Das Rechnungsprogramm von Lexware Office

Mit Lexware Office schreiben Sie Angebote & Rechnungen in 2 Minuten.

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Aus einem Angebot erstellen Sie direkt eine Rechnung und versenden diese.
Linienmuster
Fünf Schritte und fertig ist die Rechnung mit lexoffice.

Rechnungen, Angebote und Gutschriften online erstellen

Mit der Rechnungssoftware von Lexware Office erstellen Sie schnell und einfach alle wichtigen Belege für Ihre Kunden.

Egal ob Angebot, Lieferschein oder Rechnung (auch Abschlagsrechnungen, Serienrechnungen und wiederkehrende Rechnungen) – dank der intuitiven Erstellung und Weiterverarbeitung wird die komplette Auftragsbearbeitung absolut effizient.

Und das Beste: Sobald Sie Rechnungen schreiben, bucht das Produkt im Hintergrund gleich mit. Das spart nicht nur Zeit, sondern freut auch Ihren Steuerberater. Deshalb ist Lexware Office die beste Rechnungssoftware!

Jetzt 30 Tage kostenlos Angebote & Rechnungen schreiben

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Rechnungsversand

Ist die Rechnung fertig geschrieben, ist sie einen Klick später per E-Mail bei Ihren Kunden. Dank integrierter und auf Wunsch individueller Textvorlagen gelingt der Rechnungsversand professionell und trotzdem zügig. Die Rechnung wird beim Rechnungsversand per E-Mail als pdf angehängt. Selbstverständlich steht Ihnen die Rechnung auch zum Ausdrucken zur Verfügung.

Lexware Office ordnet Zahlungen automatisch offenen Rechnungen zu

Zahlungen automatisch abgleichen

Nutzen Sie bereits Online-Banking? Dann liefert Ihnen die Lösung einen entscheidenden Mehrwert. Die Rechnungssoftware besitzt entsprechende Funktionen, die alle Kontobewegungen mit den offenen Rechnungen abgleicht. Bei einem Zahlungseingang – z.B. wenn Ihr Kunde eine Rechnung bezahlt – ordnet sie die Zahlung automatisch der Rechnung zu. Damit haben Sie immer den perfekten Überblick über den Status Ihrer Rechnungen und Finanzen. Das mühsame Suchen und Vergleichen auf den Kontoauszügen ist Geschichte.

Mahnungen schreiben

Bringt der Zahlungsabgleich Zahlungsrückstände ans Licht, können Sie mit Lexware Office einfach und unkompliziert eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung schreiben.

Belege und Rechnungen mit dem Smartphone digitalisieren

Belege und Rechnungen schnell erfassen und verwalten

Sie stellen nicht nur Rechnungen an Kunden, sondern erhalten auch Rechnungen von Ihren Lieferanten, Dienstleistern oder haben Kassenbons? Mit unserer modernen Rechnungssoftware kein Problem! Erfassen Sie die Belege einfach digital mit einem Scanner oder nutzen Sie die Lexware Office Scan App für Smartphones – und schon ist die Quittung digital im Programm verfügbar und archiviert. Dank der intelligenten Texterkennung (OCR) gehört das mühsame Abtippen der Vergangenheit an. Rechnungsnummer, Lieferant und Betrag kurz markieren und automatisch übernehmen. Fertig!

Automatischer Vorschlag für Ausgabe-Kategorien

Ausgaben kategorisieren und direkt bezahlen

Der Beleg ist erfasst, aber zu welcher Ausgabenkategorie gehört er? Unsere intelligente Rechnungssoftware liefert die Lösung. Sie geben lediglich einen Begriff ein, der Ihnen zu der Ausgabe passend erscheint. Das Programm schlägt die Kategorie vor und verbucht im Hintergrund die Ausgabe gleich entsprechend für Ihren Steuerberater oder Ihr Buchführungsbüro.

Ein Beispiel gefällig? Sie haben eine Rechnung für einen neuen Bürostuhl erhalten. Sie geben einfach „Stuhl“ ein, damit Ihnen die Rechnungssoftware die Kategorie „Büro- und Geschäftsausstattung“ vorschlägt und den Rest erledigt. Mit einem weiteren Klick können Sie gleich direkt aus dem Programm heraus die Rechnung bezahlen. Und das alles mobil – wann und von welchem Konto sie wollen – und immer genauso sicher wie bei Ihrer Bank. So geht Buchhaltung heute mit einer Rechnungssoftware.

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Das Dashboard der Rechnungssoftware Lexware Office verschafft einen Überblick über die aktuellen Unternehmenszahlen

Alle Konten, Einnahmen und Ausgaben im Blick

Egal ob Einnahmen, Ausgaben oder unterschiedliche Bankkonten. Mit unserer Rechnungssoftware haben Sie schnell den perfekten Überblick über Ihre Buchhaltung und Unternehmensfinanzen. Das intuitive Dashboard liefert auf einen Blick alle relevanten Geschäftsentwicklungen und Informationen über offene bzw. noch zu zahlende Rechnungen, sollten Sie Mahnungen verschickt haben. Mit unserer Rechnungssoftware geht garantiert nichts verloren.

Mit einem Klick den Steuerberater zur Rechnungssoftware Lexware Office einladen

Den Steuerberater immer dabei

Das Besondere an unserem Rechnungsprogramm: Mit dem DATEV-Export werden alle relevanten Dokumente und Daten übermittelt – egal ob es sich um Korrekturen, Gutschriften oder Teilzahlungen handelt. Die Software protokolliert alles mit und ermöglicht Ihrem Steuerberater damit den bestmöglichen Überblick über Ihr Unternehmen. So ist eine optimale Zusammenarbeit garantiert.

Wer den DATEV-Export nutzt, hat die Auswahl zwischen den beiden Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04. Zudem bietet die Rechnungssoftware die Möglichkeit, alle Rechnungsdaten über das Rechnungsausgangsbuch und Rechnungseingangsbuch im CSV-Format zu exportieren.

Rechnung erstellen über die Lexware Office App

Die Rechnungssoftware für alle Branchen

Egal wie einzigartig Ihre Geschäftsidee und wie individuell Ihr Business ist: Lexware Office ist die passende Rechnungssoftware für alle Branchen. Vom Angebot über die Rechnung bis zum Zahlungseingang haben Sie die Finanzen rund um Ihre Agentur, Ihr Geschäft, Ihr Handwerk oder Ihr Herzensprojekt immer im Blick.

Lexware Office ist außerdem das perfekte Rechnungsprogramm für  Kleinunternehmen. Angebote und Rechnungen nicht mehr wild zusammenkopieren und nie wieder Pflichtangaben vergessen. In Lexware Office stecken alle Optionen, die Kleinunternehmer brauchen.

Mit Lexware Office schreiben Sie ganz einfach Rechnungen auf Ihrem Mac, iOS iPhone und Tablet

Rechnungsprogramm Mac

Das Rechnungsprogramm von Lexware Office ist eine Cloud-Lösung und damit auf allen Apple-Geräten verfügbar. Mit der iOS App haben Sie auch von unterwegs jederzeit vollen Zugriff auf Ihre Rechnungssoftware: Angebote oder Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge überprüfen und vieles mehr – Lexware Office ist immer dort, wo Sie sind.

So sieht’s aus: Rechnungsprogramm für Mac

Mehrfacher Rechnungssoftware Testsieger 2022 & 2023

„Sehr gut“ bestätigt auch die Fachpresse

„Der überwältigende Kundenzuwachs, Bestnoten in unabhängigen Produkttests und die Auszeichnung für unseren Service belegen eindrücklich, dass Lexware Office (ehem. lexoffice) mit Abstand die beste Buchhaltungssoftware in Deutschland ist.“ Christian Steiger, Geschäftsführer Lexware und Founder von Lexware Office.

ntv Deutscher Servicepreis 2022

Mit Blick auf den Funktionsumfang verbindet der Cloud-Dienst Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Onlinebanking.

PC Magazin 03/2023, Testsieger

Bei den Cloud-Diensten hat Lexware Office (ehem. lexoffice) die Nase vorn. Der Service punktet mit einer verständlichen Oberfläche, nützlichen Assistenten und der flexiblen Erweiterbarkeit (über 80 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.)

CHIP 02/2023, Testsieger

Der Cloud-Dienst Lexware Office XL (ehem. lexoffice XL) ist effizient, benutzerfreundlich und überzeugt mit klug platzierten Hilfen. Assistenten helfen selbst komplexe aktuelle Themen in der Rechnungslegung umzusetzen.

PCGO 02/2023, Testsieger

Warum jeden Tag Selbstständige zu Lexware Office wechseln …

Über 300.000 Kunden nutzen bereits das Rechnungsprogramm Lexware Office.

Mir gefällt an Lexware Office, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Durch Lexware Office sparen wir viel Zeit, da es schnell geht Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verschicken.

Bastian Kaiser Handwerker und Hausmeister, Hausmeister Kaiser
Annika Brunner

Ich konnte mich sehr schnell in das System einarbeiten und die Abläufe sofort in meinen Alltag integrieren. Besonders froh bin ich darüber, dass mir Lexware Office hilft die rechtlichen Vorgaben, z.B. beim Erstellen von Rechnungen zu erfüllen – so weiß ich, dass ich immer auf der sicheren Seite bin. Gerade Gründerinnen kann ich Lexware Office wirklich ans Herz legen!

Annika Brunner Gründerin FINBRAND
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt Lexware Office

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe, war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das ist einer der wichtigsten Bausteine, damit ich mich auf meine Kunden und mein Business konzentrieren kann und nicht mich um etwaige „Rechnung falsch gestellt“ Gedanken machen muss.

Stefan Wickenhäuser Coach, Trainer & Moderator - New Business Manufaktur

Ausgezeichnet durch eKomi

Lexware Office erhält bei eKomi 2301 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).

E-Rechnung: Pflicht ab 2025 für B2B Geschäfte

Die Digitalisierung der Geschäftswelt schreitet voran und bietet Unternehmen die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zunehmend zu automatisieren. So werden Ressourcen frei für die eigene Geschäftsentwicklung. Ab dem kommenden Jahr ist die E-Rechnung nicht mehr nur für Geschäfte mit der öffentlichen Verwaltung verpflichtend, sondern auch im B2B. Alles Wichtige zur Einführung und den Übergangsfristen lesen Sie in unserem Artikel zur E-Rechnung.

Als Nutzer von Lexware Office brauchen Sie sich übrigens keinerlei Gedanken machen. Bei uns steht das E in E-Rechnung für einfach. Ab Sommer 2024 sind E-Rechnungen bei Lexware Office einfach dabei. Ohne Extrakosten. Noch nicht bei Lexware Office? Jetzt zum Testsieger wechseln und der E-Rechnung sorgenfrei entgegensehen.

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Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das Rechnungsprogramm von Lexware Office.

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Kann ich Lexware Office als Rechnungsprogramm kostenlos testen?

Sie können die Funktionen von Lexware Office 30 Tage lang kostenlos testen. Die Testversion endet nach diesem Zeitraum automatisch, es bedarf keiner Kündigung. In der kostenlosen Testfunktion sind alle Funktionen von Lexware Office ohne Einschränkungen enthalten.

Lexware Office ist 24-facher Testsieger seit 2012. Zahlreicher unabhängiger Tester, wie beispielsweise Chip oder PC Magazin, haben Lexware Office auch wieder für 2023 zum Testsieger gekürt. Zudem gilt Lexware Office als erste TÜV-geprüfte Buchhaltungssoftware in Deutschland – sodass Ihre Daten auch wirklich sicher und geschützt sind.

Eine moderne Rechnungssoftware beachtet alle gesetzlichen Vorgaben der GoBD, sodass Ihre Rechnungen mit einer Software wie Lexware Office rechtssicher sind. Durch eine einfache Bedienung und automatisierte Arbeitsvorgänge wird die Rechnungserstellung so zum Kinderspiel.

Die Kosten des Rechnungsprogramms richten sich nach Ihren Wünschen und Vorstellungen sowie nach der Größe Ihres Unternehmens. Bei Lexware Office startet der monatliche Preis für die Version ‘Lexware Office S’ bei 6,90 Euro. Dabei ist der Kundensupport, die zugehörigen Apps (“Lexware Office App” und “Lexware Office Scan App”) für einen mobilen Zugriff auf dem Handy sowie kostenlose Neuerungen enthalten. Zudem können Sie monatlich kündigen ohne eine Mindestlaufzeit beachten zu müssen.

Schon als Kleinunternehmer können Sie von einem Rechnungsprogramm profitieren. Filterbare Übersichten, eine intuitive Bedienung und schnelles Erstellen und Erfassen von Rechnungen spart Ihnen viel Zeit. Mit Lexware Office wählen Sie ein modernes Rechnungsprogramm, das gesetzliche Vorgaben beachtet, eine DATEV-Schnittstelle beinhaltet und mit Ihnen wächst. Sie können mit dem Paket ‘Lexware Office M’ Ihre ersten Schritte mit einer Rechnungssoftware wagen und jederzeit zu anderen größeren Paketen wechseln – genau auf die Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens abgestimmt.

Ein Rechnungsprogramm sollte es Ihnen ermöglichen, schnell und einfach Rechnungen, Angebote, Mahnungen sowie Gutschriften erstellen zu können. Wenn Banktransaktionen möglich sind und sie automatisch der entsprechenden Rechnung zugeordnet werden, können Sie viel Zeit sparen. Lexware Office erledigt im Hintergrund sogar fast komplett automatisch die Buchhaltung für Ihre Rechnungen. Ein gutes Rechnungsprogramm lässt auch den Steuerberater nicht außer Acht – durch die DATEV-Schnittstelle können Sie mit Lexware Office jederzeit Ihre Daten mit Ihrem Steuerberater teilen.

Mit einem Rechnungsprogramm wie Lexware Office können Sie Ihre Abläufe so einfach wie nur möglich gestalten. Erstellen Sie in wenigen Klicks Rechnungen, Angebote oder Mahnungen. Für eine bessere Übersicht können Sie alle Rechnungen auf einen Blick erfassen und filtern. Bei Zahlungseingang werden diese mit einem Rechnungsprogramm direkt automatisch mit den Rechnungen abgeglichen, was Ihnen einen entscheidenden Vorteil gegenüber Excel oder Word gibt. Zudem können Sie Sonderrechnung, wie Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an Behörden (XRechnung) genauso einfach erstellen. Jeden Monat eine wiederkehrende Rechnung automatisch verschicken? Serienrechnung in Lexware Office einmalig anlegen. Ab dann erstellt und verschickt Lexware Office die Serienrechnung z.B. an jedem 1. des Monats automatisch. Mit Lexware Office können Sie also wertvolle Zeit sparen!

Rechnungssoftware für Selbstständige, kleine Unternehmen und Freiberufler

Unsere innovatives Rechnungsprogramm erledigt die Buchhaltung fast automatisch. Während Sie für Ihre Kunden eine Rechnung erstellen oder die Rechnungen von Lieferanten erfassen und bezahlen, erstellt das Programm im Hintergrund schon die wichtigsten Buchungen. Und für alles Weitere ist Ihr Steuerberater von Anfang an mit im Boot. Er kann immer und überall auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen. Dank dem perfekten Zusammenspiel – z.B. beim DATEV-Export – macht so jeder das, was er am besten kann. So muss eine Rechnungssoftware heute sein!

Einzelne oder integrierte Rechnungsprogramme

Der Bereich der Fakturierung ist im Geschäftsablauf eines Unternehmens in der Regel eng mit der Buchführung verbunden, zu der ordentliche Kaufleute laut Handelsgesetzbuch verpflichtet sind. Daher sind viele Programme zum Rechnungen schreiben gleich in ein System der Buchführung eingebunden, um mit diesem Programm die Wechselbeziehungen zwischen diesen beiden Funktionseinheiten eines Unternehmens berücksichtigen und nutzen zu können. Doch finden sich am Markt auch einfache Rechnungsprogramme, die sich ausschließlich auf das Schreiben von Rechnungen und damit in Zusammenhang stehender Dokumente fokussieren.

Der Vorteil gegenüber Word und Excel

Auch in den MS Office-Programmen Word und Excel gibt es Vereinfachungen im Hinblick auf die Erstellung von Rechnungen. Das beginnt bei den Templates, die Word rund um die Texterstellung bietet, und geht bis zu der Formeleingabe bei Excel, die unkomplizierte und vor allen Dingen fehlerfreie Berechnungen erlaubt. Doch die Vereinfachungen durch Word und Excel haben auch ihre Grenzen. So müssen unterschiedliche Vorlagen für bestimmte Geschäftsvorfälle erstellt werden, die unter Nutzung eines speziellen Rechnungsprogramms einfach angeklickt werden können. Außerdem ermöglicht ein Programm für Rechnungen, Daten zwischen der Fakturierung und der Buchführung auszutauschen.

Vorteile der Nutzung eines speziellen Rechnungsprogramms

Die Vorteile des Rechnungsprogramms sind vielfältig. Zum einen können Rechnungen durch die Möglichkeit, Voreinstellungen zu generieren und Rechenoperationen computergestützt durchführen zu lassen, deutlich vereinfacht und damit schneller erstellt werden. Zum anderen punktet ein Rechnungsprogramm mit einer hohen Flexibilität. Es ermöglicht den Anwendern, Steuersätze oder Währungen einzustellen oder aus einer Datenbank, diverse Kundenadressen zu übernehmen. Außerdem kann mit der Hilfe des Computers ein Überblick über alle Rechnungen ermöglicht werden. Auch eine Sortierung von Rechnungen unter bestimmten Gesichtspunkten ist möglich, ebenso wie das Filtern der Rechnungen nach festgelegten Kriterien. Auch das Mahnwesen ist deutlich vereinfacht, da Mahnungen bei nicht zahlenden Kunden ganz einfach auf Basis der zur Verfügung stehenden Rechnung generiert werden können.

Das Erstellen von Rechnungen

Mit Hilfe des Programms bieten sich Funktionen, die dem Anwender ein schrittweises und bequemes Erstellen der Rechnungen erlauben. Dies ist grundsätzlich auf zweierlei Wegen möglich. Wenn ein Kunde einen Artikel oder eine Dienstleistung spontan (das heißt ohne vorausgegangenes Angebot) bestellt, wird die Rechnung durch Eingabe der entsprechenden Daten in Maske das Rechnungsprogramm erstellt. Sollte der Kunde schon bekannt sein oder gar Stammkunde sein, kann ein bestehender Datensatz gleich in das Rechnungsformular einfließen. So können Fehler durch manuelle Eingabe in großem Maß verhindert werden.

Ein anderer Weg ist die Rechnung, die aufgrund eines Angebots an einen Kunden erstellt wird. Idealerweise verfügt ein Rechnungsprogramm über die Optionen Angebot, Mahnung und Rechnung. Wenn der Kunde ein Angebot 1:1 annimmt, kann das Programm aus dem Angebotsdokument eine entsprechende Rechnung erstellen, die Kundenname, die jeweiligen Produkte in der entsprechenden Menge und Einzel- sowie Gesamtpreis einfach übernimmt. Das gilt auch für kundenspezifische Rabatte und dergleichen. Selbstverständlich kann in gleicher Weise eine Mahnung erstellt werden, wenn der Kunde die Rechnung nicht im angemessenen Zeitraum bezahlt. So werden doppelte Erfassungsarbeiten vermieden und das Unternehmen in seinen Abläufen und seinem zeitlichen wie personellen Aufwand entlastet. Das gilt insbesondere dann, wenn Schnittstellen zum System der Buchführung des Unternehmens.

Archivierung möglich

Die Vorschriften des Handels- und Steuerrechts besagen, dass Dokumente aus dem Geschäftsablauf eines Unternehmens abhängig von der Art des Dokuments für eine bestimmte Anzahl von Jahren aufbewahrt werden müssen. Dies ist seit einigen Jahren auch in digitaler Form erlaubt. Das bedeutet, dass beispielsweise Rechnungen nicht mehr in Aktenordner gesammelt werden müssen. Selbst eingescannt müssen die Dokumente nicht mehr werden, wenn sie mit der Hilfe eines speziellen Rechnungsprogramms erarbeitet wurden. Dies erspart den betreffenden Unternehmen sowohl Raum als auch Zeit für die mitunter aufwendige Archivierung.

Online- und Offlinevarianten rund um das Rechnungsprogramm

Bei der Offlineversion wird das Rechnungsprogramm einfach auf den jeweiligen Computern installiert. Anschließend kann das Programm sofort genutzt werden. Bei der Online-Version bieten sich weitere Vorteile. Zum einen kann das Programm über automatische Updates immer wieder auf den neusten Stand gebracht werden, was handels- und steuerrechtliche Vorschriften, aber auch Sicherheitslücken angeht. Zum anderen ist ein Onlinezugriff auf Daten und Funktionen für alle Personen mit Zugriffsberechtigung möglich. Das schafft hohen Komfort und ermöglicht kurze Wege beim Arbeiten. Dazu kommt, dass die Arbeit der Fakturierung von jedem Rechner der Welt aus möglich ist, wenn nur ein Internetanschluss vorhanden ist.

Rechnungsprogramm Lexware Office als hilfreicher Begleiter im Arbeitsalltag

Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren häufig von einer Buchhaltungssoftware wie Lexware Office. Denn mit einem integrierten Programm für Rechnungen können auch Angebote, Rechnungen und Mahnungen verfasst werden. Zudem werden auch Banktransaktionen bei Bedarf möglich. All dies fließt in die laufende Buchführung ein. Durch den komfortablen Onlinezugriff auf alle Daten und Funktionen spart man Zeit und Geld und kann das Personal anderweitig einsetzen.

Mobiles Arbeiten mit Lexware Office: Buchhaltung, Lohnabrechnung und Online Banking – alles in einem Programm

Jetzt mit der Rechnungssoftware Lexware Office starten

  • Rechnungen und Angebote in 2 Minuten schreiben
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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

lxlp