Das Lexware Geschäftskonto für Selbständige – alles, was du jetzt wissen solltest

Carola Heine Liebe Emily, bei Lexware Office ist immer alles in Bewegung – das aktuelle Rebranding ist ja nur ein kleiner Teil davon. Du bist schon so lange dabei, was war denn für dich am spannendsten in der ganzen Zeit?

Emily Metcalfe Da muss ich nicht lange überlegen: Das war tatsächlich diese große Transformation von diesem kleinen Produkt, da wir damals waren, bis heute. Als ich zum Team gestoßen bin, waren wir ein Team von 20 und jetzt sind es über zweihundert, die hinter Lexware Office stehen. Dieser interne Transformationsprozess war extrem spannend.

Die Transformation an sich aber auch, denn am Anfang waren wir eine Lösung für das Schreiben von Rechnungen mit Buchhaltungsfunktionen. Dann kam neben vielen anderen Features irgendwann der Lohn dazu und das Banking – jetzt mit eigenem Geschäftskonto, das wir jetzt weiter ausbauen. Dieses Wachstum vom Rechungsprogramm bis hin zu so einer Plattform in Kombination mit der stark wachsenden Kundenbasis, das ist schon sehr aufregend: Mitzubekommen, wie die vielen kleineren Unternehmen und Kleinstunternehmer:innen, deren Mission wir vorantreiben und unterstützen wollen, von unserem Angebot profitieren. Das sind meine persönlichen Highlights.

Carola Heine Es wird ja auch nicht langweiliger, denn es kommen auch von außen frische Entwicklungen und Anforderungen hinzu.

Emily Metcalfe Richtig, langweilig ist es im letzten Jahrzehnt wirklich nie geworden – ob es nun Gesetzesänderungen waren, Coronakrise-Regelungen wie Mehrwertsteuersenkungen und dann wieder -erhöhungen, es gab immer wieder Dinge, auf die wir zeitnah eingehen mussten. So wie jetzt gerade die E-Rechnung. Dafür zu sorgen, dass wir immer für alle ein konformes Produkt haben, das war sehr bereichernd und spannend.

Carola Heine So etwas klappt nur mit einem herausragenden Team.

Emily Metcalfe Absolut. Die Gemeinschaft der Menschen ist eines dieser wunderschönen Dinge, die wir im Lexware Office Team haben. Ein toller Teamgeist und das bei diesem großen Wachstum – von vier Teams auf über zwanzig anwachsen und dabei sehen, dass immer noch alles harmoniert und wir miteinander kommunizieren, das beinhaltet ganz viele Prozesse, die funktionieren müssen, wenn immer wieder Neues passiert. Auch das ist total spannend!
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Carola Heine Apropos Neues. Du hast uns eine frische Produktnews mitgebracht.

Emily Metcalfe Genau, das Lexware Geschäftskonto habe ich heute mitgebracht, denn darüber haben wir noch gar nicht gesprochen fürs Blog.

Seit letztem Jahr haben wir ein eigenes Geschäftskonto in Kooperation mit Solaris auf den Markt gebracht und bieten für unsere Klein-und Kleinstunternehmer seitdem direkt in Lexware Office die Option, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Damit kann man dann Überweisungen direkt in der App tätigen und hat auch eine eigene Karte, die ins Wallet eingebracht werden kann für Online-und Offlinezahlung. Es ist eine Visa-Debitkarte, die man automatisch zugeschickt bekommt, wenn man das Konto eröffnet. Sie kommt per Post, doch eine virtuelle Karte gibt es natürlich bereits sofort ab der Kontoeröffnung.

Das Geschäftskonto ist ein neuer Teil der Produktfamilie von Lexware Office. Damit werden wir zu einer Plattform, in die man sich einloggen und das eigene Business vollumfänglich organisieren kann.

Carola Heine Was ist daran so praktisch?

Emily Metcalfe Alles läuft in Echtzeit ab. Ich bin als Unternehmer:in nur noch in einer Plattform unterwegs und muss keine Synchronisierungen mit anderen Anwendungen mehr starten. Ich sehe ohne Verzögerung, was auf meinem Konto los ist – ohne auf eine Bank warten zu müssen, die vielleicht nur ein paarmal am Tag oder zeitverzögert die Buchungen sendet.

Ich bekomme komfortable Push-Nachrichten, ich kann meine Scans von Belegen sofort machen und die Belegzuordnung erfolgt „automagic“. Das ist toll für unsere Anwender:innen, out of the box steht ihnen eine erhöhte Automatisierung zur Verfügung. Wie unser Slogan schon sagt, die Buchhaltung macht sich von alleine und mit dem Geschäftskonto erhöhen wir den Automatisierungsgrad.

Wir möchten, dass unsere Kunden sich auf ihr Business konzentrieren können und Buchhaltung sowie das ganze Finanzmanagement bequem nebenher ablaufen. Wie sagte doch mal eine Kundin zu mir:

Carola Heine Wenn ich jetzt sage, das klingt nach einer super Idee und ich möchte gerne so ein Geschäftskonto haben … wie sind denn die Wartezeiten und was muss ich machen, um ein Lexware Geschäftskonto zu eröffnen?

Emily Metcalfe Das geht total einfach. Wir haben eine Landingpage zum Thema Geschäftskonto, als Neukunde der Unternehmenslösung kann man sich nahtlos und sofort anmelden und das Konto sofort mit eröffnen.
Bestandskunden können sich auch selbst in der Applikation freischalten oder über office.lexware.de/geschaeftskonto informieren und freischalten.. Das wird jetzt in den nächsten Monaten aber sehr nahtlos für die meisten unserer Kund:innen gehen und dann auch sehr schnell funktionieren. Wenn man Glück hat, ist das Konto dann in zehn Minuten eröffnet.
Das heißt: Ein paar Daten sind einzugeben, einmal muss man durch diesen Videoident, den kennt man ja, da muss man halt durch. Das ist bei uns auch nicht anders als bei anderen Banken. Auch bei Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften unterliegen wir der gleichen Regulatorik wie andere Finanzinstitute und es hängt noch ein Prozess an, bis unser Partner Solaris alles gecheckt hat. Dann bekommt man aber auch schnell das Geschäftskonto.

Carola Heine Jetzt ist das Geschäftskonto noch relativ neu. Habt ihr schon Feedback dazu bekommen?

Emily Metcalfe Ja, extrem positives Feedback sogar, besonders zu dem nahtlosen Echtzeit-Banking. Die Kund:innen lieben die Push-Nachrichten, die bei einem Geldeingang kommen, weil sie dann in Echtzeit mit den Einnahmen arbeiten können und nicht ständig nachsehen müssen, ob sie zum Beispiel eine Ware jetzt endlich versenden können oder nicht.
Eine Wunschliste mit Kund:innenvorschlägen für Erweiterungen gibt es natürlich auch schon, und wie bei Lexware Office vom ersten Tag an üblich, werden wir diese nun durcharbeiten und prüfen, welche Wünsche sich in welcher Reihenfolge umsetzen lassen. Denn das ist und bleibt unser Credo: Ein Produkt zu haben, das einen großen Mehrwert bietet.

Unterkonten haben wir beispielsweise bereits in die Roadmap eingeplant und diese werden bald zur Verfügung stehen.

Carola Heine Das hört sich alles wunderbar an und so, als ob man sich das bald genauer anschauen sollte als selbständige:r Unternehmer:in! Wir werden in den nächsten Monaten noch oft über die spannenden Möglichkeiten rund um das Lexware Geschäftskonto für Selbständige sprechen, ich freue mich darauf und danke dir für deine Zeit.