Lexware Office Fachinformationen für Steuerkanzleien September 2023
Aktuelle Informationen im September 2023
Inhaltsverzeichnis
Für alle, die hoffentlich entspannt aus der Sommerpause zurückgekehrt und noch getragen sind von lustigen Geschichten und schönen Erlebnissen, haben wir zum Starten gute Neuigkeiten aus der Produktentwicklung mitgebracht. Seit Ende August sind die vielfach gewünschten Artikelnummern und GTINs/EANs in Lexware Office verfügbar. Auch das mag Ihren Start spielend vereinfachen: Der neue Podcast mit Dr. Markus Wollweber von der Kanzlei Streck Mack Schwedhelm darüber, wie Teilnehmende des „Tax Escape Rooms“ teils knobelnd, teils mit Argumenten des Steuerrechts der Steuerfahndung entgegentreten, um Tatvorwürfe zu entkräften und die missliche Lage der Untersuchungshaft sofort zu beenden. Wir wünschen viel Spaß beim Lesen und Hören, gutes Ankommen und denen, die erst später in den Urlaub starten und noch in Vorfreude sind, ebenso eine gute Zeit! Patrick Nassall
Jetzt neu: Artikelnummern und GTIN/EAN
Sie können Ihre Produkte und Services ab sofort durch Artikelnummern eindeutig spezifizieren und damit eine übersichtliche Struktur für Ihre Arbeit nutzen. Per Nummernauswahl/-suche landen die Produkte/Services direkt in Ihren Belegen. Ihre Kundschaft kann auf die Nummer verweisen und Sie wissen in der Kommunikation sofort, worum es geht. Kurz: Bahn frei für fixere Arbeitsabläufe!
Das neue Artikelnummern-System in Lexware Office basiert auf GTIN/EAN – und orientiert sich damit am gebräuchlichen System, das in der Wirtschaft verwendet wird. Die GTIN/EAN können Sie mit der Lexware Office iOS oder Android App per Scan erfassen. Bei der Belegerstellung fügen Sie Positionen dann einfach per Scan Funktion hinzu. Alternativ oder zusätzlich nutzen Sie Ihre eigenen Artikelnummern. Beide Varianten sind möglich.
So kann die Arbeit mit den erweiterten Stammdaten aussehen
- Stammdaten verwalten
Artikelnummer und GTIN/EAN als Stammdaten einpflegen. Interne Notiz hinterlegen. - Rechnung erstellen
Mit der Lexware Office iOS-App das Produkt scannen und die Rechnungsstellung beschleunigen. (Auch für Lieferscheine, Angebote, etc.) - Rechnung senden
Artikelnummer oder GTIN/EAN erscheint auf der Rechnung. (Aktivieren in den Einstellungen des Drucklayouts) - Kommunikation vereinfachen
Ein Kunde kann nun auf die Artikelnummer verweisen, z.B. um ein Produkt nachzubestellen. - Suchfunktion nutzen
Schnell durchsuchen und Produkt finden. Besonders hilfreich für umfangreiche Sortimente! - Auskunft geben
Direkt Auskunft geben und Kunden glücklich machen.
Alles Infos und Anleitungen für Mandantinnen und Mandanten finden Sie hier:
Das ist ebenfalls neu: Notizfeld
Auch das haben sich viele Kundinnen und Kunden gewünscht: ein Freifeld für die Produkte- und Service-Stammdaten. Es steht ab sofort bereit. Dort lassen sich nun weitere Infos und nützliche Anmerkungen wie z. B. Ersatzteilnummern hinterlegen – das, was für die firmeninterne Zwecke dienlich ist.
Tipp für eine bessere Übersicht:
Im Zuge der neuen Funktionen haben wir auch die Produkt- und Serviceliste optimiert. Nun lassen sich die Spalten flexibel ein- und ausblenden. So haben Sie immer genau das im Blick, was Sie gerade brauchen.
Gamification in der Steuerfahndung
Kann man sich auf Steuerfahnder überhaupt vorbereiten, was ist ein Tax Escape Room und wer kann diese Methode nutzen? Im Lexware Office Podcast sprachen Carola Heine und Olaf Clüver mit Dr. Markus Wollweber von der Kanzlei Streck Mack Schwedhelm über Gamification in der Steuerfahndung, nämlich den „Tax Escape Room“.
Die nächsten Lexware Office Schulungstermine
Für Steuerkanzleien bieten wir jede Woche eine kostenlose Online-Schulung. Hier die kommenden Termine und Themen:
- Einstieg: Lexware Office im Überblick: 28.09.2023, 13:00 Uhr
- Fortgeschritten: Lexware Office im Detail: 05.10.2023, 13:00 Uhr
- Fortgeschritten: Datenübernahme: 12.10.2023, 13:00 Uhr
#FunctionFriday: Folgen Sie Kanzleibetreuer Alexander Mayer auf LinkedIn.
Jeden Freitag stellt Alexander Mayer eine Funktion vor, die Ihnen oder Ihren Mandantinnen und Mandanten das Leben leichter macht.
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Über Lexware Office
Lexware Office ist die Online-Lösung von Lexware, die die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Kleinunternehmer unterstützt und vereinfacht: Ihr Mandant schreibt mit Lexware Office GoBD-konforme Angebote und Rechnungen, erfasst seine Belege und regelt den Zahlungsverkehr. Lexware Office sorgt automatisch für eine korrekte Verbuchung im Hintergrund.
Dank des Steuerberaterzugangs sind sämtliche Belege und Buchungsdaten jederzeit für Sie verfügbar. So sind Sie immer über die aktuelle Entwicklung Ihrer Mandant:innen informiert. Bei Problemen können Sie flexibel reagieren und proaktive Beratung anbieten. Vielfältige Schnittstellen ermöglichen die direkte Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware.
