Zahlungsverkehr
in Lexware Office
Kompletten Zahlungsverkehr abwickeln und Überblick behalten
Effizienter Zahlungsverkehr
Das integrierte Online Banking ist die Basis für den Zahlungsverkehr in Lexware Office und ermöglicht Ihren Mandanten einen Überblick über alle aktuellen Kontostände.
Überweisungen tätigen Ihre Mandanten direkt aus Lexware Office. Eingehende Zahlungen gleicht Lexware Office automatisch mit den offenen Belegen ab, ordnet sie zu und gleicht den OPOS aus. Differenzen aufgrund von Teilzahlungen oder Skonto erfasst Lexware Office korrekt.
Lexware Office beendet so die Suche nach Zahlungseingängen auf Kontoauszügen und die manuelle Zuordnung zu Belegen. Auch PayPal-Konten können Ihre Mandanten als Online-Konto in Lexware Office einbinden.
Lexware Office Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten
Bankkonten anbinden für den Zahlungsverkehr
Mittels IBAN, BIC oder BLZ können Ihre Mandanten all ihre Bankkonten mit Lexware Office verknüpfen. Bei Lexware Office sind die Daten in mehreren nach DIN ISO 27001 geprüften Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland gesichert! Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von Lexware Office regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.
Sobald die Bankkonten angebunden sind, steht einem reibungslosen Zahlungsverkehr in Lexware Office nichts mehr im Weg: Alle Kontobewegungen werden automatisch mit den Belegen Ihrer Mandanten abgeglichen und Ihre Mandanten können Überweisungen direkt in Lexware Office durchführen. Ihre Mandanten haben jederzeit den Überblick über Einnahmen und Ausgaben!
Zahlungsverkehr inklusive PayPal-Konten
Mit Lexware Office können Ihre Mandanten auch PayPal-Konten integrieren und diese Zahlungen ganz einfach in Ihre Buchhaltung aufnehmen. PayPal Konten sind wie reguläre Bankkonten in Lexware Office festgehalten. PayPal-Umsätze werden automatisch abgerufen und mit hochgeladenen Belegen abgeglichen. Die PayPal-Gebühren werden automatisch als Kontoführungsgebühren verbucht.
Zahlungsverkehr mit automatischem Belegabgleich
Alle Zahlungseingänge und -ausgänge auf den angebundenen Konten Ihrer Mandanten werden von Lexware Office automatisch mit den Belegen abgeglichen und zugeordnet. Ihre Mandanten ersparen sich so den mühsamen händischen Abgleich von Kontoauszügen und Belegen. Ausstehende Zahlungseingänge werden sofort erkannt. Es können im Handumdrehen Zahlungserinnerungen erzeugt werden. Auch Sie als Steuerberater erhalten keine Schachtel mit Belegen und Kontoauszügen mehr: Mit dem Steuerberaterzugang haben auch Sie jederzeit Zugriff auf korrekt zugeordnete Belege
Zahlungsverkehr aus der Rechnung anstoßen
Ein korrekt erfasster Eingangsbeleg kann nach vorheriger Anbindung der Bankkonten auch gleich in Lexware Office bezahlt werden, und zwar direkt in der gleichen Maske, in der Ihr Mandant seinen Beleg erfasst. Es ist kein Wechsel in das jeweilige Online-Banking des Geschäftskontos notwendig. Es ist kein Abtippen der Bankdaten im Überweisungsformular notwendig.
Häufige Fragen
Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien
Welche Kontorahmen sind in Lexware Office hinterlegt?
In Lexware Office sind die Standardkontorahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.
Ist die Bank-Anbindung auf dem Dashboard sicher?
Lexware Office bietet Sicherheit auf Bankenniveau nach DIN ISO 27001. Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von Lexware Office regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 sowie GoBD überprüft und bestätigt. Die Übersicht Finanzen auf dem Dashboard lässt sich übrigens per Privat-Modus vor fremden Blicken schützen, wenn Sie in der Öffentlichkeit arbeiten.
Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit Lexware Office arbeitet?
- Effizient: Digitale Belege – korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
- Kompatibel: Lexware Office bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
- Einfach: Lexware Office ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser Lexware Office Support zur Stelle.
- Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
- Aktuell: Lexware Office wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
- GoBD konform: Lexware Office ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
- Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie Lexware Office gratis
Kann ich mehrere Bankkonten an Lexware Office anbinden?
Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.
Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
Für die Anbindung Ihrer Konten an Lexware Office benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.
Alle Steuerberater-Funktionen von Lexware Office nutzen
- Immer informiert
- Daten und Belege jederzeit verfügbar
- Gratis für Steuerberater
Lexware Office Starter Paket
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