clockin
Mobile Projektzeiterfassung und -dokumentation mit clockin, per Smartphone, Tablet oder PC. Die erfassten Informationen werden in digitalen Projektakten gespeichert und exportiert. Die Rechnungen werden dank der Lexware Office-Integration mit einem Klick erstellt.
Mit clockin erfassen deine Mitarbeiter Arbeitszeiten einfach digital und direkt auf das jeweilige Projekt.
Über die intuitive App dokumentiert ihr alle Fortschritte per Foto, Skizze oder Notiz. Mit Formularen und Checklisten behaltet ihr den Überblick und vereinfacht die Projektorganisation. Alle Infos landen automatisch in der digitalen Projektakte. Deine Kunden können sie jederzeit per Lese-Link einsehen – ganz ohne Nachfragen. Und das Beste: Dank Lexware Office-Integration erstellst du die Rechnungen für deine Projekte mit nur einem Klick.
clockin @ Lexware Office
Kombiniere Lexware Office mit clockin um das Auftrags- und Projektmanagement von der Erfassung bis zur Abrechnung komplett digital abzuwickeln. Ohne einen einzigen Zettel.
Funktionsweise mit Lexware Office
- Arbeitszeiten projektbasiert erfassen (mobil & stationär)
- Aufträge & Projekte einfach mit Fotos, Skizzen, Formularen und Unterschriften (u.v.m.) dokumentieren.
- Der Projektverlauf wird in einer digitalen Projektakte gespeichert (inkl. PDF-Export für Kunden)
- Rechnungserstellung für Aufträge mit nur einem Klick
Voraussetzung zur Nutzung
Testphase bei clockin starten (oder clockin Kundenkonto nutzen) und mit Lexware Office-Konto verknüpfen.
Anbindung - So einfach geht's
- Schritt 1: Anmelden und oben rechts auf das Einstellungsrädchen klicken.
- Schritt 2: Den Reiter „Schnittstellen auswählen.“
- Schritt 3: Die Lexware Office Schnittstelle auswählen und auf „Verbinden“ klicken. Es folgt eine Weiterleitung zum persönlichen Lexware Office-Konto. Dort einfach anmelden und die Verknüpfung ist abgeschlossen.
Beschreibung
Verwende clockin um die Zettelwirtschaft auf ein Minimum zu reduzieren und dadurch erhebliche Einsparungen zu erzielen. Dank der digitalen Zeiterfassung und Dokumentation per App wird das Smartphone zum Büro, das in jede Hosentasche passt. Mit wenigen Klicks können Arbeitszeiten erfasst, Fotos, Skizzen und Unterschriften eingeholt sowie alle Daten zentral in der digitalen Projektakte gespeichert werden.
Diese Funktionen bietet clockin:
- Projektbasierte Zeiterfassung einfach per App
- Mobil & Stationär per Smartphone, Tablet & PC
- Automatische Erstellung der Stundenzettel (inkl. Korrektur-Funktion)
- Einfache Einsatzplanung mit Kalender
- Digitale Projektakte (inkl. PDF-Export für Kunden)
- Einfache und sichere Bedienung (inkl. Offline-Fähigkeit)
- Schnelle Dokumentation mit Fotos, Skizzen, Formularen & Unterschriften
- Self-Service für Mitarbeiter (inkl. Abwesenheiten online beantragen)
- Offene Rest-API
- Software made in Germany, deutsche Server, DSGVO- & EuGH-konform
Alle Funktionen finden Sie unter www.clockin.de
Screenshots / Infografiken
Video
