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Alle Funktionen
von Lexware Office

  • Rechnungen, Banking, Buchhaltung und Lohnabrechnung in einem
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Schnellübersicht: Beliebte Funktionen

In nur 2 Minuten eine Rechnung erstellen
Mehr zu Rechnungen erstellen

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Belege im Handumdrehen erfassen
Mehr zu Belege erfassen

Illustration Funktion Belege sammeln Lexware Office

Meine Finanzen auf einen Blick: Übersicht über Finanzen, Konten und Aufgaben.
Mehr zum Dashboard

Mit Pep, individuell und Auftrag-Turbo
Mehr zu Angebote schreiben

Illustration Funktion Angebote Lexware Office

Aufzeichnungspflicht ohne Aufwand erfüllen
Mehr zum Banking

Illustration Funktion Online Banking Lexware Office

Lohn- und Gehaltsabrechnung online erstellen
Mehr zur Lohnabrechnung

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Alle Funktionen von Lexware Office in alphabetischer Reihenfolge

A

  • Abschlagsrechnung

    Lexware Office erstellt Abschlagsrechnungen neu oder aus einem Angebot und vermerkt die Abschläge ordnungsgemäß in der Schlussrechnung.

  • Abschreibungen

    Anschaffungen werden automatisch verbucht: als Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) oder als sofortige oder lineare Abschreibung.

  • Alternativpositionen

    Mit wenigen Klicks erstellen Sie Angebote mit Alternativpositionen in Lexware Office.

  • Amazon-Verkäufe an Lexware Office übertragen

    Übertragen Sie Ihre Amazon-Verkäufe an Lexware Office und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

  • Anlagenverwaltung

    Die übersichtliche Anlagenverwaltung aller Ihrer Anlagegüter inklusive Abschreibungsbetrag, Restwerte und Anschaffungsdatum.

  • Angebote schreiben

    Erstellen Sie schnell und einfach überzeugende Angebote in Ihrem Design mit allen notwendigen Vermerken für Rechtssicherheit.

  • API (Public-API)

    Programmierbare Schnittstelle, um Ihr Lexware Office Konto mit einer anderen Software zu vernetzen, die Sie ebenfalls im Einsatz haben.

  • App für Mobile

    Buchhaltung auf dem Handy – Mit der kostenlosen Lexware App für iOS oder Android arbeiten Sie mobil von unterwegs.

  • Apple Pay. Schnell und einfach zahlen.

    Apple Pay ist eine einfache, sichere und private Art zu bezahlen – in Geschäften, online und sogar in Apps. Verfügbar mit einer Lexware Office VISA Business Debitkarte auf iPhone, Apple Watch, iPad und Mac.

  • Auftragsbestätigung schreiben

    Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick eine Auftragsbestätigung. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.

  • Ausfuhrlieferungen an Drittländer

    Was nach viel Bürokratie klingt, wird mit Lexware Office zum Kinderspiel. Erfassen Sie einfach und rechtssicher Ausfuhrlieferungen an Drittländer.

  • Automatische Buchungen

    Dank automatischer Zuordnungsvorschläge für Ihre Bankumsätze halten Sie Ihre Buchhaltung mit wenigen Klicks auf dem Laufenden und sparen wertvolle Zeit.

B

  • Banking

    Binden Sie Ihre Konten an Lexware Office an (egal ob Geschäftskonto, Kreditkarte oder Paypal), erledigen Sie alle Aufgaben des Zahlungsverkehrs und ordnen Sie alle Zahlungen mit automatisierten Vorschlägen den passenden Buchungen zu. So wird das Banking zum Herzstück Ihrer Buchhaltung und Sie sparen viel Zeit.

  • Belege erfassen

    Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).

  • Belege importieren

    Belege automatisch importieren aus E-Mails, Cloud-Speichern und anderen Apps. Damit sparen Sie Zeit bei der vorbereitenden Buchhaltung.

  • Benutzer & Berechtigungen

    Fügen Sie weitere Benutzer zu Lexware Office hinzu und verwalten Sie die Berechtigungen der Benutzer.

  • Buchungsübersicht

    Alle Ihre Buchungen in Lexware Office mit Soll und Habenkonto, Buchungsdatum, Belegnummer, Beschreibung, Betrag und Umsatzsteuer.

D

  • Dashboard

    Zu jeder Zeit die wichtigsten Daten im Blick: Kontostände, offene Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Zahllast, Einnahmen & Ausgaben.

  • Dateiablage

    Tauschen Sie schnell und sicher Dokumente mit Ihrem Steuerberater aus und sparen sich so Pendelordner und Drittsysteme.

  • Dateiupload: Kunden- und Lieferantenmappe

    Dateien in die Kunden- oder Lieferantenmappe hochladen und jederzeit abrufbar machen.

  • Datenaustausch

    Datenaustausch wird zum Kinderspiel: DATEV-Cloud-Services, Export im standardisierten DATEV-Format, als PDF, im CSV oder TXT Format.

  • Daten importieren

    Importieren Sie ganz einfach Ihre bestehenden Kontakte von Kunden oder Lieferanten. So wie auch direkt Ihre Produkte und Services.

  • Daten exportieren

    Exportieren Sie als PDF, CSV und TXT. Zudem DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantenr.

  • Digitaler Rechnungseingang

    Durch den digitalen Rechnungseingang gelangen empfangene Belege direkt in ein Empfänger-Postfach und werden automatisch zur Prüfung in die Software hochgeladen

E

  • eBay Shop anbinden

    Binden Sie Ihren eBay an die Lexware Office Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

  • Englische Belege

    Arbeiten Sie international? Mit der Auswahl „auf Englisch“ erzeugen Sie per Klick Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw., auf Englisch.

  • Erweiterungen

    Ergänzen Sie Lexware Office mit Partner-Angeboten (z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, E-Commerce, Online Shop, Branchenlösungen).

  • Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)

    Die EÜR ist eine einfache Methode um Gewinne zu ermitteln. Mit Lexware Office gelingt diese Rechnung amtlich einwandfrei und einfach.

F

  • Flexibles Rechnungs-Layout

    Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungen, Angebote und Belege individuell und einfach an Ihr Unternehmens-Design anpassen.

  • Freier Zugang für Steuerberater

    Richten Sie Zugänge für Ihren Steuerberater oder Ihre Mitarbeiter ein. Über die Rechteverwaltung steuern Sie, was erlaubt ist.

G

  • Gesamtrabatt

    Schreiben Sie wie gewohnt Ihre Rechnung und fügen Sie am Ende einfach den Gesamtrabatt dazu. Als pauschaler Euro-Betrag oder als prozentualer Rabatt auf die Rechnung.

  • Geschäftskonto

    Profitieren Sie mit dem Lexware Geschäftskonto von der perfekten Integration von Buchhaltung und Banking. Voll integrierte Funktionen sparen Ihnen Zeit und geben Ihnen Überblick über Ihre Finanzen. Konto-Eröffnung online in wenigen Minuten.

  • Gewinn-und-Verlust Rechnung (GuV)

    Die bilanzrechtlich sichere Gewinn-und-Verlustrechnung stellt Ihre aktuelle Ertragslage dar, damit Sie die richtig entscheiden.

I

J

K

  • Kassenbuch

    Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren. Das Lexware Office Kassenbuch erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes.

  • Kontaktmanagement

    Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral und erfahren Sie, wer Ihre treuesten und am besten zahlenden Kunden sind.

  • Kundencenter

    Ihr Kunde erhält den Link zum Kundencenter. Per PLZ autorisiert er sich und hat dann Zugriff auf seine Angebote und Rechnungen.

  • Kundenmanager

    Mit dem Kundenmanager haben Sie jederzeit den Durchblick und können bestmöglich auf Ihre Kunden eingehen – Gesprächsnotizen, Dateien, Dokumente, Ihre Kommentare.

L

  • Lieferscheine schreiben

    Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick einen Lieferschein. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.

  • Liquidität planen

    Erkennen Sie finanzielle Engpässe rechtzeitig und planen Sie Ihre Liquidität nachhaltig mit Prognosen und aktueller Entwicklung.

  • Lohnabrechnung

    Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Lexware Office ohne Vorkenntnisse einfach und rechtssicher online erstellen. Automatische Pflichtmeldungen inklusive.

M

  • Mahnung

    Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.

  • Mobil arbeiten

    Eine aktive Internetverbindung, PC, Mac, Tablet oder Notebook und ein aktueller Browser genügen. So muss mobiles Arbeiten sein.

  • Multibanking

    Binden Sie Ihre Konten an Lexware Office an (egal ob Geschäftskonto, Kreditkarte oder Paypal), erledigen Sie alle Aufgaben des Zahlungsverkehrs und ordnen Sie alle Zahlungen mit automatisierten Vorschlägen den passenden Buchungen zu. So wird das Banking zum Herzstück Ihrer Buchhaltung und Sie sparen viel Zeit.

O

  • Offene Posten

    Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Ihnen Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen Sie noch zahlen (Verbindlichkeiten)?

  • Online Banking

    Führen Sie Überweisungen sekundenschnell aus und bezahlen Sie Rechnungen direkt mit dem integrierten Onlinebanking in Lexware Office.

  • Online-Shop anbinden

    Binden Sie Ihren Online-Shop an die Lexware Office Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

P

  • PayPal Integration

    Binden Sie Ihr PayPal-Konto ganz einfach ein. Zahlungen und Gebühren werden direkt korrekt verbucht. Das spart Zeit und Geld.

  • Produkte & Services

    Verwalten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen einfach und zentral mit Einheit, Steuerart, Preisen, Beschreibung und mehr.

R

  • Rechnung erstellen

    Erstellen Sie schnell und einfach Ihre Rechnungen in Ihrem Design. Dann einfach ausdrucken oder per E-Mail an den Kunden senden.

  • Rechnungen erfassen

    Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).

  • Reisekosten abrechnen

    Erweitern Sie mit wenigen Klicks Ihren Lexware Office Account um eine Reisekostenabrechnung. Belegdaten und -bilder der beruflichen Reise werden automatisch vom Partner zu Lexware Office übertragen.

S

  • Serienrechnungen

    Lassen Sie sich automatisch an wiederkehrende Rechnungen erinnern. Lexware Office erstellt für Sie automatisch die Serienrechnungen.

  • Shopify Shop an Buchhaltung anbinden

    Binden Sie Ihren shopify Shop an die Lexware Office Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

  • Shopware Shop an Buchhaltung anbinden

    Binden Sie Ihren shopware Shop an die Lexware Office Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

  • Steuerberater-Schnittstelle

    Ihr Steuerberater kann alle Buchungen im standardisierten DATEV-Format übernehmen oder per direktem Zugang für Sie mitarbeiten.

  • Steuerberatersuche

    Die Steuerberatersuche verbindet Mandanten, die einen Steuerberater suchen mit Steuerberatern, die bereits mit Lexware Office arbeiten

T

  • Texterkennung (OCR)

    Die automatische Texterkennung (OCR) erkennt alle wichtigen Daten. Die automatische Kategorisierung bucht von selbst.

U

  • Umsatzstatistiken und Reports

    Die Funktion unterstützt Sie bei der Vorbereitung Ihrer Kundengespräche. Sie sehen auf einen Blick, wie viel Umsatz ein Kunde generiert oder wie hoch die Kosten eines Lieferanten sind.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER)

    Automatische Berechnung der Umsatzsteuer auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch. Mit einem Klick dann einfach elstern.

W

X

  • XRechnung

    Stellen Sie eine 100% korrekte XRechnung an Behörden. Lexware Office erstellt für Sie einfach und gesetzeskonform im Format XRechnung.

Z

  • Zahlungserinnerung

    Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.

  • Zeiterfassung

    Mit unseren Lexware Office Partnererweiterungen erfassen Sie Ihre Projektzeiten und übertragen Sie mit wenigen Klicks zu Lexware Office.

  • Zusammenfassende Meldung

    Mit Lexware Office geben Sie beim Verkauf von Waren & Dienstleistungen in der EU eine rechtssichere „Zusammenfassende Meldung“ ab.

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Ein Handbuch? Eine Anleitung? Das brauchen Sie nicht!

Lexware Office ist ein Rechnungsprogramm bzw. eine Buchhaltungssoftware, die speziell für die Anforderungen von kleinen Unternehmen und Freiberufler:innen entwickelt wurde. Einfachheit und Bedienkomfort sind daher selbstverständlich. Ein Handbuch oder eine Anleitung sind bei Lexware Office überflüssig – versprochen! Aber natürlich steht Ihnen eine Hilfe zur Verfügung, in der alle Bereiche von Lexware Office genau erklärt sind. Sollten Sie doch Fragen haben oder an einer Stelle nicht weiter kommen, wenden Sie sich gerne an unseren freundlichen und hilfsbereiten Support.

Vorschaubild Video Lexware Office Buchhaltung

Ihre Vorteile mit Lexware Office

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Im­mer ak­tu­ell

Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit Lexware Office einfach online starten.

Timeline

Mo­bi­les Ar­bei­ten

Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

In­tel­li­gen­ter Schutz

Lexware Office schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Mehr dazu

Kos­ten­lo­ser
Sup­port

Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

Support

Erweitern Sie Lexware Office mit über 100 Partner-Funktionen wie z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, Steuererklärung oder E-Commerce-Systemen und sparen Sie wertvolle Zeit durch Automatisierung.

Zur Übersicht der Partner-Erweiterungen

Warum jeden Tag Selbstständige
zu Lexware Office wechseln …

Über 300.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits Lexware Office.

Nils Hasenau, Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
Steuerfabi empfiehlt Lexware Office

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Kia Kahawa empfiehlt Lexware Office

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt Lexware Office

Besonders allen Musikern und Bands kann ich Lexware Office empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?

Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt Lexware Office

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt Lexware Office

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexware Office.

Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt Lexware Office

Mit Lexware Office bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in Lexware Office kontrollieren, ob sie begleichen wurden.

Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov

Ich bin kreativ. Und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich.

Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware Lexware Office

Mit Lexware Office schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.

DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

lxlp