Digitaler Rechnungseingang mit Lexware Office

Lexware Office erfasst automatisiert Belege aus Cloud-Speichern, Online-Portalen und in Papierform, schnell und effizient. Heutzutage kommen die meisten Rechnungen jedoch per E-Mail ins Postfach. Darum bietet Lexware Office die Möglichkeit des digitalen Rechnungseingangs per E-Mail. Auf diesem Weg gelangen empfangene Belege direkt in ein Empfänger-Postfach und werden automatisch zur Prüfung in die Software hochgeladen.

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Mit Lexware Office automatisiert Belege importieren und Zeit sparen
Linienmuster

Was ist eine Software für den Rechnungseingang und was muss sie können?

Eine Rechnungseingangssoftware verwaltet und verarbeitet eingehende Rechnungen in kleinen wie großen Unternehmen. Dabei automatisiert und optimiert sie die Rechnungsbearbeitung von der Erfassung über die Bezahlung bis hin zur Archivierung der Belege.

Aufgeklapptes Macbook

Digitale Rechnungserfassung

Lexware Office ermöglicht die Rechnungserfassung von Belegen aus Cloud-Speichern wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Mit der Anbindung zu GetMyInvoices, invoicefetcher und fileee gelingt sogar der Belegimport wiederkehrender Rechnungen aus dem Posteingang Ihrer Online-Portale.

Rechnung in Papierform erhalten? Kein Problem, einfach abfotografieren und schon ist sie digitalisiert – und damit rechtssicher und GoBD-konform gespeichert. Mit der neuen Funktion des Belegempfangs können zudem auch per E-Mail eingegangene Belege direkt weitergeleitet und automatisiert in die Software hochgeladen werden. Sie erscheinen dann dort unter den zu prüfenden Belegen, wo sie direkt verbucht werden.

Auf diese Weise haben Sie Ihre gesamten Belege ganz einfach digitalisiert in der Cloud. Dies spart Zeit und vermeidet Fehler, die bei einer manuellen Erfassung schnell passieren können. Ihr Rechnungsmanagement wird effizienter und Ihnen bleibt mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Automatisierte Erkennung wichtiger Rechnungsdaten

Über die automatische Texterkennung (OCR) digitalisiert Lexware Office Rechnungsinformationen schnell und genau. Informationen wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Adressdetails werden so sekundenschnell in die Software übertragen. Dies reduziert Fehler und steigert die Effizienz durch Beschleunigung des Rechnungsverarbeitungsprozesses.

Sichere Archivierung der Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen unterliegen einer Aufbewahrungspflicht und -frist. Aktenordner und staubige Archivschränke gehören mit Lexware Office jedoch der Vergangenheit an. Belege liegen digital, geschützt und revisionssicher ab. Die Fristen werden eingehalten, Haftungsrisiken minimiert und Steuernachteile vermieden.

Eingangsrechnungen per E-Mail empfangen – digitaler Rechnungseingang mit Lexware Office

Rechnungen, die Ihnen per E-Mail zugehen, können mit der Funktion des Belegempfangs direkt zu Lexware Office weitergeleitet und in der Software geprüft und verbucht werden. Hierzu richten Sie sich einfach eine Empfänger-E-Mail-Adresse bei Lexware ein, die ausschließlich dem Empfang ihrer Eingangsrechnungen dient. Die eingegangenen Rechnungen können nun an dieses Postfach weitergeleitet werden und werden anschließend in der Software angezeigt. Was dann noch bleibt, ist die Rechnung zu prüfen und zu verbuchen. Fertig!

Mit Lexware Office automatisieren Sie Ihre Prozesse rund um die Buchhaltung

Starten Sie jetzt mit Lexware Office und automatisieren Sie Ihre Abläufe und Prozesse im Unternehmen. Das erspart Ihnen Zeit und Nerven!

Jetzt mit Lexware Office starten und Prozesse automatisieren

Jetzt Lexware Office erleben

Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von Lexware Office 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre Lexware Office Version und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.

  • 30 Tage kostenlos testen.
  • Der Test endet automatisch.
  • Kostenloser Support.

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

oder

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Digitalen Rechnungseingang.

Kontaktieren Sie uns

Weshalb sollte man eine Rechnungseingangssoftware nutzen?

Die automatisierte Verarbeitung von Belegen aus verschiedensten Quellen spart Zeit und vermeidet Fehler. Unternehmen werden hierdurch effizienter, erhalten einen besseren Überblick und halten sich an rechtliche Vorgaben.

Lexware Office legt die Belege datenschutzkonform nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und GoBD-konform ab.

Eine Rechnungseingangssoftware eignet sich für alle Unternehmen sowie Selbstständige und Freiberufler, die ihren Rechnungseingangsprozess optimieren und dabei Fehler reduzieren und Zeit sparen möchten – unabhängig von der Größe.

Nach der Anlage eines Empfänger-E-Mail-Kontos bei Lexware Office können eingehende Rechnungen direkt an diese Adresse weitergeleitet werden. Sie werden dann in der Software unter „zu prüfen“ angezeigt und können verbucht werden.

Ihre Vorteile mit Lexware Office

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Im­mer ak­tu­ell

Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit Lexware Office einfach online starten.

Mo­bi­les Ar­bei­ten

Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

In­tel­li­gen­ter Schutz

Lexware Office schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Kos­ten­lo­ser
Sup­port

Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

Warum jeden Tag Selbstständige
zu Lexware Office wechseln …

Über 300.000 Kunden und 50.000 Steuerberater nutzen bereits Lexware Office.

Nils Hasenau, Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
Steuerfabi empfiehlt Lexware Office

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Kia Kahawa empfiehlt Lexware Office

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt Lexware Office

Besonders allen Musikern und Bands kann ich Lexware Office empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?

Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt Lexware Office

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt Lexware Office

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexware Office.

Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt Lexware Office

Mit Lexware Office bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in Lexware Office kontrollieren, ob sie begleichen wurden.

Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov

Ich bin kreativ. Und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich.

Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware Lexware Office

Mit Lexware Office schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.

DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

Ausgezeichnet durch eKomi

Lexware Office erhält bei eKomi 2301 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).

Jetzt Lexware Office erleben

Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von Lexware Office 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre Lexware Office Version und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.

  • 30 Tage kostenlos testen.
  • Der Test endet automatisch.
  • Kostenloser Support.

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

oder

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

lxlp