XRechnung einfach & rechtssicher mit Software erstellen

Seit dem 27.11.2020 müssen Rechnungen an Behörden als XRechnung versendet werden. Außerdem ist der Empfang von E-Rechnungen seit 2025 im B2B-Bereich Pflicht – aber: bis 2027 gelten in bestimmten Fällen Übergangsfristen.

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XRechnung einfach und rechtssicher mit Lexware Office online erstellen
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XRechnung einfach und rechtssicher mit Lexware Office online erstellen

XRechnung gesetzlich korrekt erstellen

Eine XRechnung ist ein maschinenlesbarer Datensatz im XML-Format. Behörden können diesen nach dem Rechnungseingang automatisiert weiterverarbeiten.

Mit nur 5 Klicks erstellen Sie mit Lexware Office eine gesetzlich korrekte XRechnung. Einfach den Kontakt einer Behörde auswählen, weitere Informationen hinterlegen und fertigstellen. Das geht auch von unterwegs mit Smartphone oder Tablet.

Jetzt XRechnung erstellen

E-Rechnung erstellen und versenden: So geht's mit dem E-Rechnungsprogramm von Lexware Office

Schritt für Schritt eine XRechnung erstellen

E-Rechnungen erstellen und versenden Sie in Lexware Office wie bisher auch nach der gültigen Norm EN 16931. Der Rechnungseditor zeigt Ihnen dabei an, ob Ihre Rechnung eine E-Rechnung ist und Sie bekommen eine Checkliste, aus der Sie ablesen können, welche Informationen noch für eine vollständige E-Rechnung fehlen. So geht’s:

  1. Wählen Sie den Rechnungsempfänger aus.
  2. Geben Sie Ihre Leistungen und/oder Produkte an, die Sie in Rechnung stellen wollen.
  3. Checken Sie in der Vorschau, ob alles richtig eingetragen ist.
  4. Stellen Sie sicher, dass alle Vorgaben für die XRechnung erfüllt sind.
  5. Im letzten Schritt senden Sie die XRechnung ganz einfach aus Lexware Office heraus an den Rechnungsempfänger.
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Weitere Informationen hinterlegen

Für eine XRechnung müssen folgende Informationen zu einem Kontakt hinterlegt sein:

  • Leitweg-ID
  • Lieferantennummer

Diese Informationen erhalten Sie von Ihrer Behörde. Einmal hinterlegt, verwendet Lexware Office diese Leitweg-ID und Lieferantennummer in Zukunft automatisch, um eine XRechnung für diesen Kontakt zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie einmalige Änderungen an der Leitweg-ID direkt im Belegeditor vornehmen, zum Beispiel, um für einen Kontakt vorübergehend eine andere Leitweg-ID zu verwenden. Ebenso können Sie pro Beleg eine Bestellnummer hinterlegen.

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XRechnung fertigstellen

Nachdem Sie die Auswahl für Produkte, Mengen, Preise und Rabatte getroffen haben, rechnet Lexware Office für Sie automatisch den Gesamtbetrag und weist die Umsatzsteuer aus.

Nach einem Klick erhalten Sie eine PDF-Vorschau der Rechnung. Die zugehörige XRechnung können Sie komfortabel per Klick herunterladen und bei der Behörde einreichen.

Jetzt XRechnung erstellen

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Vorteile und Funktionen einer XRechnungs-Software

Papierrechnungen adé – erstellen Sie Ihre XRechnung mit Lexware Office und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

  • Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.
  • Es entstehen keine zusätzlichen Kosten und eine aufwändige Implementierung ist nicht notwendig.
  • Profitieren Sie von mehr Effizienz durch digitale Geschäftsprozesse – so bleibt Ihnen mehr Zeit für die wichtigen Dinge.
  • Verbesserte Liquidität durch schnelle und einfache Rechnungsstellung.
  • Automatische Validierung und Fehlerprüfung.
  • Sichere Übermittlung an Behörden und Geschäftspartner.

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Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um XRechnung erstellen.

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Woran erkenne ich, dass ich gerade eine XRechnung erstelle?

Lexware Office weist Sie während der Rechnungserstellung darauf hin, dass eine Rechnung bei entsprechender Einstellung als XRechnung erstellt wird.

Sollte Lexware Office das Fehlen einer Information in Ihrer Rechnung bemerken, die durch die XRechnungs-Spezifikation vorgegeben ist, erhalten Sie automatisch einen Hinweis.

Die Rechnungserstellung mit Lexware Office erfolgt schnell und einfach online. Bei Bedarf erstellen Sie mit der Software auch einfach eine Rechnung im XRechnungs-Format.

Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn Sie eine XRechnung erstellen. Die XRechnung ist wie eine PDF-Rechnung ohne Unterschrift gültig.

Die XRechnung ist ein maschinenlesbarer XML-Datensatz. Das erlaubt eine automatische Weiterverarbeitung durch die Behörde nach dem Rechnungseingang.

Mit Lexware Office versenden sie XRechnungen sicher und speichern erhaltene XRechnungen GoBD-konform. Ihre Daten werden in hochsicheren Rechenzentren verwahrt.

Mit Lexware Office erstellen Sie Ihre XRechnungen im Handumdrehen und sind gesetzlich auf der sicheren Seite. Profitieren Sie von einer schnelleren Rechnungsstellung – so sparen Sie Zeit und Kosten.

Ihre Vorteile mit Lexware Office

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

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Lexware Office schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

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Warum jeden Tag Selbstständige
zu Lexware Office wechseln …

Über 350.000 Kunden und 50.000 Steuerberater nutzen bereits Lexware Office.

Nils Hasenau, Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
Steuerfabi empfiehlt Lexware Office

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Kia Kahawa empfiehlt Lexware Office

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt Lexware Office

Besonders allen Musikern und Bands kann ich Lexware Office empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?

Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt Lexware Office

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt Lexware Office

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexware Office.

Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt Lexware Office

Mit Lexware Office bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in Lexware Office kontrollieren, ob sie begleichen wurden.

Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov

Ich bin kreativ. Und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich.

Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware Lexware Office

Mit Lexware Office schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.

DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

Ausgezeichnet durch eKomi

Lexware Office erhält bei eKomi 2344 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden