Seit dem 27.11.2020 müssen Rechnungen an Behörden als XRechnung versendet werden
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Eine XRechnung ist ein maschinenlesbarer Datensatz im XML-Format. Behörden können diese nach dem Rechnungseingang automatisiert weiterverarbeiten.
Mit 5 Klicks erstellen Sie eine gesetzlich korrekte XRechnung mit Lexware Office. Einfach den Kontakt einer Behörde auswählen, weitere Informationen hinterlegen und fertigstellen. Das geht auch von unterwegs mit Smartphone oder Tablet.
Für eine XRechnung müssen folgende Informationen zu einem Kontakt hinterlegt sein:
Diese Informationen erhalten Sie von Ihrer Behörde. Einmal hinterlegt, verwendet Lexware Office diese Leitweg-ID und Lieferantennummer in Zukunft automatisch, um eine XRechnung für diesen Kontakt zu erstellen.
Darüber hinaus können Sie einmalige Änderungen an der Leitweg-ID direkt im Belegeditor vornehmen, zum Beispiel, um für einen Kontakt vorübergehend eine andere Leitweg-ID zu verwenden. Ebenso können Sie pro Beleg eine Bestellnummer hinterlegen.
Nachdem Sie die Auswahl für Produkte, Mengen, Preise, Rabatte getroffen haben, rechnet Lexware Office für Sie automatisch den Gesamtbetrag und weist die Umsatzsteuer aus.
Nach einem Klick erhalten Sie eine PDF-Vorschau der Rechnung. Die zugehörige XRechnung können Sie komfortabel per Klick herunterladen und bei der Behörde einreichen.
Unsere Lexware Office Produktentwicklung bereitet sich bereits jetzt mit Hochdruck auf die Einführung der eRechnung für den B2B Sektor vor. Wenn es soweit ist, können Sie selbstverständlich mit Lexware Office eRechnungen erstellen und versenden. Wir halten Ihnen den Rücken frei, so dass Sie mehr Zeit für Ihr Business haben.
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Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um XRechnung erstellen.
Lexware Office weist Sie während der Rechnungserstellung darauf hin, dass eine Rechnung bei entsprechender Einstellung als XRechnung erstellt wird.
Sollte Lexware Office das Fehlen einer Information in Ihrer Rechnung bemerken, die durch die XRechnungs-Spezifikation vorgegeben ist, erhalten Sie automatisch einen Hinweis.
Die Rechnungserstellung mit Lexware Office erfolgt schnell und einfach online. Bei Bedarf erstellen Sie mit der Software auch einfach eine Rechnung im XRechnungs-Format.
Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn Sie eine XRechnung erstellen. Die XRechnung ist wie eine PDF-Rechnung ohne Unterschrift gültig.
Die XRechnung ist ein maschinenlesbarer XML-Datensatz, der aus Quellcode besteht. Das erlaubt eine automatische Weiterverarbeitung durch die Behörde nach dem Rechnungseingang.
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Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
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Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexware Office.
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