KI in der Steuerberatung: Fortschritt trifft auf Haftungsangst

Alle reden über Effizienz, Automatisierung und Zeitersparnis durch KI. Aber in vielen Steuerkanzleien dominiert ein ganz anderes Gefühl: Unsicherheit.

Wir befragen Kanzleibetreuer Alexander Mayer dazu. Alex, den Sie auch auf den großen Branchen-Eventis live und auf LinkedIn treffen können, hat die besten Tipps für bessere Prozesse immer dabei, wenn er eine Kanzlei berät. Der KI-Experte weiß: Tipps für die Praxis können breit gefächert sein – und er teilt sie gerne mit Ihnen, immer wenn es rund um den smartesten Einsatz von Lexware Office und die besten Prozesse in Kanzleien geht – und darum, Künstliche Intelligenz und ihre Möglichkeiten besser zu verstehen.

𝗙𝗼𝗿𝘁𝘀𝗰𝗵𝗿𝗶𝘁𝘁 𝘁𝗿𝗶𝗳𝗳𝘁 𝗮𝘂𝗳 𝗛𝗮𝗳𝘁𝘂𝗻𝗴𝘀𝗮𝗻𝗴𝘀𝘁, wenn KI in der Steuerberatung eingesetzt wird

Alex Mayer: Sobald KI ins Spiel kommt, stehen plötzlich kritische Fragen im Raum:

• Was passiert mit sensiblen Mandantendaten?
• Ist das alles wirklich DSGVO-konform?
• Und vor allem: Wer haftet, wenn die KI falsch liegt?

Gerade bei Tools wie Lexware Office oder anderen digitalen Lösungen zeigt sich: Nicht die Technologie ist das Problem – sondern das Vertrauen in Prozesse, Sicherheit und Kontrolle. Die eigentliche Herausforderung ist also nicht „KI einführen“, sondern die KI verantwortungsvoll zu integrieren.

Denn klar ist auch: KI kann enorm entlasten – aber sie ersetzt weder Fachwissen noch Erfahrung. Sie ist Co-Pilot, nicht Autopilot. Wer diese Balance schafft, hat keinen Nachteil, sondern einen echten Vorsprung.

Tipps vom Kanzleibetreuer über den sinnvollen Einsatz von KI

Sie können KI in Ihrer Kanzlei sicher einsetzen, wenn Sie diese als Werkzeug mit menschlicher Kontrolle definieren, dokumentierte Regeln einführen und datenschutz- sowie haftungsrelevante Risiken aktiv managen. Die Haftung liegt grundsätzlich beim Unternehmen als Betreiber der KI, genau dort setzen sinnvolle Schutzmaßnahmen an. Für die Steuerbranche gibt es inzwischen zahlreiche geschlossene Systeme, die das vertrauenswürdige Hochladen von Mandantedaten ermöglichen sollen.

Aber trotzdem sollten keine “vollautomatisierten” Entscheidungen stattfinden. KI-Ergebnisse müssen immer von einem Menschen geprüft werden.

Hilfreich ist eine Kanzlei-KI-Richtlinie, in der festgelegt steht, welche Tools genutzt werden dürfen, für welche Zwecke, welche Daten eingegeben werden dürfen und wie Ergebnisse zu prüfen sind.

Wenn Sie gerade erst mit dem KI-Einsatz beginnen: Starten Sie mit KI in Bereichen, in denen vor allem Effizienz- und Komfortgewinne entstehen und die rechtlichen Risiken überschaubar sind: Texterstellung oder einfache interne Assistenz wie Zusammenfassungen oder ein einfacher Chatbot.