Digitale Echtzeit-Buchhaltung ist ein Pluspunkt für Ihre KMU-Mandate

Nicht nur Pflicht, sondern auch Kür: Echtzeit-Buchhaltung

Sie wissen bereits, was Sie mit der Steuerkanzlei davon haben, wenn Sie Ihre Mandanten auf digitale Selbstbuchung umstellen: Schlankere Prozesse, mehr Chancen auf Automatisierung – es werden Kapazitäten für interessantere Jobs freigegeben und Ihr IT-Ökosystem um komfortable Möglichkeiten der Zusammenarbeit eröffnet.

„Analoge“ Mandanten auf eigenstängies Buchen umzustellen erfordert Überzeugungsarbeit und Flexibilität auf allen Seiten: Onboarding für die Buchhaltungslösung und Best Practices für die Zusammenarbeit wie wir es Ihnen und Ihrem Team in unseren Webinaren oder bei Buchung des Lexware Office Starterpaketes für Steuerkanzleien gerne zeigen.

Doch wie überzeugen Sie Mandanten von der Notwendigkeit, sich auf digitale Prozesse einzulassen? Ganz einfach: Sie fangen nicht mit den Pflichten an, sondern mit den Vorteilen:

E-Rechnung ohne Einarbeitung und Umstellung

Was andernorts im Internet als beratungsintensiver Prozess verkauft wird, ist in der richtigen Buchhaltungslösung bereits enthalten: die Mandanten müssen weder Tools anschaffen noch mit ihren bisherigen Prozessen verschmelzen, müssen keine Kunden oder Mitarbeitenden informieren und einen eigenen Weg etablieren, der neuen gesetzlichen Pflicht zu entsprechen: Alles bereits da und implementiert, inklusve der ordnungsgemäßen Archivierung. E-Rechnungen versenden mit wenigen Klicks, inklusive automatisierter Nummernvergabe, Mehrwertsteuerberechnung und der Möglichkeit, die E-Rechnung per Mail zu versenden. Plattformunabhängig in der Cloud.

Wir haben in unserem Artikel „Die E-Rechnungspfllicht als strategischer Hebel für Ihre Beratungsleistungen“ bereits erklärt, wieso die neue Gesetzesregelung so praktisch für Steuerkanzleien ist. Auch Ihre Mandantinnen und Mandanten werden es zu schätzen wissen, wenn die Einführung der E-Rechnung intuitiv und aufwandlos läuft.

Finanzdaten und Außenstände immer in Echtzeit

Ein weiterer Pluspunkt der digitalen Buchhaltung für KMU-Mandate ist die Verfügbarkeit aller relevanten Daten in Echtzeit. Mandanten warten nicht mehr auf separat erstellte BWA oder die Steuererklärungen (und deren Ergebnisse), sondern haben jederzeit auf Knopfdruck den tagesaktuellen Überblick. Sehr angenehm ist es für Unternehmer auch, nicht auf jemand anderen warten zu müssen, sondern einfach ins Dashboard zu schauen und sofort grob zu sehen, wo das Unternehmen steht.

Um aus dem Finanzüberblick dann eine echte strategische Steuerung und Risikovermeidung zu machen, sind KMU dann wiederum auf professionelle Unterstützung angewiesen – Steuerkanzleien, die auf Möglichkeiten und Herausforderungen aufmerksam machen und die Vorzüge erläutern, sind logische Dienstleister für Wachstumsberatung oder Nachfolgevorbereitung.

Entwicklungsschub für die IT-Umgebung inklusive

Ihre Mandanten haben buchstäblich Dutzende von Prozessen, die von Automatisierung profitieren würden. Doch wissen diese Firmeninhaber auch, dass sie Kassensysteme, Zeiterfassungen, E-Commerce Optimierungen und viele andere buchhaltungsrelevante Erweiterungen mit ihrer Buchhaltungs-Unternehmenslösung koppeln können?

Als Steuerkanzlei können Sie – sofern Sie sich mit den Lexware Partner-Lösungen vertraut gemacht haben – mit einem sehr vertretbaren Aufwand Digitalisierungsberatung anbieten, deren Umsetzung dann den Abläufen in der Kanzlei ebenfalls zugutekommt. Weil Belege vorkontiert direkt in der Buchhaltung landen und knifflige Sonderfälle wie Verkaufen bei Etsy von der Partneranbindung übernommen werden und nicht von gestressten Steuerfachangestellten, die Daten aus internationalen Excel-Tabellen extrahieren müssen.

Kundenfreundlicher, schneller und ohne Reibungsverluste arbeiten mit erweiterter IT-Umgebung ist ein Vorteil, auf den Ihre Mandanten wahrscheinlich nicht von selbst kommen, wenn es Ihnen nur um die Anforderung digitaler Buchung geht. Kommunizieren Sie diese Vorzüge und alle haben etwas davon. Wenn dann noch eine Spezialisierung auf eine Branche oder ein Fachgebiet dazukommt, verfügen Sie außerdem noch über wichtige Faktoren für Zukunftsfähigkeit und Umsatzsteigerung der Kanzlei.

Fazit: Was für die Kanzlei gut ist, hat auch für Mandanten Vorteile

Steuerkanzlei-Teams sind nicht die einzigen, die von Pendelordnern und in letzter Sekunde gelieferten Belegkartons gestresst werden. Auch für Ihre Mandanten ist es von Vorteil, mit der Scan App jederzeit Belege in die Buchhaltung zu packen und eingehende Rechnungen automatisiert erfassen und mit Zuordnungsvorschlägen zu versehen.

Sorgen Sie dafür, dass die vielen Vorteile digitaler Selbstbuchung für Ihre Mandanten sichtbar werden, statt das ‚nur‘ wie eine Anforderung Ihrer Kanzlei klingen zu lassen, weil sie digitaler arbeiten wollen. Auch Mandate, die keinesfalls selbst buchen können oder wollen, können ja mit externen Partner arbeiten und diese Aufgabe outsourcen: Hauptsache, Ihre Steuerkanzlei kann komfortabel digital arbeiten – und freiwerdende Ressourcen für spannende fortgeschrittene Dienstleistungen wie Unternehmsberatung nutzen.

Suchen Sie noch den Einstieg in diese komfortable Automatisierungslösung für sich und Ihre Mandantschaft? Dann legen wir Ihnen unsere Webinare und das Starterpaket für Kanzleien ans Herz:

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