Praxistipps vom Kanzleibetreuer: 1% Methode unterjährig buchen
Alex Mayer weiß, wieso es so pfiffig wie übersichtlich sein kann, mit den Buchungen fürs Auto nicht bis zur Steuererklärung zu warten.
Kanzleibetreuer Alexander Mayer hat die besten Tipps für bessere Prozesse immer dabei, wenn er eine Kanzlei berät. Lexware Office ist schon lange reibungslos und komfortabel E-Rechnungs-ready. Doch das ist nicht der einzige Vorteil, wenn Sie Ihre Mandantinnen und Mandanten nun auf Lexware Office umstellen: Digitale Selbstbucher:innen und technische Erweiterungsmöglichkeiten für viele sinnvolle Funktionen entlasten Ihr Kanzlei-Team – viele Tipps und Tricks können Ihre Arbeitsweise optimieren, aber auch die Ihrer Mandant:innen. Alex weiß: Sie beziehungsweise Ihre Mandanten können böse Nachzahlungs-Überraschungen vermeiden, wenn Sie lässig das Jahr über die 1% fürs Auto buchen.
Alexander Mayer
Lexware Office Kanzleibetreuer
Mein Name ist Alexander Mayer, gerne einfach “Alex” und per du. Gestartet bin ich als Steuerfachangestellter, habe aber schnell gemerkt, dass mich alle Digitalisierungsthemen sehr begeistern. Deshalb freue mich seit 2023 als Lexware Office Kanzleibetreuer Steuerkanzleien tatkräftig dabei zu unterstützen, effizient mit Mandant:innen zu arbeiten.
Wenn Ihr Fragen habt: Nur her damit! Mich findet Ihr auch auf LinkedIn.
Carola Heine: Hallo Alex, wie ich als aufmerksame Zuhörerin auf jeder TAXarena lernen konnte, gibt es immer wieder Tipps, die nach einer Kleinigkeit klingen … aber doch einen richtigen Unterschied machen.
Weil man Finanzfallen vermeidet, weil sich der Stress verringern lässt oder weil ein Steuerberater damit den Mandanten einen wertvollen Tipp geben kann, also kompetent beraten. Hast du von dieser Sorte noch einen Tipp für mich?
Alexander Mayer: Na klar. Eine sehr unterschätzte Stellschraube fürs komfortable Arbeiten besteht darin, die 1% Methode für zum Beispiel das Auto unterjährig einzubuchen.
Als Steuerfachangestellte bucht man meistens die 1 % Methode am Jahresende, wenn der Jahresabschluss erstellt wird – also so kenne ich das. Es gibt auch Kanzleien, die es unterjährig machen, aber nicht so, wie ich das meine und jetzt erkläre 🙂
In Lexware office kann zusammen mit dem Mandanten einmal alles richtig anlegen, dann das ganze Jahr vorbuchen. Unterjährig mit der Umsatzsteuervoranmeldung werden dann beispielsweise gleich die ganzen 1 % Methode wie fürs Firmenauto mit einberechnet … und man hat am Jahresabschluss oder bei der Umsatzsteuer Erklärung keine hohe Differenz und muss sich also nie wundern sich, ob man beispielsweise überraschend 500 € nachzahlen muss. Denn es passiert nicht.
Carola Heine: Das hört sich pragmatisch und sinnvoll an. Danke dir!
Alex, wir freuen uns jetzt schon auf deinen nächsten Tipp.
Wer als Steuerberater oder Steuerfachangestellter auf einem der Branchen-Events wie beispielsweise der TaxArena oder der STbExpo unterwegs ist, kann jederzeit das wertvolle Praxiswissen der Kanzleibetreuer anzapfen.
Zum Beispiel, um einfach mal zu fragen, ob die eigenen Abläufe und Routinen weiter optimiert werden können, ob dieser oder jene Work-Around überhaupt nötig ist – oder ob es Neuigkeiten wie diese gibt, die es noch viel einfacher machen können, mit Lexware Office für Mandate zu arbeiten.
Das Lexware Office Steuerberater-Team ist immer nur ein paar Klicks entfernt:
Jede:r im Lexware Office Kanzleibetreuer-Team weiß, welche Themen Steuerberater:innen beschäftigen, kennt aber auch jede Menge Tipps und Tricks, die für viele noch ganz neu sind.
Am besten folgen Sie unseren Kanzleibetreuern Alex, Olaf Clüver und Sebastian Kaiser auf LinkedIn, um kein Event und keinen Tipp mehr zu verpassen.
Mit dem Lexware Office Steuerberaterzugang …
… bieten wir Ihnen eine neue, rundum komfortable Art der Zusammenarbeit. Der Steuerberaterzugang bietet Ihnen:
- Eine Mandantenverwaltung
- Die Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware
- Zugriff auf alle aktuellen Geschäftsprozesse Ihrer Mandanten
Sie haben Zugriff auf eine Übersicht all Ihrer Mandant:innen, die mit Lexware Office arbeiten und Ihnen eine Datenfreigabe erteilt haben. Diese Liste ist ganz einfach erweiterbar: Laden Sie weitere Mandanten ein oder nehmen Einladungen Ihrer Mandanten an.
Zudem erhalten Sie zu jedem hinterlegten Mandanten die aktuellen Kontaktdaten. Mehr über das Steuerberater-Cockpit.
Nutzen Sie die Vorteile des Steuerberaterzugang in nur drei Schritten:
1. Registrierungsformular ausfüllen
2. E-Mail bestätigen
3. Erste Mandanten anlegen
Auf der Übersichtsseite laden Sie einfach Ihre Mandanten ein.
E-Rechnung: E wie EINFACH
Optimal vorbereitet mit Lexware Office: wichtige Informationen, Materialien und praktische Tipps für Ihre Kanzlei. Erfahren Sie alles Wichtige zur kommenden E-Rechnungspflicht und wie Sie sich optimal darauf vorbereiten können. Auf unserer E-Rechnungs-Website finden Sie umfassende Informationen zur Einführung der E-Rechnungspflicht, hilfreiche Materialien für Ihre Beratungsgespräche zum Download und praktische Tipps zur Umsetzung mit Lexware Office.
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