PlainStaff
PlainStaff ist die Komplettlösung für Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sowie Abwesenheitsverwaltung. Mit einem Klick werden aus den Projektzeiten Rechnungen in Lexware Office.
PlainStaff ist die Komplettlösung für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in Unternehmen.
Highlights
- Schnelle und übersichtliche Erfassung der Projektzeiten durch die Mitarbeiter am PC oder via Smartphone
- Alle Projekte im Blick: Ein Blick genügt und jeder Beteiligte weiß wie viel Projektbudget noch übrig ist und wie viele Stunden noch nicht abgerechnet wurden.
- Professionelle Rechnungen im Handumdrehen: Wenige Klicks genügen und PlainStaff erzeugt aus den erfassten Stunden eine Rechnung.
PlainStaff @ Lexware Office
Funktionsweise mit Lexware Office
Durch die Integration mit Lexware Office erhält PlainStaff zwei neue Funktionen:
- In der Kundenverwaltung von PlainStaff können über den Button oben rechts die Kunden aus Lexware Office importiert werden. Nur diese importierten Kunden können für die spätere Rechnungsschreibung verwendet werden. Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden. Bereits importierte Kunden werden mit den Informationen aus Lexware Office aktualisiert.
- In der Projektverwaltung von PlainStaff können die in PlainStaff erfassten Projektzeiten selektiert, gruppiert und nach Lexware Office zur Rechnungsschreibung exportiert werden.
Voraussetzung zur Nutzung
Zur Nutzung der Lexware Office Integration sind keine Voraussetzungen zu erfüllen außer einer gültigen Lexware Office und PlainStaff Lizenz.
Anbindung - So einfach geht's
Die Verbindung zwischen PlainStaff und Lexware Office ist schnell und einfach hergestellt:
- Öffnen Sie die Einstellungen für Lexware Office in PlainStaff unter Administration > Integrationen mit einem Klick auf „Einstellungen“ auf der Lexware Office Kachel.
- Tragen Sie den zu verwendenden Mehrwertsteuersatz in das entsprechende Feld ein.
- Wählen Sie ob die Projektbeschreibung mit auf die Rechnung gedruckt werden soll. Auf diese Weise kann z.B. eine Bestellnummer oder eine Kostenstelle des Kunden mit auf die Rechnung gedruckt werden.
- Klicken Sie auf „Verbinden“ und authentifizieren Sie sich bei lexoffice.
Beschreibung
Die PlainStaff Module im Überblick:
- Arbeitszeiterfassung
Mit dem Modul Arbeitszeiterfassung erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem und effizient von ihrem PC oder Smartphone aus in weniger als 30 Sekunden. Die Zeiterfassung stellt dabei sicher, dass die gesetzliche Arbeitszeit nicht überschritten und Pflichtpausen eingehalten werden. Über die Zeitkonten haben sowohl die Mitarbeiter als auch das Management und der Betriebsrat jederzeit eventuelle Mehrarbeit, Urlaub und Krankheitstage im Blick. Berechtigungen steuern, dass jeder nur das sieht, was seiner Rolle entspricht. - Projektzeiterfassung
Mit dem Modul Projektzeiterfassung können Leistungen Aufgaben in Projekten zugeordnet werden. Die Mitarbeiter, der Projektleiter und das Management haben damit die Projektbudgets jederzeit im Blick. Die Zeiterfassung überwacht den Abrechnungsstatus der gebuchten Stunden und erinnert den Projektleiter, falls Stunden noch nicht abgerechnet sind. Mit einem Klick können professionelle und konsistente Zeitnachweise zur Vorlage beim Kunden erzeugt werden. In Kombination mit dem Modul Arbeitszeiterfassung ist darüber hinaus ein Produktivitätsreporting möglich.
- Abwesenheitsverwaltung
Mit dem Modul Abwesenheitsverwaltung können Abwesenheiten aller Art verwaltet werden. Vom Erholungsurlaub über Fortbildungen bis Dienstreisen. Sowohl die verschiedenen Abwesenheitsarten als auch die hinterlegten Genehmigungsprozesse können leicht Ihren Anforderungen angepasst werden. Über den in Outlook integrierbaren Teamkalender haben alle Beteiligten die Abwesenheiten ihrer Kollegen jederzeit im Blick. Mit Hilfe der umfangreichen Webservice Schnittstellen lässt sich PlainStaff außerdem leicht und sicher an Ihre bestehende Personalwirtschaft anschließen.
Preise
- Projektzeiterfassung: 1,90 € pro Mitarbeiter und Monat
- Arbeitszeiterfassung: 1,90 € pro Mitarbeiter und Monat
- Abwesenheitsverwaltung: 1,20 € pro Mitarbeiter und Monat
Screenshots / Infografiken
Video
