Datenschutz und
Datensicherheit

Maximale Sicherheit auf Bankenniveau

Datenschutz und Datensicherheit sind die Basis für Vertrauen

Ihre Mandanten geben hochsensible Daten in Lexware Office ein und gewähren Ihnen Zugang dazu. Datenschutz und Datensicherheit sind deshalb absolute Hygienefaktoren – die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater auf der Lexware Office Plattform.

Deshalb werden die Daten bei Lexware Office sicherer als bei jedem Rechnungsprogramm auf dem eigenen Rechner zu Hause in mehreren nach DIN ISO 27001 geprüften hochsicheren Rechenzentren gesichert! Zusätzlich werden Datenschutz und Datensicherheit regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.

So stellen wir Datenschutz und Datensicherheit sicher

Geprüfte Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland

Die Daten Ihrer Mandanten sind in mehreren Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland gesichert. Dies sind nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert und bieten maximalen Datenschutz und Datensicherheit.

Datenschutz und Datensicherheit durch Unabhängigkeit

Für Lexware Office werden in den Hochsicherheitszentren speziell abgetrennte Server in zutrittsgeschützen Bereichen eingesetzt. Ein Intrusion Detection System (IDS) unterbindet zudem Angriffsversuche auf Lexware Office.

Datenschutz und Datensicherheit durch SSL-Verschlüsselung

Die Verbindung zu Lexware Office ist durch eine hochsichere 256-Bit-TLS Verschlüsselung gesichert.

Datenschutz und Datensicherheit durch Firewalls

Mehrere hardware-gestützte Firewalls schützen die Daten Ihrer Mandanten auf höchstem Sicherheitsniveau.

Datenschutz und Datensicherheit durch Verschlüsselung kritischer Daten

Ihre besonders sensiblen Daten werden mit dem Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt. Dies entspricht der Empfehlung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik.

Datenschutz und Datensicherheit durch automatisierte Sicherheits-Scans

Die Cyber-Kriminalität entwickelt sich permanent weiter. Deshalb untersuchen unabhängige Dienstleister Lexware Office regelmäßig auf potenzielle Schwachstellen. Diese Tests und System-Scans werden auch von Regierungen zur Sicherung der Daten durchgeführt.

Sicherheit durch Backups, redundante Systeme und Verteilung auf mehrere Rechenzentren

Für den Fall eines Serverausfalls stehen in Sekundenbruchteilen weitere Server zur Verfügung. Auch dieses Szenario wird regelmäßig getestet. Zusätzlich werden alle Daten in Lexware Office täglich gesichert und auf mehrere, voneinander unabhängige Rechenzentren verteilt.

Lexware Office Starter Paket

Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office

Persönliche Betreuung
Kanzleischulungen
Einarbeitung erster Mandanten

Weitere Informationen

Häufige Fragen

Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien

Wie sorgt Lexware Office für Datensicherheit?

Lexware Office sorgt durch unterschiedlichste Facetten für eine Datensicherheit auf Bankenniveau. Dazu gehören unter anderem:

Datenspeicherung in Hochsicherheitsrechenzentren im Großraum Frankfurt am Main
ISO 27001 und PCI DSS zertifizierte Hochsicherheitsrechenzentren
Abgetrennte, zutrittsgeschütze Server in Hochsicherheitsrechenzentren
Einsatz eines Intrusion Detection System (IDS), welches Angriffsversuche auf Lexware Office sofort unterbindet
Hochsichere 256-Bit-TLS Verschlüsselung
Mehrere Hardware-gestützte Firewalls
Advanced Encryption Standard (AES) zur Verschlüsselung der besonders sensiblen Daten
Regelmäßige Sicherheits-Scans auf Basis der neusten Formen der Cyber-Kriminalität
Tägliche Datensicherung
Server Redundanz in Sekundenbruchteilen
Datenverteilung auf mehrere, voneinander unabhängige, Rechenzentren im Großraum Frankfurt

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten liegen in Hochsicherheitsrechenzentren im Großraum Frankfurt am Main, welche nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert sind.

Wie sicher sind die Daten? Erfolgt eine automatische Sicherung?

Wir setzen höchste Ansprüche, wenn es um die Sicherheit Ihrer Daten geht! Ihre Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Einmal am Tag wird eine Vollsicherung Ihrer Daten durchgeführt.

Welche Datenzugriffe durch Dienstleister/Hoster oder Dritte sind erlaubt oder sind möglich?

Für unsere Hosting-Dienstleister bestehen i.d.R. keine Zugriffe auf die Daten von Lexware Office Kunden. Im Einzelfall kann es zu Aufschaltungen auf Produktivsysteme kommen. Diese werden automatisch protokolliert (Name des sich aufschaltenden Administrators, Anlass der Aufschaltung und Zeitstempel). Zudem werden diese Aufschaltungen durch ein internes Kontrollsystem seitens Haufe-Lexware regelmäßig überwacht. Beides, Logdaten der Aufschaltungen und durchgeführte Kontrollen werden GoBD konform aufbewahrt. Genau dies ist Teil der Prüfungen, im Rahmen der GoBD Audits, für die E&Y beauftragt ist. Darüber hinaus gibt es weitere, in unseren Datenschutzbedingungen explizit genannte Dienstleister (https://office.lexware.de/datenschutz/), die Zugriff auf Daten im dort beschriebenen Umfang haben, z.B. um Mailversand durchzuführen, Supportanfragen zu bearbeiten oder analytische Auswertungen zu ermöglichen.

Können Daten auf Verlangen gelöscht werden?

Ja, Daten können auf Verlangen gelöscht werden.

Haben Sie Datenschutzvereinbarungen mit Ihren IT-Dienstleistern getroffen?

Es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) mit unseren Dienstleistern gemäß Art. 28 DSGVO. Zudem informieren wir unsere Kunden in der Lexware Office-Datenschutzerklärung über den Einsatz dieser Dienstleister nach Art. 13 DSGVO.

Wie erfolgen Sicherungen gegen Datenverlust?

Alle Lexware Office Daten werden täglich zusätzlich gesichert. Für den Fall, dass einmal ein Server aus technischen Gründen ausfällt, steht in Sekundenbruchteilen ein weiteres System zur Verfügung. Als weitere Sicherheitsmaßnahme sind die Daten auf mehrere, voneinander unabhängige, Rechenzentren im Großraum Frankfurt verteilt.

Wie wird der Zugang zum Webserver gesichert?

Die Sicherung erfolgt durch eine 256 Bit TLS-Verschlüsselung bei Hostserver.

Wurde die IT-Sicherheit geprüft und gibt es dazu Zertifikate?

ISO 27001 – Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von Lexware Office regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfunsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.

Wo werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist.

Ist die Bank-Anbindung auf dem Dashboard sicher?

Lexware Office bietet Sicherheit auf Bankenniveau nach DIN ISO 27001. Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von Lexware Office regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 sowie GoBD überprüft und bestätigt. Die Übersicht Finanzen auf dem Dashboard lässt sich übrigens per Privat-Modus vor fremden Blicken schützen, wenn Sie in der Öffentlichkeit arbeiten.

Ist die Ablage der Belege sicher bei der automatischen Belegerfassung?

Ja, die Belege sind mit der automatischen Belegerfassung sicher aufbewahrt. Lexware Office garantiert die 10-jährige Aufbewahrungspflicht.

Weitere Vorteile für Steuerberater und Mandanten in Lexware Office

Steuerberater und Mandat, welche sich über Lexware Office gefunden haben, schütteln die Hände

Führt die richtigen zusammen

Die Lexware Office Steuerberatersuche verbindet Mandaten und Steuerberater.

Einfach & ohne Handbuch

Mit preisgekrönter Benutzerführung zum schnellen Erfolg.

Eine Personen arbeitet entspannt am Laptop, da Lexware Office komplexe Aufgaben automatisch übernimmt

Automatisch richtig

Lexware Office übernimmt die komplexen Aufgaben und bucht automatisch im Hintergrund.

Erfolgsgeheimnisse digitaler Mandantenakquise

Effizient zusammenarbeiten

Schnelle Prozesse und Automation sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe in der Kanzlei und beim Mandanten.

Eine Person verwendet die Buchhaltungsapp von Lexware Office mit dem Tablett

Kompatibel mit Kanzleisoftware

Lexware Office bietet eine einfache Datenübernahme in jede gängige Kanzleisoftware.

Kostenloser Support

Wir unterstützen Ihre Mandanten und Sie bedarfsorientiert und kostenlos.

Online & Mobil

Mit Lexware Office arbeiten Sie unabhängig von Zeit, Ort, Endgerät und Browser.

Immer aktuell

Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben Lexware Office.

Maximale Sicherheit

Ein Sicherheitsniveau, das Sie nur von Banken kennen mit zertifizierter Datenspeicherung in Deutschland.

GoBD testiert

Ihre Mandanten arbeiten ganz automatisch GoBD konform. Lexware Office kümmert sich um die Erfüllung aller Vorgaben automatisch.

Ein Mann ist dank fairer Rahmenbedingungen von Lexware Office glücklich

Faire Konditionen

Klares Preismodel, keine Abofalle, keine Begrenzungen. Faire Rahmenbedingungen für Mandanten und Steuerberater.

Eine Frau sitz lächelnd vor dem Laptop und lernt viele Partner des Lexware Office Ökosystems kennen

Erweiterbare Plattform

Lernen Sie das Lexware Office Ökosystem mit vielen Partneranbindungen kennen.

Alle Steuerberater-Funktionen von Lexware Office nutzen

Immer informiert
Daten und Belege jederzeit verfügbar
Gratis für Steuerberater

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Lexware Office Funktionen

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Alles für Selbstbucher und Buchungsmandanten

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Das sagen Mandanten und Steuerberater über Lexware Office

Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten Lexware Office. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.

Marcus Dein Steuerberater

Interview mit Marcus Dein

Was Lexware Office angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu Lexware Office gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.

Thorsten Mally Steuerberater

Thorsten Mally im Interview

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz Steuerberaterin

Interview mit Daniela Kunz

Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit Lexware Office sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.

Farah Razai Steuerberaterin

Interview mit Farah Razai

Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber Lexware Office erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und Lexware Office ist sehr nutzerfreundlich.

Nadine Meibohm Steuerberaterin

Interview mit Nadine Meibohm

Ich finde Lexware Office besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die Lexware Office Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.

Sandra Rohloff Steuerberaterin

Interview mit Sandra Rohloff

Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie Lexware Office, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.

Sebastian Wieland Steuerberater

Interview mit Sebastian Wieland

Lexware Office ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.

Carina Heckmann Steuerberaterin

Interview mit Carina Heckmann

Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate Lexware Office im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.

Florian Gößmann-Schmitt Steuerberater

Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.

Güncem Campagna startboosters.de

Steuerberater Armin F. Schiehser im Interview: Digitale Transformation ist kein Wunschkonzert

Armin F. Schiehser Steuerberater

Interview mit Armin F. Schiehser

Drei Dinge finde ich an Lexware Office genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via Lexware Office elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.

Cornelia Altenburg Schreibtrainerin

Ich arbeite mit Lexware Office mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.

Frank Scheele Steuerberater

Ich nutze den praktischen Lexware Office Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit Lexware Office. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.

Markus Schmetz Steuerberater