Geschäftskonto wechseln: So einfach funktioniert der Wechsel
Inhaltsverzeichnis
Als Gründer:in oder Selbstständige:r haben Sie zu Beginn Ihrer Selbstständigkeit ein Geschäftskonto eröffnet. Und auch wenn Ihr Firmenkonto früher Ihren Wünschen entsprochen hat, können sich Bedürfnisse über die Zeit verändern. Wenn die Unzufriedenheit mit dem eigenen Konto wächst und andere Banken mit besseren Konditionen locken, wird es Zeit, das Geschäftskonto zu wechseln. Erfahren Sie jetzt, wie Sie in wenigen Schritten Ihr bestehendes Firmenkonto wechseln.
Firmenkonto wechseln leicht gemacht
In 3 Schritten das Geschäftskonto und Bank wechseln
Haben Sie ein interessantes Angebot für ein neues Firmenkonto gefunden? Dann sollten Sie den Wechsel gut durchdacht und geplant durchführen. Denn bei den Finanzen Ihres Business sollte nichts schiefgehen. So wechseln Sie das Konto für Ihr Unternehmen richtig:
1. Schritt: Konto eröffnen und Testzeitraum nutzen
Nachdem Sie sich für ein Geschäftskonto entschieden haben, können Sie das Konto für Ihr Unternehmen wie gewohnt eröffnen. Sie benötigen dieselben Unterlagen wie bei der Eröffnung Ihres alten Firmenkontos. Je nach Anbieter können Sie diesen Prozess auch online durchlaufen. Informieren Sie sich am besten noch vor der Kontoeröffnung bzw. des Kontowechsels, wie lange der in der Regel kostenfreie Testzeitraum verfügbar ist.
In der Testphase sollten Sie noch keine Daueraufträge übertragen, sondern primär die verschiedenen Funktionen ausprobieren. Testen Sie verschiedene Serviceleistungen, führen Sie online einzelne Buchungen durch und finden Sie heraus, ob Sie künftig mit diesem Konto arbeiten möchten. Den besten Vergleich zwischen Ihrem neuen und Ihrem alten Business-Girokonto können Sie in der Praxis ziehen.
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2. Schritt: Kommunikation der neuen Bankverbindung
Haben Sie sich für ein neues Firmenkonto entschieden und die Testphase mit Begeisterung abgeschlossen, können Sie nun die nächsten Schritte für den finalen Kontowechsel vornehmen. Zunächst sollten Sie sich einen Überblick über Ihren aktuellen Zahlungsverkehr verschaffen. Übertragen Sie Daueraufträge auf Ihr neues Geschäftskonto und vergessen Sie nicht, diese auf dem alten zu löschen. Dieser Vorgang kann bequem online ohne weitere Gebühren durchgeführt werden. Als nächstes sollten Sie das Bankguthaben Ihres Unternehmens auf das neue Business-Girokonto übertragen.
Der wohl wichtigste Schritt ist nun, sämtliche Business-Partner und Kunden sowie Ihren Steuerberater über den Wechsel des Firmenkontos zu informieren. Auch Empfänger Ihrer Lastschriften müssen über den Kontoumzug in Kenntnis gesetzt werden. Sie können alle relevanten Geschäftskunden in einem formlosen Schreiben über die neue Bankverbindung informieren und so sicherstellen, dass keine Buchungen verloren gehen. Überlegen Sie abschließend, über welche Medien Sie Ihre Bankverbindung kommunizieren und wo sie dementsprechend getauscht werden muss. In der Regel müssen Rechnungen, Website und Geschäftsbriefe angepasst werden.
Achtung: Denken Sie ebenfalls unbedingt daran, das Finanzamt über den Wechsel Ihres Geschäftskontos in Kenntnis zu setzen. Nur wenn diesem Ihre aktuelle Bankverbindung vorliegt, kann der Zahlungsverkehr mit dem Finanzamt reibungslos funktionieren. Sie können das Finanzamt über das ELSTER-Portal oder mittels eines formellen Briefs über den Wechsel Ihrer Bankverbindung informieren.
3. Schritt: Kündigung des alten Geschäftskontos
Sind Sie allen bisherigen Schritten gefolgt, steht der Kündigung des alten Business-Girokontos nichts mehr im Wege. Fortan finden sämtliche Buchungen über Ihren neuen Anbieter statt. Sollte sich noch Guthaben Ihres Unternehmens auf dem alten Konto befinden, transferieren es die Banken ohne zusätzliche Kosten auf Ihr nun neues Geschäftskonto. Banken vermerken zudem die aktuellen Bankverbindungen ihrer Kunden, falls doch noch Buchungen eingehen sollten.
Checkliste: Nichts vergessen beim Wechsel des Geschäftskontos
- Anforderungen an das zukünftige Geschäftskonto festlegen:
Was muss das neue Konto alles können? - Das richtige Geschäftskonto finden:
Welche Bank bietet Ihnen das beste Angebot? - Neues Geschäftskonto eröffnen:
Welche Unterlagen benötigen Sie beim Eröffnen eines neuen Firmenkontos? - Überblick über Zahlungseingänge und -ausgänge verschaffen:
Welche Transaktionen laufen derzeit über Ihr Geschäftskonto? - Übertragung der laufenden Daueraufträge:
Welche Daueraufträge müssen auf das neue Geschäftskonto übertragen werden? - Überweisung des vorhandenen Guthabens auf das neue Geschäftskonto:
Wie viel Geld muss für eventuelle Abbuchungen noch auf dem alten Konto bleiben? - Kommunikation an alle relevanten Zahlungsstellen:
Wer muss vom Wechsel des Geschäftskontos erfahren? - Anpassung der Bankverbindung auf Rechnungen, Website & Co.:
Wo werden die Kontodaten kommuniziert? - Kontrolle:
Wurden alle Punkte der Checkliste abgearbeitet? - Kündigung des alten Geschäftskontos:
Jetzt können Sie das alte Geschäftskonto kündigen.
Darum sollten Sie Ihr Geschäftskonto wechseln
Gründe für den Wechsel
Die Gründe für einen Wechsel des Firmenkontos sind vielfältig. Spitzenreiter der angeführten Wechselgründe sind dabei die Konditionen der Bank. Wenn sich Ihre bisherigen Konditionen verschlechtert haben oder Ihnen eine andere Bank ein besseres Angebot unterbreiten kann, ist ein Wechsel aus wirtschaftlicher Sicht sinnvoll. Doch die Kosten allein sind für ein Geschäftskonto nicht immer ausschlaggebend: Gerne wird ein kostenintensiveres Konto in Anspruch genommen, wenn die Kontoführung dafür mit einem herausragenden Service oder innovativen Ansätzen einhergeht.
Die Anforderungen an ein Geschäftskonto sind zudem gewachsen: Neben Onlinebanking, mobilem Bezahlen und einer schnellen Abwicklung von Überweisungen, spielen auch Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware eine tragende Rolle. Ebenfalls relevant ist der Informationsaustausch mit Finanzamt und Steuerberater.
Wann lohnt es sich, das Geschäftskonto und die Bank zu wechseln?
Fragen Sie sich, ob sich der Wechsel Ihres Geschäftskontos lohnt? Am besten gehen Sie dafür einmal in sich und überlegen, welche Anforderungen Sie an ein Firmenkonto haben. Folgende Fragen können Ihnen bei der Entscheidung helfen:
- Kann Ihnen eine andere Bank bessere Konditionen bieten?
- Reicht Ihnen der angebotene Service?
- Bietet Ihr derzeitiges Geschäftskonto alle Funktionen an, die Sie sich wünschen würden?
- Sind Sie mit ihrem bisherigen Konto beziehungsweise mit Ihrer derzeitigen Bank zufrieden?
Wenn Sie nun ins Grübeln gekommen sind, können Sie einen Vergleich verschiedener Anbieter von Business-Girokonten in Angriff nehmen. Bevor Sie sich für einen Wechsel entscheiden, sollten Sie zunächst verschiedene Angebote einholen und vergleichen. Neben den traditionellen Banken finden Sie heute auch zahlreiche Onlineanbieter mit lukrativen Leistungspaketen.
FAQ Geschäftskonto wechseln
Wann sollte ich mein Geschäftskonto wechseln?
Über einen anderen Anbieter sollten Sie dann nachdenken, wenn Sie mit Ihrer Bank oder der Kontogestaltung unzufrieden sind. Auch wenn das Konto zu teuer ist oder Sie mehr Service oder digitale Leistungen benötigen als Ihnen derzeit angeboten werden, ist die Kündigung des derzeitigen Geschäftskontos sinnvoll.
Was muss bei einem Wechsel von Geschäftskonten beachtet werden?
Da sämtliche Transaktionen wie Zahlungseingänge und -abgänge über das Geschäftskonto laufen, sollte der Wechsel mit größter Sorgfalt erfolgen. Eine genaue Planung erleichtert den Umzug und vermeidet fehlerhafte Buchungen. Damit Sie bei einem Wechsel der Banken nichts vergessen, können Sie sich anhand unserer Checkliste durch den Prozess arbeiten.
Wie kann ich mein altes Firmenkonto löschen?
Ein bestehendes Geschäftskonto muss aktiv gelöscht werden. Nach einem erfolgreichen Kontowechsel muss die schriftliche Kündigung des alten Kontos folgen. Wie lange dieser Prozess dauert, hängt von der jeweiligen Bank ab. Kündigungsfristen, Übergangsregelungen und Co. müssen dabei beachtet werden.
Kann ich mit einem laufenden Kredit das Geschäftskonto wechseln?
Wenn auf dem alten Geschäftskonto Unternehmerkredite laufen, gestaltet sich der Wechsel des Geschäftskontos schwieriger. Hier empfiehlt sich eine offene Kommunikation mit der zukünftigen Bank, welche Möglichkeiten in Frage kommen. Beispielsweise könnte der Kredit über das neue Firmenkonto gedeckt oder ein weiterer Kredit beim neuen Anbieter zur Ablösung des alten aufgenommen werden.
Kann ein neues Geschäftskonto im Vorfeld getestet werden?
Bevor Sie ein neues geschäftliches Girokonto eröffnen, sollten Sie das neue Konto in jedem Falle vorab testen. So können Sie sicherstellen, dass der Wechsel zum neuen Anbieter der richtige Schritt ist. Während des Testzeitraums können Sie die verschiedenen Funktionen und Serviceleistungen ausprobieren. Führen Sie zum Testen verschiedene Buchungen für Ihr Unternehmen durch, um aktiv einen Vergleich ziehen zu können.
Wie funktioniert der Kontowechselservice?
Verschiedene Banken bieten einen sogenannten Kontowechselservice an. Hierbei unterstützen die Anbieter Ihre Kunden beim Wechsel der Business-Girokonten. Konkret erhalten Unternehmen Unterstützung bei der Übertragung ihrer Daueraufträge, dem Vergleich verschiedener Kontenmodelle oder auch bei der Kündigung des alten Business-Kontos. Der Service erfolgt in der Regel online ohne zusätzliche Gebühren.
Kann ich die Kündigung von alten Geschäftskonten zurücknehmen?
Das neue Business-Girokonto hat Sie in der Testphase überzeugt und das alte Geschäftskonto ist gekündigt. Auch wenn das neue Konto im Vergleich besser abgeschnitten hat, können unerwartet Gründe auftreten, durch die Sie Ihr bereits gekündigtes Konto doch behalten wollen. In diesem Fall sollten Sie umgehend Kontakt mit Ihrer alten Bank aufnehmen und sie über Ihr Vorhaben informieren.
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