clockin

Projektbezogene Zeit- und Auftragserfassung mit clockin, egal ob per Smartphone, Tablet oder PC. Die erfassten Informationen werden in digitalen Projektakten gespeichert, exportiert und die Rechnungen werden dank Lexware Office-Integration mit einem Klick erstellt.

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Mit clockin können Arbeitszeiten projektbezogen einfach per Smartphone, Tablet & PC erfasst werden. Per Foto-, Skizzen & Notizfunktion lassen sich außerdem bequem Aufträge dokumentieren. Auch Formulare und Checklisten finden in der App ihren Platz. Alle erfassten Informationen werden in individuellen digitalen Projektakten gespeichert, die für Kunden exportiert werden können. Die entsprechende Rechnung für Aufträge kann dank Lexware Office-Integration mit einem Klick erstellt werden.

Jetzt clockin mit Lexware Office nutzen

clockin @ Lexware Office

Kombiniert man Lexware Office mit clockin, kann man das Auftrags- und Projektmanagement von der Erfassung bis zur Abrechnung komplett digital abwickeln. Ohne einen einzigen Zettel.

Funktionsweise mit Lexware Office

  • Arbeitszeiten projektbasiert erfassen (mobil & stationär)
  • Aufträge bzw. Projekte einfach dokumentieren mit Fotos, Skizzen, Formularen und Unterschriften u.v.m.
  • Der Projektverlauf wird in einer digitalen Projektakte gespeichert (inkl. PDF-Export für Kunden)

Testphase bei clockin starten (oder clockin Kundenkonto nutzen) und mit Lexware Office-Konto verknüpfen.

  • Schritt 1: Im clockin Büro-Center anmelden und oben rechts auf das Einstellungsrädchen klicken.
  • Schritt 2: Dann den Reiter „Schnittstellen auswählen.“
  • Schritt 3: Die Lexware Office Schnittstelle auswählen und auf „Verbinden“ klicken. Es folgt eine Weiterleitung zum persönlichen lexoffice-Konto. Dort einfach anmelden und die Verknüpfung ist abgeschlossen.

Beschreibung

Mit clockin wird die Zettelwirtschaft in Unternehmen auf ein Minimum reduziert. Dank digitaler Zeiterfassung & Dokumentation per App wird das Smartphone zum einfachen Arbeitstool, das in jede Hosentasche passt. Mit wenigen Klicks Arbeitszeiten erfassen, Fotos, Skizzen & Unterschriften einholen und alles zentral an einem Ort in der digitalen Projektakte speichern.

Diese Funktionen bietet clockin:

  • Projektbasierte Zeiterfassung einfach per App
  • Mobil & Stationär per Smartphone, Tablet & PC
  • Automatische Erstellung der Stundenzettel (inkl. Korrektur-Funktion)
  • Einfache Einsatzplanung mit Kalender
  • Digitale Projektakte (inkl. PDF-Export für Kunden)
  • Einfache und sichere Bedienung (inkl. Offline-Fähigkeit)
  • Schnelle Dokumentation mit Fotos, Skizzen, Formularen & Unterschriften
  • Self-Service für Mitarbeiter (inkl. Abwesenheiten online beantragen)
  • Offene Rest-API
  • Software made in Germany, deutsche Server, DSGVO- & EuGH-konform

Alle Funktionen finden Sie unter www.clockin.de

Mehr Informationen

Screenshots / Infografiken

Video

clockin video

Wissenswertes

Case Study
Blogbeitrag
FAQ
Hilfe

Die Heinz Vorwerk GmbH hat mit Hilfe von clockin viele Prozesse digitalisiert.

„Mit clockin sind alle Zeiten und Dokumente direkt im Büro und können sofort abgerechnet werden. Wir sparen so jede Woche viele Stunden in der Verwaltung und sind gut für die Zukunft aufgestellt.“


Frank Vorwerk, Geschäftsführer Vorwerk GmbH

Video: Vorwerk GmbH

 

clockin: Papierloses Auftrags- und Projektmanagement

Von der Zeiterfassung bis zur Dokumentation sparen Unternehmen mit der Kombination von Lexware Office und clockin wertvolle Zeit.

Zum Blogbeitrag

Wie funktioniert clockin?

clockin ist eine App für Smartphones & Tablets, mit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach erfassen können. Gleichzeitig können sie Aufträge- und Projekte digital per Foto- und Notiz-Funktion dokumentieren und Skizzen anfertigen sowie Unterschriften digital einholen. In Echtzeit speichert clockin alle erfassten Informationen in digitalen Auftrags- und Projektakten ab. Nutzer haben so vom Büro aus jederzeit einen Überblick über Projektverläufe und können auf diesem Weg dank einfachem PDF-Export Leistungsnachweise für Kunden erstellen.

Was kostet clockin nach der kostenlosen Testphase?

Je nach gewünschter Funktionalität und Mitarbeiteranzahl kann clockin bereits ab 2,99€ pro Mitarbeiter genutzt werden. Eine genaue Preisübersicht finden Sie hier: www.clockin.de/preise.

Was passiert mit meinen Daten?

clockin setzt auf deutsche TÜV- und ISO-zertifizierte Server, auf denen alle Daten cloudbasiert sicher abgespeichert werden.

Kann clockin auch von nicht-technikaffinen Mitarbeitern genutzt werden?

Ja! clockin wurde bewusst so entwickelt, dass die App auf Anhieb verständlich und einfach zu bedienen ist.

Was spart mein Unternehmen mit clockin?

Ein durchschnittlicher clockin Kunde mit 15 Mitarbeitern spart in einem Jahr im Schnitt 680 Stunden Zeit, 4973 Zettel und 19.121,00 Euro.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB und der Datenschutzerklärung von clockin erfolgt.

lxlp