Lexware Office als Vor-Erfasssystem
Sie möchten, dass Ihr Mandant GoBD-konforme Ausgangsbelege (Angebote, Rechnungen) schreibt und Ihnen die Eingangsbelege so übergibt, dass Sie die Buchhaltung möglichst effizient abwickeln können? Dann sind die beiden Lexware Office Versionen für Buchungsmandanten genau die richtige Empfehlung. Sie werden feststellen, dass die Zusammenarbeit in kürzester Zeit auf beiden Seiten deutlich effizienter wird: Für Ihre Buchungsmandanten und für Ihre Kanzlei.
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office
Mit Lexware Office können Ihre Buchungsmandanten rechtssicher Angebote und Rechnungen schreiben, ihre Belege erfassen, den Zahlungsverkehr abwickeln und natürlich sämtliche Lexware Apps für Smartphone und Tablet nutzen.
Immer dabei: der Steuerberaterzugang für die optimale Zusammenarbeit mit Ihnen.
Schluss mit unsicherer Textverarbeitung: Mit Lexware Office erstellen Ihre Buchungsmandanten GoBD-konforme Ausgangsbelege. Die selbsterklärende Eingabemaske führt Ihre Buchungsmandanten dabei Schritt für Schritt durch die Belegerstellung – und das besonders effizient: Denn mit nur einem Klick wird aus einem Angebot eine Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung oder Mahnung – selbstverständlich im individuellen Design Ihrer Buchungsmandanten.
Papierbelege digitalisieren Ihre Mandanten mit dem Scanner oder der kostenlosen Lexware Office Scan-App und laden sie zusammen mit bereits digital vorliegenden Belegen in Lexware Office hoch. Dort erfolgt die automatisierte Belegerfassung: Mit künstlicher Intelligenz (KI) werden alle relevanten Belegbestandteile ausgelesen und ein Buchungsvorschlag auf Basis SKR 03/04 erzeugt. Sie übernehmen die bereits vorkontierten Belege in Ihre Kanzleisoftware über den Steuerberaterzugang.
Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten Lexware Office. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.
Was Lexware Office angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu Lexware Office gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.
Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.
Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit Lexware Office sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.
Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber Lexware Office erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und Lexware Office ist sehr nutzerfreundlich.
Ich finde Lexware Office besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die Lexware Office Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.
Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie Lexware Office, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.
Lexware Office ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.
Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate Lexware Office im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.
Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Drei Dinge finde ich an Lexware Office genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via Lexware Office elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.
Ich arbeite mit Lexware Office mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.
Ich nutze den praktischen Lexware Office Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit Lexware Office. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.
Das integrierte Online Banking ermöglicht Ihren Buchungsmandanten den vollständigen Zahlungsverkehr direkt in Lexware Office abzuwickeln: Ihre Mandanten überweisen Rechnungsbeträge direkt in Lexware Office. Lexware Office gleicht auch eingehende Zahlungen automatisch mit offenen Belegen ab und ordnet sie zu. PayPal-Konten können dabei wie reguläre Bankkonten integriert werden. Ihre Buchungsmandanten müssen somit keine Zahlungseingänge auf Kontoauszügen mehr suchen und Belege manuell zuordnen.
Das Lexware Office Dashboard zeigt Ihren Buchungsmandanten kompakt die wichtigsten Entwicklungen im Unternehmen in Echtzeit und bildet die ideale Basis für das Controlling: Einnahmen und Ausgaben, aktuelle Kontostände, offene Rechnungen von Kunden, Verbindlichkeiten und zu erledigende Aufgaben. Das Dashboard unterstützt Ihre Mandanten, das Unternehmen schnell und effizient zu steuern.
Mit Lexware Office verwalten Ihre Buchungsmandanten sämtliche Lieferanten- und Kundenkontakte strukturiert und jederzeit von überall zugriffsbereit – ganz ohne zusätzliches komplexes CRM-Tool. Neben den Kontaktdaten sehen Ihre Mandanten zu jedem Datensatz den generierten Umsatz oder die entsprechende Kostenstruktur. Selbstverständlich können Ihre Mandanten auch Daten importieren, zum Beispiel aus Outlook per CSV-Datei.
Ihre Buchungsmandanten können in Lexware Office ihre Produkte oder Dienstleistungen inkl. Beschreibung, Preis, Einheit und Steuerart erfassen. Lexware Office dient den Kleinunternehmern somit auch als effizientes Warenwirtschaftssystem. Die erfassten Daten können dann beim Schreiben eines Angebotes oder einer Rechnung ausgewählt oder – sofern noch nicht vorhanden – direkt erfasst werden. Ihre Mandanten können Produkte und Dienstleistungen auch als CSV-Datei in Lexware Office importieren.
Ihre Buchungsmandanten haben in Lexware Office verschiedenste Möglichkeiten Ihnen die Belege und Buchungsdaten zu übermitteln oder für den eignen Bedarf in einem Drittsystem zu speichern. Im Exportbereich stehen Ihren Buchungsmandanten unterschiedlichste Exportformate sowie DATEVconnect online zur Verfügung. Die Dateien sind im DATEV-Format erfasst und kompatibel mit allen Kanzleisoftwareanbietern, die den DATEV-Standard verarbeiten können. Noch einfach geht es jedoch über den Steuerberaterzugang. Hier müssen Sie nicht mehr auf Ihre Mandanten warten, sondern können die Daten jederzeit im passenden Format übernehmen.
Lexware Office die Plattform für eine optimale Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Dementsprechend ist in jeder Lexware Office Version der Steuerberaterzugang fester Bestandteil. Erteilt Ihnen der Mandant die Datenfreigabe, haben Sie als Steuerberater mit dem Steuerberaterzugang direkten Zugriff auf tagesaktuelle Entwicklungen, Auswertungen und Reports, Direktzugang zum Livesystem und natürlich die Möglichkeit zur Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware.
Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien
Lexware Office bietet Sicherheit auf Bankenniveau nach DIN ISO 27001. Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von Lexware Office regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 sowie GoBD überprüft und bestätigt. Die Übersicht Finanzen auf dem Dashboard lässt sich übrigens per Privat-Modus vor fremden Blicken schützen, wenn Sie in der Öffentlichkeit arbeiten.
Ja, das Dashboard mit der Übersicht Finanzen, Übersicht Konten und Übersicht Aufgaben ist in allen Versionen enthalten.
Rechnungen erstellen mit Rechnungsvorlagen ist nicht mehr rechtskonform. Seit 01.01.2017 gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern), herausgegeben vom Bundesfinanzministerium. Geschäftsvorgänge müssen unveränderbar aufgezeichnet werden. Word- und Excel-Formate (d.h. Rechnungsvorlagen) sind von Grund auf leicht änderbar und stehen im Konflikt mit den GoBD. Wer dennoch Vorlagen verwendet, sollte prüfen, ob eine Übereinstimmung mit den GoBD erreicht werden kann. In der Regel müssen Sie spezielle Maßnahmen ergreifen. Lexware Office hingegen ist GoBD testiert und erfüllt die Anforderungen automatisch.
Unsere Anwender schätzen an der Belegerfassung vor allem die enorme Zeitersparnis, welche die Automatisierung mit sich bringt. Das hilft Ihnen dabei, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
Erforderlich für die Belegerfassung mit unserem Programm:
Für die zugehörige Belegerfassung App: Smartphone mit Android oder iOS.
Ja, Sie können per CSV-Datei Produkte und Services nach Lexware Office importieren. Dazu stellen wir Ihnen eine leicht verständliche Anleitungen zur Verfügung.
Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Sie können mit einem Login alle Mandanten verwalten, die mit Lexware Office arbeiten. Über die Mandanten-Übersicht können Sie direkt auf die Belege und Buchhaltung Ihrer Mandanten zugreifen. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich den Finanzreport und die Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richten Format. Sie können sich auch direkt auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen. Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten zudem in der Lexware Office-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über Lexware Office zusammenarbeiten möchten.
Die Lexware Office Steuerberatersuche verbindet Mandaten und Steuerberater.
Mit preisgekrönter Benutzerführung zum schnellen Erfolg.
Lexware Office übernimmt die komplexen Aufgaben und bucht automatisch im Hintergrund.
Schnelle Prozesse und Automation sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe in der Kanzlei und beim Mandanten.
Lexware Office bietet eine einfache Datenübernahme in jede gängige Kanzleisoftware.
Wir unterstützen Ihre Mandanten und Sie bedarfsorientiert und kostenlos.
Mit Lexware Office arbeiten Sie unabhängig von Zeit, Ort, Endgerät und Browser.
Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben Lexware Office.
Ein Sicherheitsniveau, das Sie nur von Banken kennen mit zertifizierter Datenspeicherung in Deutschland.
Ihre Mandanten arbeiten ganz automatisch GoBD konform. Lexware Office kümmert sich um die Erfüllung aller Vorgaben automatisch.
Klares Preismodel, keine Abofalle, keine Begrenzungen. Faire Rahmenbedingungen für Mandanten und Steuerberater.
Lernen Sie das Lexware Office Ökosystem mit vielen Partneranbindungen kennen.
Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten Lexware Office. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.
Was Lexware Office angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu Lexware Office gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.
Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.
Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit Lexware Office sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.
Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber Lexware Office erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und Lexware Office ist sehr nutzerfreundlich.
Ich finde Lexware Office besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die Lexware Office Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.
Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie Lexware Office, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.
Lexware Office ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.
Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate Lexware Office im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.
Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Drei Dinge finde ich an Lexware Office genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via Lexware Office elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.
Ich arbeite mit Lexware Office mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.
Ich nutze den praktischen Lexware Office Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit Lexware Office. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office
Wir erstellen im Hintergrund gerade deinen persönlichen Lexware Office Test-Account. Das dauert einen kurzen Moment. Danke für deine Geduld.
