Lexware Datenexport

Einfache Datenübernahme aus Lexware Office nach Lexware

Tutorial für den Datenexport mit der Buchhaltungssoftware von lexware

Lexware Datenexport zur Übernahme in Ihr Lexware Programm

Sie verwenden eine Lexware Anwendung wie die Lexware neue Steuerkanzlei oder den Lexware buchhalter premium zur Beratung Ihrer Mandanten? Dann können Sie die Daten Ihrer Mandanten mit dem Lexware Datenexport direkt aus dem Steuerberaterzugang ganz einfach aus Lexware Office zu Lexware übertragen. Die Lexware Anwendungen orientieren sich am DATEV-Kontenrahmen und können das DATEV-Datenformat, in welchem die Exportdateien in Lexware Office erstellt werden, importieren und verarbeiten.

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Lexware Datenexport durch Mandant oder Steuerberaterzugang

Für die manuelle Übermittlung der Daten wählt Ihr Mandant für den Lexware Datenexport „DATEV-konforme Dateien“ im Export Bereich aus. Bitte sprechen Sie die korrekten Einstellungen für den Lexware Datenexport vorher ab.
Einfacher ist es mit dem Steuerberaterzugang. Auf dem Steuerberater-Cockpit wählen Sie einfach die Option „Belegbilder, Buchungsdaten, Zahlungen aus“ und starten den Lexware Datenexport unabhängig vom Mandanten.

Voraussetzungen zum Lexware Datenexport

Für den fehlerfreien Lexware Datenexport müssen in Lexware folgende Voraussetzungen erfüllt sein

Ihre Firma ist bereits im Lexware Buchhaltungsprodukt angelegt.
In den Firmeneinstellungen ist die DATEV-Unterstützung aktiviert.
Das im Buchhalter-Produkt ausgewählte Buchungsjahr und der Kontenrahmen stimmen mit den gewählten Einstellungen beim Lexware Office DATEV-Export überein.
Speichern Sie die Lexware Office ZIP-Datei in ein frei zu wählendes Verzeichnis auf Ihrem Rechner und entpacken Sie die Datei direkt im Anschluss.

Verarbeitung des Lexware Datenexport

Die Import-Schnittstelle in Lexware ermöglicht den Import von Personenkonten (Kunden- und Lieferanten getrennt) und Buchungsdaten. Individuelle Sachkonten (Lexware Office Bankkonten) müssen für die Datenübernahme aus Lexware Office hingegen einmalig manuell angelegt werden. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie direkt im Steuerberaterzugang.

Datenexport mit dem Rechnungsprogramm von lexware

Problemloser DATEV Datenimport

Lexware Office schreibt ein sauberes DATEV Datenformat, so dass beim DATEV Datenimport keine Probleme auftauchen. Alle Buchungsdaten basieren dabei auf SKR03 und 04. Eigene Konten können dabei nicht angelegt werden, so dass sichergestellt wird, dass auch sämtliche Daten beim DATEV Datenimport erkannt und verarbeitet werden.

Häufige Fragen

Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien

Ich arbeite mit DATEV. Wie kann ich die Daten übernehmen?

Lexware Office bietet für den Datenaustausch im DATEV-Format zwei Varianten an:

Der DATEV-Export lädt sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer herunter. Hierzu stehen in Lexware Office die an DATEV angelehnten Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zur Auswahl.
Mit den DATEV-Cloud-Services können Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in die DATEV-Kanzleisoftware übergeben – inklusive vorkontierter Belege und Buchungssätze

Wie erscheine ich in der Steuerberatersuche?

Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten in der Lexware Office-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über Lexware Office zusammenarbeiten möchten. Gehen Sie dazu in Ihrem Steuerberaterzugang auf „Mein Profil“ und vervollständigen Sie Ihre Kanzleiangaben. Am Ende müssen Sie nur noch der Veröffentlichung Ihrer Angaben zustimmen.

Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit Lexware Office arbeitet?

Effizient: Digitale Belege – korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
Kompatibel: Lexware Office bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
Einfach: Lexware Office ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser Lexware Office Support zur Stelle.
Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
Aktuell: Lexware Office wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
GoBD konform: Lexware Office ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie Lexware Office gratis

Welche Vorteile habe ich, wenn ich mich für den Steuerberaterzugang registriere?

Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Sie können mit einem Login alle Mandanten verwalten, die mit Lexware Office arbeiten. Über die Mandanten-Übersicht können Sie direkt auf die Belege und Buchhaltung Ihrer Mandanten zugreifen. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich den Finanzreport und die Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richten Format. Sie können sich auch direkt auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen. Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten zudem in der Lexware Office-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über Lexware Office zusammenarbeiten möchten.

Was kostet mich Lexware Office als Steuerberater?

Als Steuerberater verwenden Sie Lexware Office grundsätzlich kostenlos:

Der Steuerberaterzugang ist Bestandteil jeder Lexware Office Version. Die Lexware Office Version wird von Ihrem Mandanten bezahlt.
Verwenden Sie den Steuerberaterzugang nicht und übermittelt Ihr Mandant Ihnen Daten und Belege über die Lexware Office Exportfunktion, fallen ebenfalls keine Gebühren für Sie an.

Welche Arbeitsschritte kann mein Mandant mit Lexware Office erledigen?

Die grundlegenden Mandantenfunktionen sind:

Rechnungen und Angebote schreiben und versenden
Eingangsrechnungen digital erfassen (z.B. E-Mail-Eingangsrechnung hochladen, Rechnung scannen oder die Rechnung mit der Lexware Office-App fotografieren und automatisch hochladen), bezahlen und archivieren
Texterkennung und Kategorisierung, die manuelle Arbeiten beim Erfassen von Belegen ersparen
Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Belegen abgeglichen
Offene Posten werden aktuell angezeigt
Alle Zahlungsein- und ausgänge durch integriertes Online-Banking immer im Blick

Egal, ob Ihre Mandanten nur Belege an Sie übergeben möchten oder Selbstbucher sind: Lexware Office ist in verschiedenen Versionen erhältlich und deshalb für alle Selbstständige, Existenzgründer und Kleinunternehmer passend. In höheren Produktversionen für Selbstbucher können Ihre Mandanten zusätzlich u.a.: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Abschreibungen, elstern und GuV und EÜR.

Alle Steuerberater-Funktionen von Lexware Office nutzen

Immer informiert
Daten und Belege jederzeit verfügbar
Gratis für Steuerberater

Jetzt kostenlos registrieren

Weitere Vorteile für Steuerberater und Mandanten in Lexware Office

Steuerberater und Mandat, welche sich über Lexware Office gefunden haben, schütteln die Hände

Führt die richtigen zusammen

Die Lexware Office Steuerberatersuche verbindet Mandaten und Steuerberater.

Einfach & ohne Handbuch

Mit preisgekrönter Benutzerführung zum schnellen Erfolg.

Eine Personen arbeitet entspannt am Laptop, da Lexware Office komplexe Aufgaben automatisch übernimmt

Automatisch richtig

Lexware Office übernimmt die komplexen Aufgaben und bucht automatisch im Hintergrund.

Erfolgsgeheimnisse digitaler Mandantenakquise

Effizient zusammenarbeiten

Schnelle Prozesse und Automation sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe in der Kanzlei und beim Mandanten.

Eine Person verwendet die Buchhaltungsapp von Lexware Office mit dem Tablett

Kompatibel mit Kanzleisoftware

Lexware Office bietet eine einfache Datenübernahme in jede gängige Kanzleisoftware.

Kostenloser Support

Wir unterstützen Ihre Mandanten und Sie bedarfsorientiert und kostenlos.

glückliche Menschen arbeiten mit ihren Mobilgeräten

Online & Mobil

Mit Lexware Office arbeiten Sie unabhängig von Zeit, Ort, Endgerät und Browser.

Immer aktuell

Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben Lexware Office.

Maximale Sicherheit

Ein Sicherheitsniveau, das Sie nur von Banken kennen mit zertifizierter Datenspeicherung in Deutschland.

GoBD testiert

Ihre Mandanten arbeiten ganz automatisch GoBD konform. Lexware Office kümmert sich um die Erfüllung aller Vorgaben automatisch.

Ein Mann ist dank fairer Rahmenbedingungen von Lexware Office glücklich

Faire Konditionen

Klares Preismodel, keine Abofalle, keine Begrenzungen. Faire Rahmenbedingungen für Mandanten und Steuerberater.

Eine Frau sitz lächelnd vor dem Laptop und lernt viele Partner des Lexware Office Ökosystems kennen

Erweiterbare Plattform

Lernen Sie das Lexware Office Ökosystem mit vielen Partneranbindungen kennen.

Das sagen Mandanten und Steuerberater über Lexware Office

Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten Lexware Office. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.

Marcus Dein Steuerberater

Interview mit Marcus Dein

Was Lexware Office angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu Lexware Office gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.

Thorsten Mally Steuerberater

Thorsten Mally im Interview

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz Steuerberaterin

Interview mit Daniela Kunz

Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit Lexware Office sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.

Farah Razai Steuerberaterin

Interview mit Farah Razai

Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber Lexware Office erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und Lexware Office ist sehr nutzerfreundlich.

Nadine Meibohm Steuerberaterin

Interview mit Nadine Meibohm

Ich finde Lexware Office besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die Lexware Office Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.

Sandra Rohloff Steuerberaterin

Interview mit Sandra Rohloff

Steuerberater Sebastian Wieland lehnt grinsend an Wand

Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie Lexware Office, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.

Sebastian Wieland Steuerberater

Interview mit Sebastian Wieland

Lexware Office ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.

Carina Heckmann Steuerberaterin

Interview mit Carina Heckmann

Florain Gößmann-Schmitt schaut in Kamera

Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate Lexware Office im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.

Florian Gößmann-Schmitt Steuerberater

Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.

Güncem Campagna startboosters.de

Steuerberater Armin F. Schiehser im Interview: Digitale Transformation ist kein Wunschkonzert

Armin F. Schiehser Steuerberater

Interview mit Armin F. Schiehser

Schreibtrainerin Cornelia sitzt grinsend vor Laptop

Drei Dinge finde ich an Lexware Office genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via Lexware Office elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.

Cornelia Altenburg Schreibtrainerin

Ich arbeite mit Lexware Office mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.

Frank Scheele Steuerberater

Ich nutze den praktischen Lexware Office Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit Lexware Office. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.

Markus Schmetz Steuerberater