Jephi
Projektbezogene Arbeitszeiterfassung - Projekte einfach, intuitiv und schnell verwalten
Verwalten Sie offene und abgeschlossene Projekte – effizient und übersichtlich. Mit Jephi haben Sie alle relevanten Projektinformationen gesammelt an einem Ort und können Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten erstellen. Mit der Lexware Office Anbindung ist es Ihnen möglich, Ihre Rechnungen automatisch zu synchronisieren – für eine vereinfachte Buchhaltung.
Testen Sie Jephi einen Monat kostenlos und optimieren Sie Ihren Workflow!
Jephi @ Lexware Office
Bringen Sie Struktur in Ihre Projekte.
Zeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungserstellung & Reporting – alles in einem Tool. Im Büro, bei Ihren Kunden, mobil oder am Desktop – Jephi haben Sie überall dabei.
Funktionsweise mit Lexware Office
Jephi bietet Ihnen die Möglichkeit Arbeitszeiten zu erfassen und direkt auf entsprechende Projekte zu buchen. So können Sie aus Projekten oder Kunden heraus direkt Rechnungen erstellen und diese an Lexware Office senden. Auch in Lexware Office angelegte Kunden werden mit Jephi synchronisiert, sodass Sie sofort neue Kundenprojekte anlegen und bearbeiten können.
Voraussetzung zur Nutzung
Ein Lexware Office und ein Jephi Konto – mehr braucht es nicht! Sollten Sie Jephi noch nicht kennen, starten Sie Ihren kostenlosen Testmonat unter: https://app.jephi.de/
Anbindung - So einfach geht's
Einmal in Jephi angemeldet kann in der Menüleiste am linken Bildschirmrand unter „Apps“ eine Verbindung mit Lexware Office hergestellt werden. Danach einfach mit den Lexware Office-Zugangsdaten einloggen, Berechtigungen zum Datenaustausch erteilen und loslegen.
Beschreibung
Jephi hilft Ihnen beim erfassen Ihrer Arbeitszeiten und die Ihrer Mitarbeiter – auf die Minute genau und projektspezifisch. Online im Browser und auf Mobilgeräten. Organisieren Sie Ihre Projekte, erstellen Sie To-Do-Listen und Notizen oder weisen Sie Mitarbeiter zu. Die Jephi Statistiken visualisieren Ihren Erfolg: sie zeigen, wie viele Stunden tatsächlich in einem Projekt stecken, was Ihre Mitarbeiter für die Kunden und Sie geleistet haben, wie der aktuelle Rechnungsstatus ist und wie profitabel Sie arbeiten.
Verlieren Sie nie wieder den Überblick. Mit diesen Funktionen hilft Jephi Ihnen, Abläufe zu automatisieren und Zeit zu sparen:
Projektverwaltung
Verwalten Sie offenen und abgeschlossenen Projekte. Hier haben Sie alle relevanten Projektinformationen gesammelt an einem Ort – projektspezifische Dateien und Links, erstellen Sie Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten.
- To-Do-Listen & Notitzen
- Arbeitszeiten online erfassen
- Upload und Verwaltung von Daten
- Sammlung externer Links zum Projekt
Mitarbeiterverwaltung
Erstellen Sie für Ihre Mitarbeiter kostenfreie Accounts (im Business Pro Tarif) und weisen Sie ihnen Projekte zu. Jephi erstellt Ihnen für Ihre Mitarbeiter anhand der erfassten Zeiten einen Stundenzettel, der mit wenigen Klicks in die Projektabrechnung übernommen wird.
- Mitarbeiter Accounts einrichten
- Projektadministration an deine Mitarbeiter
- Zuweisung von Aufgaben
- Online Zeiterfassung durch deine Mitarbeiter
- Automatisierte Erstellung des Stundenzettels
