Spesenfuchs
Spesenfuchs ist eine übersichtliche und leicht zu bedienende Online-Lösung für Ihre Reisekosten und Ausgaben. Perfekt für Sie oder Ihr Team. Übertragen Sie Ihre fertig erfassten Ausgaben automatisch nach Lexware Office.
Reisekostenabrechnung und Ausgaben verwalten leicht gemacht! Spesenfuchs ist eine übersichtliche und leicht zu bedienende Online-Lösung für Ihre Reisekosten und Ausgaben für Unternehmen sowie Selbstständige und Freiberufler. Perfekt für Sie und Ihr Team.
Kernfunktionen bei allen Versionen sind die Reisekostenerfassung mit Pauschalen, Abzügen, Kilometern, Belegdaten und -bildern. Die Erfassung von geschäftlichen Ausgaben, das Dashboard für den schnellen Überblick, umfangreiche Auswertungen und übersichtliche Berichte.
Durch die Schnittstelle zu Lexware Office übergeben Sie automatisch und komfortabel alle Daten an Lexware Office.
Testen Sie Spesenfuchs 30 Tage kostenfrei und überzeugen Sie sich selbst.
Spesenfuchs @ Lexware Office
Mit Spesenfuchs rechnen Sie Ihre Ausgaben einfach online ab. Viele nützliche Funktionen unterstützen Sie dabei, Ihre Reisen schnell und korrekt abzurechnen und Ihre Ausgaben zu verwalten.
Durch die Integration zu Lexware Office kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen und Ausgaben mit allen Informationen wie Pauschalen, Kilometern, Belegen mit Belegbildern und den daraus entstehenden Buchungen automatisch nach Lexware Office übertragen. Denn so richtig nützlich wird eine Software zur Reisekostenabrechnung erst dann, wenn die einmal eingegebenen Daten der Reisen nicht noch einmal in der Buchhaltung manuell erfasst werden müssen, sondern direkt und automatisch übernommen werden – ohne zusätzliche Kosten für Sie.
Funktionsweise mit Lexware Office
- Alle Daten der Reise, also Pauschalen, Kilometer, Belegdaten und -bilder werden nach Lexware Office übertragen. Dabei kann gewählt werden, ob alle Belege einzeln übertragen werden oder ob für die privat bezahlten Belege ein Sammelbeleg erstellt wird.
- Dabei kann gewählt werden, ob diese Buchungen auf das hinterlegte Kreditorenkonto des Mitarbeiters oder auf den Sammelkreditor übertragen werden.
- Automatische Hilfe bei der Einrichtung, z.B. Anlegen der Kreditorenkonten.
- Übertragung der Reisen, deren Erfassung abgeschlossen ist, entweder manuell oder jede Nacht automatisch.
Voraussetzung zur Nutzung
Als Voraussetzung benötigen Sie lediglich ein Benutzerkonto bei Spesenfuchs und einen Lexware Office Account.
Anbindung - So einfach geht's
- Melden Sie sich zu einer kostenlosen Testphase bei Spesenfuchs an.
- Unter Einstellungen/Exporteinstellungen von Spesenfuchs richten Sie die Schnittstelle zu Lexware Office ein. Klicken Sie hier auf „Mit Lexware Office verbinden“ und geben Sie Ihre Lexware Office Zugangsdaten ein.
- Anschließend können Sie in den Exporteinstellungen die automatische Synchronisierung aktivieren und ggf. die Schnittstelle an Ihre Anforderungen anpassen.
Die wichtigsten Funktionen von Spesenfuchs im Überblick
Reisekosten- und Belegabrechnung
- Reisen mit Zwischenzielen
- Ausgaben ohne Reise abrechnen (Einzelbeleg)
- Alle Länderpauschalen
- Verpflegungsmehraufwand
- Abzug von Mahlzeiten
- Übernachtungspauschalen
- Gesetzliche und individuelle Kilometerpauschalen
- Automatische Routenberechnung und Ermittlung der gefahrenen Kilometer
- Für Angestellte/Selbstständige
- Mehrere Mehrwertsteuersätze auf einem Beleg
- Automatische Belegerkennung (OCR)
- Währungsrechner – alle Währungen korrekt in Euro umrechnen zum Datum des Belegs
- PDF-Export
- Sortieren und Filtern
- Suche nach Reise- /Belegname, Zielort
- Auswertungen
- Übersicht über die letzten Reisen, Exporte Mitteilungen und Auswertungen
- Zahlungsarten
- Belegarten
- Kostenstellen/Kostenträger
- Kontenrahmen (SKR03/SKR04)
Im Team arbeiten (Version Team)
- Personenstammdaten
- Zugriffsrechte
- Stellvertreter
- Genehmigungsworkflow
- 3 Benutzer inclusive
- Weitere Benutzer flexibel hinzubuchbar
- Import von Mitarbeitern
Sonstiges
- Alle Funktionen auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet und PC/MAC) verfügbar – keine App notwendig
- SSL Verschlüsselung
- Sicheres Bezahlverfahren
- Upgrade von PRO nach TEAM Version möglich
- Ihre Daten werden sicher in Deutschland gehostet
Screenshots / Infografiken
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