Lexware Office
Steuerberater-Cockpit
Die Basis für den gemeinsamen Erfolg
Ihr digitales Büro beim Mandanten
Wie wäre es, wenn Sie immer über die aktuelle Entwicklung Ihrer Mandanten Bescheid wüssten und auf wichtige Daten nicht lange warten müssten? Praktisch Ihr eigenes Büro beim Mandanten hätten? Unrealistisch? Aber nicht mit Lexware Office und dem Steuerberater-Cockpit.
Mit dem Steuerberater-Cockpit sind Sie näher dran an Ihren Mandanten: Ihre Zusammenarbeit wird deutlich effizienter. Das eröffnet auch zeitliche Fenster für intensivere und persönliche Beratung.
Lexware Office Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten
Die Bestandteile
Das Steuerberater-Cockpit ist die Mandantendetailseite Ihres Lexware Office Steuerberaterzugangs. Hier finden Sie:
- Tagesaktuelle Kennzahlen
- Aktuelle Finanzreports und Auswertungen
- Zugriff auf die Lexware Office Ansicht Ihres Mandanten
- Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware
- Dateiaustausch von Dokumenten
- Mandantenprofil mit Steuerkalender und Verfahrensdokumentation
Direktzugriff im Steuerberater-Cockpit
Mit dem Direktzugriff können Sie sich auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen. Führen Sie Korrekturen durch, ändern Sie die Grundeinstellungen oder holen Sie sich tiefergehende Informationen. In Abhängigkeit der gebuchten Lexware Office Version Ihres Mandanten und Ihrer vereinbarten Arbeitsteilung, können Sie hier auch z.B. die Umsatzsteuer-Voranmeldung elstern, die GuV oder EÜR für Ihren Mandanten erstellen.
Lexware Office wird gemäß GoBD protokolliert. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer welche Änderungen durchgeführt hat.
Der Direktzugriff ist auch ideal im Rahmen von Beratungsgesprächen, da beide Seiten die gleiche Sicht einnehmen können.
Auswertungen und Finanzreports im Steuerberater-Cockpit
Sie erhalten in Abhängigkeit der gebuchten Version Ihres Mandanten verschiedene Auswertungen, wie die Offene-Posten-Liste, EÜR, zusammenfassende Meldung, Buchungsübersicht oder Kontenübersicht. Greifen Sie einfach auf das Buchungsjournal zu, von der Buchung bis zum Belegbild. Sie erhalten die Daten zum aktuellen Stand sowie eine Vergleichsperiode.
Datenexport im Steuerberater-Cockpit
Übernehmen Sie sämtliche Daten in Ihre Kanzleisoftware. Hierbei stehen Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten zur Verfügung – je nachdem, ob Sie einen Buchungsmandanten oder einen Selbstbucher beraten. Darüber hinaus können Sie auch die DATEV-Cloud-Services verwenden.
Dateiaustausch im Steuerberater-Cockpit
Der Lexware Office Dateiaustausch ermöglicht eine sichere und effiziente Übergabe von Unterlagen mit Ihren Mandanten. Statt in Drittsystemen können Sie Dateien für Ihre Mandanten im geschützten Lexware Office System ablegen, z.B. die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Ihre Mandanten können Ihnen ebenfalls Dokumente bereitstellen (z.B. Vollmachten, Verträge usw.). Alle abgelegten Dateien automatisch verschlüsselt und in hochsichern Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Mandantenprofil
Im Mandantenprofil im Steuerberater-Cockpit sind die Adressdaten Ihres Mandanten hinterlegt. Zudem sehen Sie die steuerlichen Grundeinstellungen, die Ihr Mandant vorgenommen hat. In Absprache mit Ihrem Mandanten können Sie hier Anpassungen wie den Kontenrahmen oder die Besteuerungsart vornehmen.
Steuerkalender
Mit dem Steuerfristenkalender im Steuerberater-Cockpit können Sie Termine für Ihre Mandanten einstellen. Diese werden dann automatisch erinnert z.B. Ihre USt-Voranmeldung abzugeben oder die Daten an ihn zu übergeben. Der Termin erscheint auf dem Dashboard Ihrer Mandanten unter „Aufgaben“.
Verfahrensdokumentation
Das Steuerberater-Cockpit bietet Ihnen auch eine Verfahrensdokumentation zur Belegablage für jeden Ihrer mandanten. Die Verfahrensdokumentation wird automatisch auf Basis der aktuellen Einstellungen und angelegten Benutzern generiert. Diese können Sie als offene Word-Datei herunterladen und individuell ergänzen.
Häufige Fragen
Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien
Warum sollte ich mich für den Steuerberaterzugang registrieren?
Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich Finanzreport und Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richtigen Format. Sie können sich auch direkt auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen.
Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit Lexware Office arbeitet?
- Effizient: Digitale Belege – korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
- Kompatibel: Lexware Office bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
- Einfach: Lexware Office ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser Lexware Office Support zur Stelle.
- Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
- Aktuell: Lexware Office wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
- GoBD konform: Lexware Office ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
- Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie Lexware Office gratis
Welche Vorteile habe ich, wenn ich mich für den Steuerberaterzugang registriere?
Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Sie können mit einem Login alle Mandanten verwalten, die mit Lexware Office arbeiten. Über die Mandanten-Übersicht können Sie direkt auf die Belege und Buchhaltung Ihrer Mandanten zugreifen. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich den Finanzreport und die Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richten Format. Sie können sich auch direkt auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen. Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten zudem in der Lexware Office-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über Lexware Office zusammenarbeiten möchten.
Was kostet mich Lexware Office als Steuerberater?
Als Steuerberater verwenden Sie Lexware Office grundsätzlich kostenlos:
- Der Steuerberaterzugang ist Bestandteil jeder Lexware Office Version. Die Lexware Office Version wird von Ihrem Mandanten bezahlt.
- Verwenden Sie den Steuerberaterzugang nicht und übermittelt Ihr Mandant Ihnen Daten und Belege über die Lexware Office Exportfunktion, fallen ebenfalls keine Gebühren für Sie an.
Kann ich mehrere Mandanten über meinen Steuerberaterzugang verwalten?
Ja, der Steuerberaterzugang ist Ihre kostenlose Mandantenverwaltung. Hier können Sie alle Mandanten, die mit Lexware Office arbeiten und Ihnen den Zugriff freigeschalten haben, einzeln auswählen. Dafür benötigen Sie nur einen Zugang.
Alle Steuerberater-Funktionen von Lexware Office nutzen
- Immer informiert
- Daten und Belege jederzeit verfügbar
- Gratis für Steuerberater
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Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten