Das Lohnprogramm von Lexware Office

Die Fälligkeit der Lohn- und Gehaltszahlung gegenüber Ihren Mitarbeitern vereinbaren Sie individuell im Arbeitsvertrag. Die Beiträge zur Sozialversicherung werden ca. um den 20. eines Kalendermonats herum fällig. Hierfür ziehen die Kassen eine Beitragsschätzung für den laufenden Monat heran. Am 10. des Folgemonats ist wiederum die Lohnsteuer gegenüber dem Finanzamt fällig. Es ist sehr unangenehm, wenn man als selbstständiger Unternehmer den eigenen Urlaub immer um diese wichtigen Stichtage herum planen muss. Das Lohnprogramm von Lexware Office befreit Sie von diesen Stichtagen. Sie erledigen die Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter, wann und wo Sie wollen. So, wie Sie es vereinbart haben und wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Den Rest erledigt Lexware Office Lohn & Gehalt automatisch und selbstverständlich termingerecht.

Wenn Sie Arbeitgeber sind, haben Sie sowohl Ihren Mitarbeitern als auch den Sozialversicherungsträgern gegenüber Pflichten zu erfüllen. Dazu gehören u. a. die Berechnung und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge. Die Regelungen zur Berechnung weichen je nach Beschäftigungsart stark voneinander ab; ein Lohnprogramm wie Lexware Office Lohn & Gehalt erledigt die Lohnabrechnung für Sie: einfach, günstig und vor allem jederzeit rechtssicher und aktuell. Und eine Lohnabrechnungssoftware zu kaufen lohnt sich mit Lexware Office doppelt: Hier stecken über 60 Jahre Erfahrung der Haufe Group in Sachen Personalwesen. Vertrauen Sie dem Marktführer Lexware.

Um Ihre Lohnabrechnung mit einer Software von Lexware Office selbst durchzuführen, benötigen Sie keine speziellen Fachkenntnisse. Die Programm-Lösung ist einfach und intuitiv bedienbar und führt Sie Schritt für Schritt durch alle Eingabefelder. Nachdem Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter in das Lohnbuchhaltungsprogramm eingepflegt haben, können Sie auf dieser Grundlage bequem die monatlichen Gehaltsabrechnungen mithilfe der Lohnsoftware selbst ausstellen – rechtssicher und GoBD-konform.

Wenn Sie ein Lohnprogramm kaufen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich trotzdem im Vorfeld in das Themengebiet Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten und sich bereits die wichtigsten Grundbegriffe der Lohnbuchhaltung anzueignen. Umso leichter geht Ihnen später auch die Arbeit mit der Lohn- und Gehaltssoftware von Lexware Office von der Hand.

Von Vorteil ist es außerdem, wenn Sie das Lohnprogramm schon dann nutzen, wenn Sie noch wenige abzurechnende Mitarbeiter beschäftigen. So lernen Sie bei wachsender Mitarbeiterzahl leichter und schneller unterschiedliche Sonderregelungen in der Lohnbuchhaltung kennen. Sollten Sie hinsichtlich spezieller Sonderfälle Fragen haben, finden Sie bei unserem Support schnelle Hilfe.

Das Lohnprogramm von Lexware Office nimmt Ihnen viel Arbeit ab und erledigt diese Aufgaben für Sie:

• Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter
• Erfassung notwendiger Ausgangsdaten:
  • Neue Mitarbeiter
  • Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub)
  • Arbeitsstunden bei Stundenlohnempfängern
• Erstellung und Freigabe der Lohnabrechnung.
• Automatischer Versand aller gesetzlichen Meldungen:
  • Krankenkassen
  • Finanzamt
  • Berufsgenossenschaften
• Automatische Erstattungsmeldung bei Entgeltfortzahlung

Wenn Sie die Buchhaltungssoftware von Lexware Office nutzen, profitieren Sie von diesen Vorteilen:

• Automatische Übergabe relevanter Buchungen.
• Bei Nichtnutzung der Buchhaltung: Bereitstellung einer Buchungsliste.
• Bereitstellung einer SEPA-xml-Datei für Sammelüberweisungen im Online-Banking.

Die Lohnsoftware von Lexware Office eignet sich für:

• alle kleinen Unternehmen (z. B. auch kleine GmbHs) wie z.B. Friseure, KFZ-Mechaniker oder Handwerker
• Selbstständige ab dem ersten Mitarbeiter
• Gründer und Start-ups aus allen Bereichen wie z.B. aus den Bereichen Marketing, Beratung, KI-Experten
• Einzelunternehmer, die wachsen wollen

Lexware Office vom Marktführer Haufe-Lexware eignet sich für:

• KKU (Klein- und Kleinstunternehmen) aus allen Branchen:
  • für Handwerker
  • für Dienstleister aller Art
  • für Kreative
  • für Berater
  • uvm.

Das Lohnprogramm eignet sich jedoch nicht für:

• das Baugewerbe (Baulohn)
• den öffentlichen Dienst.

Passt Lexware Office auch zu Ihnen? Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie uns einfach. Oder testen Sie das Lohnprogramm unverbindlich und kostenlos.

Bei Lexware Office handelt es sich um ein webbasiertes Lohnprogramm, das Sie überall und jederzeit bequem online nutzen können. Dementsprechend können alle Anwender von jedem internetfähigen Gerät aus auf die Software-Lösung zugreifen – egal ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Sie benötigen für die Nutzung des Lohn- und Gehaltsprogramms lediglich eine funktionierende Internet-Verbindung und einen Web-Browser Ihrer Wahl.

Lexware Office Lohn & Gehalt ist für kleine und mittlere Firmen mit bis zu 50 Mitarbeitern konzipiert.

Mit der neuen Software für Lohnabrechnungen von Lexware Office rechnen Sie Ihre Mitarbeiter bereits ab 11,90 Euro pro Monat ab (zzgl. MwSt.).

Kommen während der Nutzung des Lohnabrechnungsprogramms Fragen auf, helfen wir auf verschiedenen Wegen weiter. Zum einen bieten wir integrierte Hilfetexte an den Stellen an, die aufgrund der Komplexität der deutschen Rechtsprechung trotz einfacher Nutzerführung oft Fragen aufwerfen.

Wir haben einen umfangreichen Support-Bereich mit Wissenswertem rund um das Lohnprogramm.

Die Support-Mitarbeiter für das Lohnprogramm von Lexware Office sind alle ausgebildete Entgeltabrechner, sogenannte „Payroll Specialists“. Sie erreichen unseren fachlich qualifizierten Lohn-Support jederzeit direkt per Chat innerhalb der Anwendung. Manchmal ist der kürzere Weg aber miteinander zu reden. Das geht schneller und Sachverhalte lassen sich besser verstehen: Dann rufen wir Sie einfach an und klären Ihre (oder unsere) Frage unbürokratisch im direkten Gespräch.

Lexware Office gewährleistet Datensicherheit auf höchstem Niveau, vergleichbar mit Bankenstandards, durch eine Vielzahl von Maßnahmen. Dazu gehören:

• Speicherung der Daten in hochsicheren Rechenzentren in der Nähe von Frankfurt am Main
• Zertifizierungen der Rechenzentren gemäß ISO 27001 und PCI DSS
• Abgeschottete und zugangsbeschränkte Server in diesen Rechenzentren
• Ein Intrusion Detection System (IDS), das Angriffe auf Lexware Office sofort erkennt und stoppt
• 256-Bit-TLS Verschlüsselung für maximale Sicherheit
• Mehrere Firewalls, die durch Hardware unterstützt werden
• Verschlüsselung sensibler Daten mit dem Advanced Encryption Standard (AES)
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, die sich an den neuesten Cyberkriminalitätsformen orientieren
• Tägliche Sicherung der Daten
• Sekundenbruchteile schnelle Serverredundanz
• Verteilung der Daten auf mehrere unabhängige Rechenzentren im Raum Frankfurt am Main