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Buchhaltung, einfach, online!

Craftboxx

Service- und Montagebetriebe bekommen innerhalb weniger Minuten ein einfaches Planungs- und Dokumentationstool für das Büro und die Baustelle.

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Mit der Handwerkersoftware Craftboxx startest du in wenigen Minuten deine digitale Auftragsplanung – direkt aus der Cloud, ganz ohne Installation. Plane dein Personal, verwalte Ressourcen und erstelle mobile Arbeitszettel, die auf jeder Baustelle einsatzbereit sind – auch offline.
Dein Team erfasst Zeiten, Fotos, Notizen und Abnahmen intuitiv per App – selbst wenn Software sonst „ein Buch mit sieben Siegeln“ ist. Alles funktioniert auch unter rauen Baustellenbedingungen – robust, klar und einfach.

Jetzt Craftboxx mit Lexware Office nutzen

Craftboxx @ Lexware Office

Funktionsweise mit Lexware Office

Mit der Craftboxx kannst du die Kontaktliste ganz einfach mit einem Klick aus Lexware Office minutengenau auf dem aktuellen Stand halten und auch Dokumentationen als Positionen in Rechnungsentwürfe wieder exportieren.

Zudem können auch Angebote aus Lexware Office in die Craftboxx importiert werden.

Einen Lexware Office Account
Einen Craftboxx Account

  1. In der Craftboxx anmelden
  2. Zur Schnittstellen-Seite wechseln (https://planner.craftboxx.de/admin/integration)
  3. Auf Lexware Office klicken und sich mit dem grünen Button bei Lexware Office anmeldenDas war’s den Rest macht die Schnittstelle von selbst.

Beschreibung

Die Craftboxx ist die digitale Antwort auf die Herausforderungen im Handwerk – eine Handwerkersoftware, die Büro und Baustelle intelligent verbindet. Mit der Craftboxx wird die Auftragsplanung im Büro zum Kinderspiel und die Dokumentation vor Ort zur klaren Sache. Informationen fließen in Echtzeit – dorthin, wo sie gebraucht werden: zur Baustelle und wieder zurück ins Büro.

Sobald im Craftboxx Planer ein Termin angelegt und einem Mitarbeiter zugewiesen wird, erhält dieser automatisch eine Benachrichtigung auf sein Smartphone. Keine Telefonate mehr, kein Rätselraten: Wer was wann wo erledigt, ist für alle Beteiligten glasklar. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und sorgt für reibungslose Abläufe – selbst bei kurzfristigen Änderungen.

Der Craftboxx Planer ist dein zentrales Bürowerkzeug. Übersichtliche Listen, smarte Filter und farbliche Statusanzeigen verschaffen dir jederzeit einen Überblick über die laufenden Aufträge. Mit der integrierten Kalender- und Plantafel-Ansicht erkennst du Engpässe sofort, kannst Ressourcen umplanen oder freie Kapazitäten für ungeplante Einsätze nutzen. Das ist Auftragsplanung auf einem Blick. Die Karten-Funktion hilft dir bei der optimalen Routenplanung – so sparst du nicht nur Zeit, sondern auch Spritkosten.

Mit nur einem Klick lassen sich PDF-Reports für den Kunden erstellen – ob als Montageprotokoll oder zur Abnahme. Auch Lohnzeiten, Überstunden oder aufgewendete Arbeitszeit pro Auftrag kannst du transparent auswerten. In Kombination mit Lexware Office wird die Craftboxx auch zum Werkzeug für eine bessere Abrechnung und weniger Rückfragen.

Unterwegs ist die Craftboxx App der digitale Werkzeugkoffer für dein Team. Alle wichtigen Infos – vom Einsatzort über Kontaktdaten bis hin zu Dokumenten und Bildern – sind sofort im Auftrag sichtbar. Vor Ort kannst du Zeiten stoppen, Material dokumentieren und Fotos direkt hochladen. Die Abnahme erfolgt ganz bequem auf dem Smartphone oder Tablet – inklusive digitaler Unterschrift. Damit wird jede Baustelle lückenlos dokumentiert. Und das ganz ohne Papierkram.

Besonders wichtig für den Alltag im Handwerk: Die App ist bewusst schlank gehalten, damit sie deinem Team das Leben wirklich leichter macht. Und falls mal kein Netz vorhanden ist –
kein Problem. Die Craftboxx App funktioniert auch offline. Alle Daten werden bei nächster Gelegenheit automatisch synchronisiert.
Ob kleiner Betrieb, mittlere Firma oder wachsendes Team – mit dem Auftragsplaner von Craftboxx holst du dir eine Handwerkersoftware, die genau zu deinem Alltag passt. Sie macht die Auftragsplanung einfacher, die Dokumentation zuverlässiger und dein Unternehmen insgesamt professioneller. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: saubere Arbeit beim Kunden.

Craftboxx Planner (fürs Büro)

  • Kalender & Plantafel für übersichtliche Auftragsplanung, Umplanung per Drag & Drop und Lückenerkennung
  • Filterbare Listen & Statusübersicht für schnelle Orientierung im Tagesgeschäft
  • Ressourcenmanagement für Personal, Material, Fahrzeuge und Werkzeuge
  • PDF-Reports & Auswertungen zu Auftragszeiten, Überstunden und Abnahmen mit einem Klick
  • Nahtlose Integration mit iCal, Lexware Office, CSV-Importen und weiteren Schnittstellen

Craftboxx App (für unterwegs)

  • Alle Auftragsdetails griffbereit: Adresse, Ansprechpartner, Dokumente, Fotos und frühere Termine
  • Intuitive Erfassung von Zeiten, Material, Bildern, Notizen und Zeichnungen
  • Digitale Abnahme direkt vor Ort mit Unterschrift auf dem Smartphone oder Tablet
  • Einfaches, übersichtliches Design – ideal auch für technisch weniger versierte User
  • Offline voll funktionsfähig, automatische Synchronisierung bei Netzverfügbarkeit

Mehr Informationen

Screenshots / Infografiken

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Wissenswertes

Case Study
FAQ
Hilfe

Baumpflegeteam Hamburg
Interview mit Antoine Fontaine vom Baumpflegeteam Hamburg

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Gerdau Küchen
Interview mit Kacper von Gerdau Küchen

Video

Wie funktioniert die Craftboxx?
Im Planer legst du die Aufträge an, wie du es vielleicht von Outlook oder anderen Kalendertools gewohnt bist. Dazu kannst du bei der Craftboxx deutlich mehr Infos in die Termine geben. Diese werden automatisch und ohne Mehraufwand zu Arbeitszetteln für den zugewiesenen Mitarbeiter in der App. Rechnungen und Angebote werden direkt in Lexware Office geschrieben.

Was braucht man für die Craftboxx?
Für den Planer reicht ein aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari etc. und eine Internetverbindung. Keine Installation oder Wartung ist nötig.
Die mobilen Mitarbeiter benötigen ein Android oder iOS Smartphone oder Tablet. Der aktuellen Mindestsystemvoraussetzungen kannst du im Play Store bzw. App Store nachschauen, aber auch ältere Geräte werden meist unterstützt.

Wer nutzt die Craftboxx?
Die meisten Kunden der Craftboxx haben 5-30 Mitarbeiter, aber auch größere Betriebe mit über 100 Nutzern gehören zu unseren Kunden. Von der klassischen Tischlerei bis zu großen Industriedienstleistern ist alles dabei. Alle vereint die Planung im Büro und die Ausführung draußen vor Ort.

Passt die Craftboxx zu meinem Unternehmen?
Die Craftboxx passt besonders zu Unternehmen, die schnell und unkompliziert die Planung mit den mobilen Mitarbeitern verbinden wollen. Ob mit oder ohne Schnittstelle, die Benutzerfreundlichkeit steht bei uns an erster Stelle.
Überzeuge dich am besten selbst mit unserer kostenlosen Testversion.

Zu erreichen für alle Art von Fragen und Anmerkungen sind wir unter frage@craftboxx.de, der Telefonnummer 0461 16770010 und dem Chat auf unserer Webseite.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB und der Datenschutzerklärung von Craftboxx. erfolgt.