Mandanten-Funktionen
rund um die Faktura
Angebote und Rechnungen schreiben mit der Funktionsvielfalt von Lexware Office
Mit Lexware Office erstellen Ihre Mandanten gesetzeskonforme Angebote, Rechnungen, Lieferscheine,
Auftragsbestätigungen und Rechnungskorrekturen. Die selbsterklärende Eingabemaske führt Schritt für Schritt durch die Belegerstellung.
Lexware Office begleitet Ihre Mandanten vom Prozess der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang mit vielen automatischen Unterstützungsfunktionalitäten: So wird mit einem Mausklick aus einem Angebot eine Rechnung – und im Zweifel auch eine Mahnung. Jeder Ausgangsbeleg kann direkt aus Lexware Office per E-Mail versendet werden oder offline per Post.
Und das wichtigste: Lexware Office ist GoBD testiert. Ihre Mandanten erfüllen somit die Anforderungen der GoBD beim Angebote und Rechnungen schreiben ganz automatisch. Ideal vor allem für Kleinunternehmer, die heute noch mit herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen Angebote und Rechnungen schreiben.
Lexware Office Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten
So schreiben Ihre Mandanten Angebote mit Lexware Office
Kunde auswählen, Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen und das Angebot ist fertig. Lexware Office berechnet automatisch den Gesamtbetrag abzüglich eingeräumter Rabatte oder Boni. Zahlungsbedingungen können ebenfalls im Fußbereich ausgewählt oder neu erfasst werden. Ihr Mandant kann das Angebot ausdrucken und klassisch per Post versenden oder direkt aus Lexware Office mit der eigenen E-Mailadresse versenden.
Neue Kunden oder Leistungen werden während der Angebotserstellung automatisch erfasst, ohne dabei in eine unübersichtliche Artikelliste wechseln zu müssen. Übrigens: Ihre Mandanten können Kontakte sowie Produkte und Dienstleistungen aus bisher verwendeten Programmen einfach in Lexware Office importieren.
Übrigens: Angebote können Ihre Mandanten auch direkt vor Ort von Kunden auf dem iPad und iPhone unterschreiben lassen. Lexware Office fügt die Unterschrift anschließend direkt im Beleg-PDF ein und markiert das Angebot automatisch als „angenommen“.
Auftragsbestätigung erfassen
Ihr Mandant hat mit seinem Angebot erzeugt? Dann kann daraus in Lexware Office mit wenigen Klicks eine Auftragsbestätigung generiert werden. Wurde im Vorfeld ein mündliches Angebot unterbreitet, kann Ihr Mandant analog zur Angebotserstellung auch direkt eine Auftragsbestätigung in Lexware Office erfassen. Dank der intuitiven und übersichtlichen Benutzeroberfläche von Lexware Office finden Ihre Mandanten auf einen Blick alle Funktionen, um ohne großen Aufwand eine Auftragsbestätigung zu schreiben.
Rechnung erstellen
Das Angebot wurde angenommen, Ausführung oder Lieferung sind erfolgt und Ihr Mandant kann eine Rechnung erstellen. Wurde das Angebot bereits in Lexware Office erstellt, ist die finale Rechnung nur ein Mausklick entfernt: Das Angebot wird nach Prüfung und ggf. Anpassung einfach in eine Rechnung umgewandelt. Wurde hingegen kein Angebot erfasst und Ihr Mandant startet mit der Rechnungserstellung, ist diese im Handumdrehen versandfertig.
Viele Zusatzfunktionen
Ist der Kunde schon bekannt oder Ihre Mandanten haben immer die gleichen Zahlungsbedingungen, entfallen zusätzlich die Schritte eins und vier. Darüber hinaus führt Lexware Office Ihre Mandanten mit vielen Zusatzfunktionen und Validierungen im Hintergrund zur konformen Rechnungsstellung. Dazu gehört beispielsweise das Anhängen von AGBs, der Wechsel von Einheiten (z.B. Stück, Stunde, Kilogramm), ein Netto-Brutto Switch, wenn Privat- und Geschäftskunden bedient werden, Skonto, das Arbeiten mit Serienrechnungen, innergemeinschaftliche Lieferung oder Abschlagsrechnungen.
Lieferschein schreiben? Kein Problem!
Kunde, Produkt und Dienstleistung auswählen – oder ein bestehendes Angebot in einen Lieferschein wandeln. Fertig! Lieferscheine zu schreiben kostet Ihre Mandanten in Lexware Office keine unnötige Zeit!
Übrigens: Lieferscheine können Ihre Mandanten auch direkt vor Ort von Kunden auf dem iPad und iPhone unterschreiben lassen.
Zahlungserinnerung & Mahnung schreiben
Kommt ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nach, können Ihre Mandanten mit Lexware Office schnell und unkompliziert eine Zahlungserinnerung oder Mahnung selbst erstellen. Auch hierbei gilt: Auf Basis der Rechnung lässt sich mit wenigen Klicks eine rechtssichere Mahnung erzeugen und der Kunde kann in Verzug gesetzt werden.
Individuelles Layout Ihrer Mandanten
Zum seriösen Auftreten gehört auch das passende Briefpapier: Mit Lexware Office können Ihre Mandanten individuell gestaltete Angebote und Rechnungen schreiben. Dabei können sie aus anpassbaren Vorlagen auswählen oder ein komplett eigenes Layout erstellen. Alle wichtigen Firmendaten wie die Bankverbindung oder Kontakt müssen für die Ausgangsbelegerzeugung nur einmal eingegeben werden und werden anschließend automatisch auf allen Belegen platziert.
Automatische Verbuchung
Lexware Office bucht automatisch im Hintergrund debitorisch bzw. kreditorisch. Für Ausgangsbelege erzeugt Lexware Office eine Debitorenbuchung gegenüber den Kunden Ihrer Mandanten. Der Zahlungseingang bucht diesen offenen Posten entsprechend wieder aus.
Häufige Fragen
Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien
Was passiert beim Weiterführen eines Angebots mit Alternativpositionen in eine Rechnung?
Lexware Office prüft automatisch, ob im Angebot Alternativpositionen vorhanden sind. Sollte dies der Fall sein, werden Sie aufgefordert die vom Kunden gewählte Position auszuwählen. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass Ihre Rechnung niemals eine Alternativposition enthalten wird, denn diese hat hier nichts zu suchen.
Warum sollte ich mich für den Steuerberaterzugang registrieren?
Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich Finanzreport und Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richtigen Format. Sie können sich auch direkt auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen.
Ich bin immer gut mit Rechnungsvorlagen in Word oder Excel gefahren. Ist online Rechnungen erstellen wirklich besser?
Rechnungen erstellen mit Rechnungsvorlagen ist nicht mehr rechtskonform. Seit 01.01.2017 gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern), herausgegeben vom Bundesfinanzministerium. Geschäftsvorgänge müssen unveränderbar aufgezeichnet werden. Word- und Excel-Formate (d.h. Rechnungsvorlagen) sind von Grund auf leicht änderbar und stehen im Konflikt mit den GoBD. Wer dennoch Vorlagen verwendet, sollte prüfen, ob eine Übereinstimmung mit den GoBD erreicht werden kann. In der Regel müssen Sie spezielle Maßnahmen ergreifen. Lexware Office hingegen ist GoBD testiert und erfüllt die Anforderungen automatisch.
Wie kommt meine Unterschrift auf das Dokument, wenn ich online Rechnungen erstelle?
Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn Sie online Rechnungen erstellen. PDF Rechnungen ohne Unterschrift sind rechtlich zulässig und heute gängig. Auch eine elektronische Signatur ist nicht nötig. Mit der Lexware Office iOS App können Sie übrigens Angebote direkt auf dem iPad oder dem iPhone vom Kunden unterschreiben lassen.
Kann ich mit dem Programm auf dem Smartphone online Rechnungen erstellen?
Ja. Sie können entweder lokal an Ihrem Rechner oder mobil über die Lexware Office App Ihre Rechnungen online erstellen.
Alle Steuerberater-Funktionen von Lexware Office nutzen
- Immer informiert
- Daten und Belege jederzeit verfügbar
- Gratis für Steuerberater
Weitere Vorteile für Steuerberater und Mandanten in Lexware Office
Führt die richtigen zusammen
Die Lexware Office Steuerberatersuche verbindet Mandaten und Steuerberater.
Einfach & ohne Handbuch
Mit preisgekrönter Benutzerführung zum schnellen Erfolg.
Automatisch richtig
Lexware Office übernimmt die komplexen Aufgaben und bucht automatisch im Hintergrund.
Effizient zusammenarbeiten
Schnelle Prozesse und Automation sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe in der Kanzlei und beim Mandanten.
Kompatibel mit Kanzleisoftware
Lexware Office bietet eine einfache Datenübernahme in jede gängige Kanzleisoftware.
Kostenloser Support
Wir unterstützen Ihre Mandanten und Sie bedarfsorientiert und kostenlos.
Online & Mobil
Mit Lexware Office arbeiten Sie unabhängig von Zeit, Ort, Endgerät und Browser.
Immer aktuell
Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben Lexware Office.
Maximale Sicherheit
Ein Sicherheitsniveau, das Sie nur von Banken kennen mit zertifizierter Datenspeicherung in Deutschland.
GoBD testiert
Ihre Mandanten arbeiten ganz automatisch GoBD konform. Lexware Office kümmert sich um die Erfüllung aller Vorgaben automatisch.
Faire Konditionen
Klares Preismodel, keine Abofalle, keine Begrenzungen. Faire Rahmenbedingungen für Mandanten und Steuerberater.
Erweiterbare Plattform
Lernen Sie das Lexware Office Ökosystem mit vielen Partneranbindungen kennen.
Das sagen Mandanten und Steuerberater über Lexware Office
Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten Lexware Office. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.
Marcus Dein
Steuerberater
Was Lexware Office angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu Lexware Office gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.
Thorsten Mally
Steuerberater
Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.
Daniela Kunz
Steuerberaterin
Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit Lexware Office sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.
Farah Razai
Steuerberaterin
Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber Lexware Office erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und Lexware Office ist sehr nutzerfreundlich.
Nadine Meibohm
Steuerberaterin
Ich finde Lexware Office besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die Lexware Office Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.
Sandra Rohloff
Steuerberaterin
Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie Lexware Office, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.
Sebastian Wieland
Steuerberater
Lexware Office ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.
Carina Heckmann
Steuerberaterin
Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate Lexware Office im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.
Florian Gößmann-Schmitt
Steuerberater
Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Güncem Campagna
startboosters.de
Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Armin F. Schiehser
Steuerberater
Drei Dinge finde ich an Lexware Office genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via Lexware Office elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.
Cornelia Altenburg
Schreibtrainerin
Ich arbeite mit Lexware Office mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.
Frank Scheele
Steuerberater
Ich nutze den praktischen Lexware Office Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit Lexware Office. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.
Markus Schmetz
Steuerberater
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Lexware Office Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten