„Bei neuen Anforderungen sehe ich nach, wie Lexware Office das für mich löst“

Carola Heine: Lieber Alper, du arbeitest nicht nur zufrieden mit Lexware Office und empfiehlst uns deinen Kund:innen, du bist auch Lexware Office Coach.

Alper Iseri: Genau, das hat sich im Laufe der Zeit so ergeben. Von Anfang an suchte ich ein gutes Tool, um meine Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuervoranmeldung und so weiter zu machen. Da ist mir damals direkt Lexware Office aufgefallen.

Ich nutzte die Unternehmenslösung und irgendwann fragten die ersten Kunden „Hey, du hast ein tolles Tool, kannst du mir da helfen?“ Als es dann die Möglichkeit gab, Lexware Office Coach zu werden, habe ich sie ergriffen.

Es gibt dann noch diesen Unterschied zwischen Lexware Office Coach und Premium Coach. Premium Coaches haben noch einen zusätzlichen Background, so wie es bei mir mit der IT der Fall ist. Für mich ist der Lexware Office Premium Coach eine sehr gute Ergänzung zu meiner Selbständigkeit, weil ich auch da tatsächlich immer wieder sagen kann: Guck mal, auch in dem Bereich gibt es noch ein sehr gutes Programm oder eine nützliche Schnittstelle, die euch helfen können.

“Lexware Office bietet mir eine Auswahl an Partnern“

Carola Heine: Genau: durch deinen Background in der IT und die Erfahrung mit Lexware Office und als Coach arbeitest du mit allen Möglichkeiten, die Lexware Office bietet – inklusive der Erweiterungen durch die Schnittstellen unserer Partner.

Darüber würden wir heute gerne mehr erfahren, damit auch andere sehen, wie einfach der Arbeitsalltag sein kann, wenn man die vorhandenen Möglichkeiten nutzt. Erzähl doch mal, wie nutzt du das Lexware Office Ökoversum für dich und deine Kunden?

Alper Iseri: Lexware Office sehe ich als Basis, mit sehr viel Komfort: Ich kann meine Einnahmen und Ausgaben ganz normal buchen. Ich habe immer einen Überblick darüber, wie meine Konten stehen und sehe: Wie läuft eigentlich meine Selbstständigkeit oder mein kleines Unternehmen? Mit Lexware Office sehe ich es sofort.

Damit haben wir schon mal einen sehr guten Ersatz für Excel, das ja immer noch einige Leute nutzen. Als Basis ist Lexware Office wesentlich besser. Ich kann damit Rechnungen schreiben, Angebote, Zahlungserinnerungen, die Umsatzsteuervoranmeldung und all das. Besonders spannend wird es aber ab dem Punkt, wenn ich mit geringem Aufwand die Funktionalität von Lexware Office erweitern kann.

Da gibt es nämlich jede Menge Erweiterungen, die ich nutzen kann.

Vielleicht sogar für Programme, die ich sowieso schon aktuell im Einsatz habe und die sich jetzt noch komfortabler integrieren lassen. Oder wenn es irgendeine gesetzliche Änderung gibt, wie zum Beispiel neulich die mit der Zeiterfassung. Plötzlich ist es verpflichtend, Zeiterfassung für Mitarbeiter zu machen und ich kenne mich damit auch gar nicht aus. Also gucke ich als erstes nach, was Lexware Office mir dazu anbietet.

Lexware Office bietet mir dann nicht nur eine Zeiterfassung an, sondern gleich mehrere mit unterschiedlichen Schwerpunkten bei den Funktionen – und dann kann ich mir angucken, welche am besten zu mir passt.

Carola Heine: Wenn du dich unter den Partner-Lösungen umschaust und auskennst, dann kannst du Features vergleichen, auch mal Dinge ausprobieren und anschließend deinen Kund:innen direkt das zu ihnen Passende unter den Partneranbindungen empfehlen.

Alper Iseri: Richtig. Meine Tätigkeit als Coach bringt mich mit vielen verschiedenen Kunden zusammen. Teilweise Fotografen, oder Händler, die auf Amazon große Warenmengen verkaufen. Die wissen natürlich teilweise gar nicht „wie mache ich das denn am besten?“ Da gibt es dann teilweise richtig tolle Plugins.

Gerade bei Amazon ist da zum Beispiel Invoicefetcher oder Getmyinvoices, die mir die Rechnungen von vielen verschiedenen Plattformen automatisch ins Lexware Office holen, ohne dass ich mich überall einloggen muss und jede einzelne Rechnung herunterladen muss. Im Idealfall sogar schon kategorisiert, ich prüfe nur kurz und hab dann alles drin.

Je nachdem, was für Funktionalitäten man in dem Moment braucht, gibt es da richtig tolle Plugins auch für Projektmanagement, für Zeiterfassung zum Beispiel, oder auch um sein PayPal Konto anzuschließen.

“Das Kernprodukt Lexware Office bleibt schlank“

Was ich so gut finde an den Möglichkeiten durch die Partner-Erweiterungen: das Kernprodukt Lexware Office bleibt schlank. Die Lösung bleibt schlank, alles bleibt schnell und bläht sich nicht auf mit Funktionalitäten, die ich vielleicht gar nicht brauche, weil es eben außerhalb von Lexware Office Firmen gibt, die hervorragende Produkte herstellen, wie zum Beispiel Invoicefetcher oder Clockin Zeiterfassung, ´die ich dann einfach verknüpfen kann, wenn ich sie brauche.

Dadurch habe ich eine große Welt an Möglichkeiten – je nachdem womit ich arbeite, welche Anwendungen ich nutze – aber auch, mit welcher Bank ich arbeite, mit welcher Shoplösung und so weiter.

Carola Heine: Danke für das schöne Schlusswort und dir weiter ganz viel Erfolg!

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Einen Überblick über alle Partner-Integrationen, die Lexware Office so anbindet, gibt es hier: https://office.lexware.de/partner/. Von Banking & Finanzen-Lösungen über E-Commerce, Prozess-Automatisierung bis hin zur Reiskostenabrechnung oder aber einer Branchenlösung, alles dabei und alle per Klick mit Lexware Office verbunden. Echt stark!