Kontoführungsgebühren absetzen
Das müssen Sie beachten
Inhaltsverzeichnis
Viele Selbstständige und Unternehmer:innen haben für die Abrechnung ihrer Leistungen ein eigenes Geschäftskonto. Das hat den Vorteil, dass beruflich und privat entstehende Kosten voneinander getrennt sind. Viele Unternehmer:innen müssen für ihr Geschäftskonto regelmäßig Kontoführungsgebühren zahlen. Das Gute: Die Kosten für das Konto können steuerlich geltend gemacht werden. Was Sie dabei beachten müssen und welche Kosten Sie im Zusammenhang mit Ihrem Konto ebenfalls absetzen können, erfahren Sie hier.
So können Sie Kontoführungsgebühren absetzen
Miete, Einkommen, Strom und GEZ. Für all das braucht heutzutage jede:r ein Konto. Aus diesem Grund gewährt das Finanzamt eine Kontoführungsgebührenpauschale. Egal ob Studierende, Rentner:innen oder Selbstständige: Alle, die Kontoführungsgebühren zahlen, können jährlich ohne Nachweis 16 Euro absetzen. Je nach Personengruppe gibt es dabei Zusätzliches zu beachten.
Das gilt für Arbeitnehmer:innen
Arbeitnehmer:innen geben die Kontoführungsgebühren in den Werbungskosten in „Anlage N“ unter „Weitere Werbungskosten“ an.
Auch wenn das Finanzamt für die Pauschale keinen Nachweis verlangt, sollten nur Personen, die Kontoführungsgebühren zahlen, diesen Betrag geltend machen.
Geben Sie Kontogebühren an, obwohl Sie keine zahlen, ist das Betrug und kann geahndet werden.
Regelungen für Selbstständige, Unternehmer:innen und Freiberufler:innen
Viele Unternehmer:innen, Freiberufler:innen oder Selbstständige haben für ihre Tätigkeit ein separates Geschäftskonto. Die Kosten, die für dieses Konto anfallen, können abgesetzt werden. Entstehende Kosten werden dafür in der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) in Zeile 66 bei „Übrige unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben“ angegeben.
Wird das Konto sowohl für private als auch berufliche Zwecke genutzt, können die Kontoführungsgebühren, die für die Arbeit anfallen, geschätzt und aufgeteilt werden.
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Nützliches für Rentner:innnen
Ebenfalls wie Angestellte, können Rentner:innen ihre Kontoführungsgebühren über die Werbungskosten absetzen.
Die Kosten werden dafür bei den „Werbungskosten für Altersbezüge“ eingetragen.
Wichtiges für Kapitalanleger:innen
Mit der Einführung der Abgeltungssteuer, können Kapitalanleger:innen keine Kontoführungsgebühren mehr absetzen.
Das sollten Vermieter:innen beachten
Als Vermieter:in können Sie auch mehr als 16 Euro in Ihrer Steuererklärung für die Kontoführungsgebühr absetzen. Nutzen Sie Ihr privates Konto für die Mieteinnnahmen, müssen Sie diesen Anteil schätzen und können mehr als den Pauschbetrag absetzen. Bei einem getrennten Mietkonto können Sie die vollständigen Kosten angeben. Tragen Sie die Kosten dafür in den Werbungskosten bei den Mieteinnahmen ein.
Wichtig: Zahlen Vermieter:innen weniger Gebühren als die 16 Euro, kann die Pauschale angesetzt werden.
Diese Konto-Kosten können Sie zusätzlich absetzen
Sie müssen regelmäßig beruflich bedingte Überweisungen tätigen oder benötigen zu Ihrem Geschäftskonto eine Kreditkarte für berufliche Zwecke? Unter bestimmten Bedingungen können Sie auch diese Kosten steuerlich geltend machen.
Kreditkartengebühr absetzen
Sie können Ihre Kreditkartengebühren steuerlich geltend machen, wenn:
- Sie die Kreditkarte im Ausland für berufliche Zahlungen nutzen.
- Sie die Karte lediglich beruflich nutzen,
- Sie den prozentualen Anteil der beruflichen Nutzung berechnen und diesen Teil in den Werbungskosten angeben. Dafür benötigen Sie keinen Nachweis. Es ist jedoch empfehlenswert zum Abgleich die Abrechnung der letzten 2-3 Monate anzuhängen.
Überweisungen
Neben den Kontoführungsgebühren können auch Überweisungsgebühren für berufliche Anschaffungen wie Fachliteratur oder andere Arbeitsmittel abgesetzt werden. Andere Kosten, die im Zusammenhang mit beruflich veranlassten Überweisungen stehen, können ebenfalls geltend gemacht werden.
Gutschriften
Entstehende Kosten im Zusammenhang mit Gutschriften bspw. Gehaltszahlungen, Reisekostenerstattungen oder Rente sind ebenfalls absetzbar.
Das können Sie nicht absetzen
Nicht steuerlich geltend machen können Sie Kosten, die aufgrund privater Zwecke entstehen. Fahrten zur Bank können Sie ebenfalls nicht absetzen.
Tipp: In unserem ausführlichen Praxisbeitrag zeigen wir auf, welche Ausgaben Unternehmer:innen und Freelancer:innen von der Steuer absetzen können und was dabei beachtet werden muss.
Was kann ich als selbstständige:r Unternehmer:in von der Steuer absetzen?