.

Maximale Sicherheit

Ein Sicherheitsniveau, das Sie nur von Banken kennen mit zertifizierter Datenspeicherung in Deutschland.

GoBD testiert

Ihre Mandanten arbeiten ganz automatisch GoBD konform. Lexware Office kümmert sich um die Erfüllung aller Vorgaben automatisch.

Ein Mann ist dank fairer Rahmenbedingungen von Lexware Office glücklich

Faire Konditionen

Klares Preismodel, keine Abofalle, keine Begrenzungen. Faire Rahmenbedingungen für Mandanten und Steuerberater.

Eine Frau sitz lächelnd vor dem Laptop und lernt viele Partner des Lexware Office Ökosystems kennen

Erweiterbare Plattform

Lernen Sie das Lexware Office Ökosystem mit vielen Partneranbindungen kennen.

Alle Steuerberater-Funktionen von Lexware Office nutzen

  • Immer informiert
  • Daten und Belege jederzeit verfügbar
  • Gratis für Steuerberater

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Das sagen Mandanten und Steuerberater über Lexware Office

Marcus DEiN digitaler Steuerberater

Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten Lexware Office. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.

Marcus Dein Steuerberater
Steuerberater Thorsetn Mally

Was Lexware Office angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu Lexware Office gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.

Thorsten Mally Steuerberater
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz Steuerberaterin
Steuerberaterin Farah Razai aus Neuss

Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit Lexware Office sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.

Farah Razai Steuerberaterin

Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber Lexware Office erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und Lexware Office ist sehr nutzerfreundlich.

Nadine Meibohm Steuerberaterin

Ich finde Lexware Office besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die Lexware Office Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.

Sandra Rohloff Steuerberaterin

Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie Lexware Office, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.

Sebastian Wieland Steuerberater

Lexware Office ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.

Carina Heckmann Steuerberaterin

Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate Lexware Office im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.

Florian Gößmann-Schmitt Steuerberater

Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.

Güncem Campagna startboosters.de
Steuerberater Armin F. Schiehser im Interview: Digitale Transformation ist kein Wunschkonzert

Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.

Armin F. Schiehser Steuerberater

Drei Dinge finde ich an Lexware Office genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via Lexware Office elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.

Cornelia Altenburg Schreibtrainerin

Ich arbeite mit Lexware Office mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.

Frank Scheele Steuerberater

Ich nutze den praktischen Lexware Office Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit Lexware Office. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.

Markus Schmetz Steuerberater

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

lxlp