Datenexport zur Kanzleisoftware
Einfache Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware
Datenexport für alle Formen der Zusammenarbeit
Egal, ob Sie in Lexware Office Selbstbucher, Buchungsmandanten oder beides betreuen. Egal, ob Ihr Mandant, Ihre Kanzleimitarbeiter oder Sie selbst unterjährig in Lexware Office arbeiten oder Lexware Office als reines Vorerfasssystem mit monatlicher Belegübergabe fungiert: Zu bestimmten Zeitpunkten werden Sie die Daten Ihrer Mandanten in Ihre Kanzleisoftware übernehmen wollen. Und auch hierbei gilt: Die Prozesse müssen effizient und möglichst automatisiert ablaufen. Deshalb bieten wir Ihnen verschiedene Optionen für den Datenexport an, damit Sie die Buchungsdaten und Belege einfach in Ihre Kanzleisoftware übernehmen können.
Lexware Office Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten
Klassischer Datenexport
Im Lexware Office Steuerberaterzugang ist der Datenexport zur Übernahme in Ihre Kanzleisoftware in unterschiedlichen Formen möglich:
- Buchungsstapel (für Selbstbucher)
- Belegbilder inkl. der Belegdaten (für Buchungsmandanten)
- Belegbilder und Buchungsstapel (für Selbstbucher)
Eine ausführliche Anleitung hierfür finden Sie direkt im Lexware Office Steuerberaterzugang.
Datenexport per DATEVconnect online
Über die DATEV Schnittstelle gelangen die Daten Ihrer Mandanten direkt aus Lexware Office in Ihre DATEV-Kanzleisoftware.
- Belege: Belege inkl. Belegdaten Übertragung zu DATEV (für Buchungsmandanten)
- DATEV Buchungsdatenservice: Belege & Buchungsstapel Übertragung an DATEV Kanzlei Rechnungswesen (für Selbstbucher)
Vorteil in beiden Fällen ist, dass Sie als Steuerkanzlei nichts manuell importieren müssen; der Export aus Lexware Office und Import in DATEV läuft automatisch im Hintergrund.
Datenexport zu Addison
In nur drei Schritten starten Sie den Datenexport zu Addison:
- Verbindung zu Addison aufbauen
- Zeitraum festlegen
- Datenübertragung starten
Im Anschluss werden automatisch alle Belege (inkl. der Belegdaten) und der Buchungsstapel für den ausgewählten Zeitraum direkt nach Addison OneClick übertragen.
Datenexport durch Ihre Mandanten
Ihren Mandanten steht ebenfalls ein umfassender Datenexport Bereich zur Verfügung:
- Belege/Belegbilder mit Buchungsvorschlag (DATEV-Format)
- DATEV-konforme Dateien (ohne Belegbilder)
- DATEV-konforme Dateien & Belegbilder
- Listen im CSV-Format exportieren
- Belege (alle Belege zum Archivieren im PDF- oder Originalformat)
- Konten im CSV-Format
- Daten für die Betriebsprüfung im TXT-Format
Effizienter Datenexport
Im Steuerberaterzugang können Sie für Ihre Mandanten Einstellungen für den Datenexport festlegen. Diese werden Ihren Mandanten dann als Empfehlung von Ihnen angezeigt. Stößt ein Mandant selbst einen Datenexport an, landet dieser automatisch auch bei Ihnen im Steuerberaterzugang in der Downloadliste. Sicherheitstechnisch bedenkliche Datenübermittlungen per E-Mail oder USB-Stick entfallen somit.
Optimaler Datenexport durch schlanke Schnittstellen
Lexware Office unterstützt bewusst keine Möglichkeiten eigene Konten anzulegen. Den Lexware Office-Kunden wird so nur eine Auswahl der Konten zum Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben angeboten. Lexware Office beherrscht die Kontenrahmen SKR03 bzw. SKR04 und schreibt somit sehr saubere DATEV-Export-Formate, welche beim Datenexport und anschließendem Import nach DATEV keine Probleme bereiten.
Häufige Fragen
Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien
Ich arbeite mit Addison. Wie kann ich die Daten übernehmen?
Die einfachste Möglichkeit Daten aus Lexware Office zu übernehmen, ist über den Lexware Office Steuerberaterzugang. Registrieren Sie sich kostenlos für den Steuerberaterzugang und hinterlegen Sie Iher Kanzleisoftware. In Addison OneClick müssen zudem Addision Smart-Connect aktivieren. Im Anschluss können die Belegdaten und Buchungsstapel direkt in Ihre Kanzleisoftware übernommen werden. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: https://support.lexoffice.de/de-form/articles/3694902-export-nach-addison-oneclick-steuerkanzlei
Ich arbeite mit DATEV. Wie kann ich die Daten übernehmen?
Lexware Office bietet für den Datenaustausch im DATEV-Format zwei Varianten an:
- Der DATEV-Export lädt sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer herunter. Hierzu stehen in Lexware Office die an DATEV angelehnten Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zur Auswahl.
- Mit den DATEV-Cloud-Services können Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in die DATEV-Kanzleisoftware übergeben – inklusive vorkontierter Belege und Buchungssätze
Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit Lexware Office arbeitet?
- Effizient: Digitale Belege – korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
- Kompatibel: Lexware Office bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
- Einfach: Lexware Office ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser Lexware Office Support zur Stelle.
- Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
- Aktuell: Lexware Office wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
- GoBD konform: Lexware Office ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
- Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie Lexware Office gratis
Welche Vorteile habe ich, wenn ich mich für den Steuerberaterzugang registriere?
Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Sie können mit einem Login alle Mandanten verwalten, die mit Lexware Office arbeiten. Über die Mandanten-Übersicht können Sie direkt auf die Belege und Buchhaltung Ihrer Mandanten zugreifen. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich den Finanzreport und die Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richten Format. Sie können sich auch direkt auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen. Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten zudem in der Lexware Office-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über Lexware Office zusammenarbeiten möchten.
Was kostet mich Lexware Office als Steuerberater?
Als Steuerberater verwenden Sie Lexware Office grundsätzlich kostenlos:
- Der Steuerberaterzugang ist Bestandteil jeder Lexware Office Version. Die Lexware Office Version wird von Ihrem Mandanten bezahlt.
- Verwenden Sie den Steuerberaterzugang nicht und übermittelt Ihr Mandant Ihnen Daten und Belege über die Lexware Office Exportfunktion, fallen ebenfalls keine Gebühren für Sie an.
Was sind die DATEV-Cloud-Services?
Die DATEV-Cloud-Services sind Online-Schnittstellen zur Übertragung Ihrer Belege und den zugehörigen Belegdaten an Ihren Steuerberater. Über die Schnittstelle (Rechnungsdatenservice 1.0 oder Buchungsdatenservice) werden die Daten aus Lexware Office heraus direkt an die Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters übertragen.
- Zeitersparnis: Sofern Sie alle Belege (Einnahmen und Ausgaben) mit Lexware Office verwalten, sparen Sie gegenüber der herkömmlichen Belegübergabe (z. B. über den Pendelordner) viel Zeit.
- Übersichtlichkeit: Sämtliche Belege bleiben immer in Ihrem Unternehmen.
- Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Ihr Steuerberater hat alle Daten bereits vorerfasst in seiner Kanzlei-Software.
Alle Steuerberater-Funktionen von Lexware Office nutzen
- Immer informiert
- Daten und Belege jederzeit verfügbar
- Gratis für Steuerberater
Weitere Vorteile für Steuerberater und Mandanten in Lexware Office
Führt die richtigen zusammen
Die Lexware Office Steuerberatersuche verbindet Mandaten und Steuerberater.
Einfach & ohne Handbuch
Mit preisgekrönter Benutzerführung zum schnellen Erfolg.
Automatisch richtig
Lexware Office übernimmt die komplexen Aufgaben und bucht automatisch im Hintergrund.
Effizient zusammenarbeiten
Schnelle Prozesse und Automation sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe in der Kanzlei und beim Mandanten.
Kompatibel mit Kanzleisoftware
Lexware Office bietet eine einfache Datenübernahme in jede gängige Kanzleisoftware.
Kostenloser Support
Wir unterstützen Ihre Mandanten und Sie bedarfsorientiert und kostenlos.
Online & Mobil
Mit Lexware Office arbeiten Sie unabhängig von Zeit, Ort, Endgerät und Browser.
Immer aktuell
Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben Lexware Office.
Maximale Sicherheit
Ein Sicherheitsniveau, das Sie nur von Banken kennen mit zertifizierter Datenspeicherung in Deutschland.
GoBD testiert
Ihre Mandanten arbeiten ganz automatisch GoBD konform. Lexware Office kümmert sich um die Erfüllung aller Vorgaben automatisch.
Faire Konditionen
Klares Preismodel, keine Abofalle, keine Begrenzungen. Faire Rahmenbedingungen für Mandanten und Steuerberater.
Erweiterbare Plattform
Lernen Sie das Lexware Office Ökosystem mit vielen Partneranbindungen kennen.
Das sagen Mandanten und Steuerberater über Lexware Office
Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten Lexware Office. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.
Marcus Dein
Steuerberater
Was Lexware Office angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu Lexware Office gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.
Thorsten Mally
Steuerberater
Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.
Daniela Kunz
Steuerberaterin
Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit Lexware Office sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.
Farah Razai
Steuerberaterin
Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber Lexware Office erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und Lexware Office ist sehr nutzerfreundlich.
Nadine Meibohm
Steuerberaterin
Ich finde Lexware Office besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die Lexware Office Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.
Sandra Rohloff
Steuerberaterin
Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie Lexware Office, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.
Sebastian Wieland
Steuerberater
Lexware Office ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.
Carina Heckmann
Steuerberaterin
Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate Lexware Office im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.
Florian Gößmann-Schmitt
Steuerberater
Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Güncem Campagna
startboosters.de
Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Armin F. Schiehser
Steuerberater
Drei Dinge finde ich an Lexware Office genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via Lexware Office elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.
Cornelia Altenburg
Schreibtrainerin
Ich arbeite mit Lexware Office mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.
Frank Scheele
Steuerberater
Ich nutze den praktischen Lexware Office Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit Lexware Office. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.
Markus Schmetz
Steuerberater
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Lexware Office Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über Lexware Office
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten