Lexware Office Fachinformationen für Steuerkanzleien Januar 2024
Aktuelle Informationen im Januar 2024
Inhaltsverzeichnis
Der Fachkräftemangel und seine Auswirkungen werden uns auch im Jahr 2024 intensiv beschäftigen. In der heutigen Ausgabe der Lexware Office Fachinformationen möchten wir das Thema deshalb aus verschiedenen Perspektiven betrachten: Welche Kompetenzen sind auch in Zukunft relevant und wie holen Sie diese in Ihre Kanzlei? Wie können optimierte Zusammenarbeitsprozesse, Softwarelösungen oder Outsourcing für mehr Effizienz und Entlastung sorgen? Mit welchen Angeboten unterstützt Sie Lexware Office dabei? Diese und viele weitere Fragen möchten wir Ihnen mit den folgenden Beiträgen beantworten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen.
Future Skills gegen den Fachkräftemangel
Seit der Corona-Pandemie haben Steuerberaterinnen und Steuerberater ein teilweise nicht zu bewältigendes Arbeitspensum: Kurzarbeitergeld, Corona-Hilfen und Grundsteuerneuberechnung – all das blockiert die Kanzleien im Land. Hinzu kommt das Nachwuchs- und Fachkräfteproblem und oft ein Digitalisierungsstau: Christian Steiger, Geschäftsführer Lexware & Founder Lexware Office, gibt im Interview Anregungen, wie den Problemen entgegengetreten werden kann.
Effiziente Kanzleiprozesse mit Lexware Office
Wir freuen uns eine neue Webinarreihe ankündigen zu dürfen: Erfahren Sie von Steuerberaterin Nadine Meibohm, wie Lexware Office zu enormen Zeit- und Effizienzgewinnen führte. In der Online-Schulung erklärt sie ausführlich, wie sie mit veränderten Prozessen dem Fachkräftemangel den Kampf ansagte und in der Zwischenzeit deutlich mehr Zeit für die individuelle Beratung Ihrer Mandanten und Mandantinnen gewinnen konnte.
Weitere Schulungsangebote für mehr Effizienz in der Zusammenarbeit
Starten Sie mit einem Update ins neue Jahr: Jede Woche bieten wir Ihnen kostenlose Online-Schulungen rund um den Einsatz von Lexware Office im Kanzleialltag.
- Einstieg: Lexware Office im Überblick: 08.02.2024, 13 Uhr
- Alle Optionen im Blick: Die Lexware Office Schulung zur Datenübernahme: 15.02.2024, 13:00 Uhr
- Effizient zusammenarbeiten: Einführung von Lexware Office bei Mandanten: 07.03.2024, 13 Uhr
Selbst für Fachkräfte sorgen
Wichtiger Baustein gegen den Fachkräftemangel, ist es selbst auszubilden. Eine spannende Ergänzung des traditionellen Frontalunterrichts bildet die Lernplattform steuer-azubi.de. Denn hier können Auszubildende, Umschüler, Quereinsteiger und Studenten interaktiv, zeit- und ortsunabhängig ihr Fachwissen vertiefen.
Ab sofort auch mit Lexware Office Inhalten
In zahlreichen Videos zeigen unsere Kanzleibetreuer den Umgang mit Lexware Office im Kanzleialltag. Diese Module bereichern die praktische Ausbildung Ihrer Auszubildenden und rüsten sie für die moderne Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern, Solo-Selbstständigen und Existenzgründern.
Vorlage für Lexware Office Einführung
Sorgen Sie für eine dauerhaft effiziente Zusammenarbeit, indem Sie die Einarbeitung, Einstellungen, Arbeitsteilung und Datenübernahme gleich zu Beginn klar definieren. Gemeinsam mit über 60 Kanzleimitarbeitenden haben wir eine dafür Vorlage entwickelt, die als Anregung und Grundlage für den Aufbau Ihres individuellen Onboarding-Prozesses für die Einführung von Lexware Office dienen soll. Auf der Informationsseite finden Sie dazu den Prozess ausführlich erläutert, sowie Checklisten, Videos und begleitende Webinare. Im Fokus steht dabei immer die maximale Effizienz für eine hohe Entlastung Ihrer Fachkräfte.
Entlastung durch Outsourcing
Eine weitere Möglichkeit mit knappen Ressourcen umzugehen, ist es, bestimmte Prozesse auszulagern. Unsere Bloggerin Carola Heine sprach darüber mit Michaela Wernsmann, die mit ihrem Büroservice Unternehmen und Steuerberaterkanzleien unterstützt. So übernimmt sie im Auftrag von Kanzleien beispielsweise die Einführung und Schulung von Mandanten und Mandantinnen in digitale Prozesse oder übernimmt deren laufende Buchführung.
Mehr Effizienz durch Software
Die neue Belegerfassung reduzieren spürbar Zeit- und Arbeitsaufwände – auf Unternehmensseite, aber auch in Ihrer Kanzlei.
Vorteile im Überblick:
- Zeitsparen: Mit der neuen Benutzeroberfläche erfassen Ihre Mandanten Belege bis zu 43% schneller. Zudem speichert Lexware Office Einmalkontakte jetzt direkt beim Beleg.
- Korrekte Verbuchung: Lexware Office findet dank KI die passende Kategorie noch besser. Falls nicht, helfen die neuen Beschreibungstexte bei der Auswahl. Das Buchungskonto wird nun ebenfalls angezeigt.
- Speichern und fertig: Ist der Beleg bei der Erfassung bereits bezahlt, findet Lexware Office den passenden Bankumsatz selbst.
Nachdem wir die neue Belegerfassung Schritt-für-Schritt immer mehr Unternehmen freigeschaltet haben, steht diese ab sofort all Ihren Mandanten und Mandantinnen zur Verfügung.
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Über Lexware Office
Lexware Office ist die Online-Lösung von Lexware, die die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Kleinunternehmer unterstützt und vereinfacht: Ihr Mandant schreibt mit Lexware Office GoBD-konforme Angebote und Rechnungen, erfasst seine Belege und regelt den Zahlungsverkehr. Lexware Office sorgt automatisch für eine korrekte Verbuchung im Hintergrund.
Dank des Steuerberaterzugangs sind sämtliche Belege und Buchungsdaten jederzeit für Sie verfügbar. So sind Sie immer über die aktuelle Entwicklung Ihrer Mandant:innen informiert. Bei Problemen können Sie flexibel reagieren und proaktive Beratung anbieten. Vielfältige Schnittstellen ermöglichen die direkte Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware.
