ToolTime
ToolTime ist die cloudbasierte Handwerkersoftware mit mobiler App, die Deinen Betrieb bei der Digitalisierung unterstützt - von der Zeiterfassung, mobilen Baustellendokumentation bis zur Rechnungsstellung, inklusive integriertem Zahlungssystem.
ToolTime ist die Handwerkersoftware, die Büroarbeit einfacher macht. Mit Zeiterfassung, Baustellendokumentation, Rechnungsstellung und ToolTime Pay – dem ersten integrierten Zahlungssystem für Handwerker – digitalisiert und optimiert ToolTime Deinen Betrieb. Dank Cloud-Technologie hast Du jederzeit und überall Zugriff – im Büro und auf der Baustelle.
ToolTime @ Lexware Office
Mit ToolTime erledigst Du als Handwerksbetrieb Deine gesamte Büroarbeit einfach und digital – von der Zeiterfassung über die mobile Baustellendokumentation bis hin zur Rechnungsstellung. Genau hier setzt die Anbindung an Lexware Office an: Statt Rechnungen mühsam zu exportieren und an das Steuerbüro oder in die Buchhaltung zu übergeben, laufen beide Systeme nahtlos zusammen. Deine in ToolTime erstellten Rechnungen landen direkt in Lexware Office und werden dort automatisch erfasst. Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Übersicht und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Deiner Handwerkersoftware und Deinem Buchhaltungssystem.
Funktionsweise mit Lexware Office
- Automatischer Rechnungsabgleich
Wählst Du die Option „Rechnungen automatisch übertragen“, werden ab sofort alle neu fertiggestellten Rechnungen in ToolTime in Echtzeit an Lexware Office geschickt. Dort stehen sie Dir dann direkt für die Buchhaltung bereit. - Manuelle Übertragung älterer Belege
Möchtest Du vergangene Rechnungen nachträglich übertragen, kannst Du in ToolTime einfach einen Zeitraum auswählen und die Dokumente an Lexware Office senden – kein doppeltes Eintippen nötig.
Voraussetzung zur Nutzung
- ToolTime-Account: Stelle sicher, dass Du einen aktiven Zugang zu ToolTime hast.
- Lexware Office: Ein Benutzerkonto bei Lexware Office, das für Deine Buchhaltung eingerichtet ist.
Anbindung - So einfach geht's
- Lexware Integration in ToolTime aktivieren
Öffne in ToolTime den Bereich Einstellungen → Integrationen → Lexware.
Klicke auf „Mit Lexware verbinden“. - Zugriff erlauben
Du wirst zu Lexware Office weitergeleitet. Melde Dich mit Deinen Zugangsdaten an und gewähre ToolTime die Zugriffsrechte.
Anschließend wirst Du automatisch zurück zu ToolTime geführt. - Fertig!
Ab jetzt siehst Du Deine erstellten Rechnungen in Lexware Office und kannst sie dort wie gewohnt weiterverarbeiten.
Beschreibung
ToolTime ist die Handwerkersoftware, die Deinen Arbeitsalltag digitalisiert und vereinfacht. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittelständische Handwerksbetriebe von Papierkram zu befreien und mehr Zeit für das Wesentliche zu schaffen – Dein Handwerk.
Unsere cloudbasierte Software mit mobiler App kombiniert alle wichtigen Funktionen, die ein moderner Handwerksbetrieb braucht: Zeiterfassung, Einsatzplanung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung und vieles mehr. Ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – mit ToolTime bist Du immer bestens organisiert.
Einfachheit, die überzeugt – ToolTime Funktionen im Detail:
Projekte und Prozesse zentral steuern
ToolTime ermöglicht Dir, Deine Projekte von der ersten Kundenanfrage bis zur Abrechnung komplett digital zu verwalten. Mit Hilfe der Handwerkersoftware behältst Du stets den Überblick über alle Aufträge und Dokumente – kein Suchen, kein Chaos.
Mobile App für unterwegs
Mit der ToolTime-App dokumentierst Du Arbeitszeiten, Fotos und Notizen direkt vor Ort. Deine Daten werden automatisch mit der Web-App synchronisiert. Das macht die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle so einfach wie nie.
ToolTime Pay – Das integrierte Zahlungssystem
Mit ToolTime Pay wird die Zahlungsabwicklung effizient und stressfrei: Deine Kunden können zwischen modernen Zahlungsmethoden auswählen, die Zahlungseingänge werden automatisch erfasst und gegebenenfalls Mahnungen verschickt. Damit ist ToolTime die einzige Software für Handwerker, die ein voll integriertes Zahlungssystem bietet.
Einsatzplanung leicht gemacht
Plane Einsätze per Drag-and-Drop, erstelle Termine direkt in der Software und informiere Dein Team automatisch per App. So werden Missverständnisse vermieden, und jeder weiß genau, wann und wo er gebraucht wird.
Nahtlose Schnittstellen zu Großhändlern
Mit der IDS-Schnittstelle hast Du direkt aus ToolTime Zugriff auf Deine Großhändler – Deine individuellen Preise inklusive. So kannst Du Artikel aus dem Online Shop Deiner Großhändler direkt in Deine Angebote importieren.
Warum ToolTime?
ToolTime wurde gemeinsam mit Handwerkern entwickelt und ist speziell auf die Anforderungen von unterschiedlichsten Gewerken abgestimmt. Mit einem Klick sparst Du Zeit, Nerven und machst Schluss mit der Zettelwirtschaft. Teste ToolTime jetzt und sieh selbst, wie einfach digitale Büroarbeit im Handwerk sein kann.
