Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung für die Lohnabrechnung mit Lexware Office.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
Ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019 hat zum ersten Mal das Thema Arbeitszeiterfassung in den Raum gestellt. Demnach stehen Arbeitgeber in der Pflicht, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu dokumentieren. Im September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) dieses Urteil bestätigt, sodass diese Pflicht auch nach deutschem Recht besteht.
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung umfasst Folgendes:
- Arbeitgeber müssen die genauen Arbeitszeiten sowie Pausen und Überstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen.
- Arbeitgeber haben das Recht, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben. Sie müssen sicherstellen, dass die Zeiterfassung korrekt erfolgt.
- Die Arbeitszeiterfassung ist sowohl auf digitalem Wege als auch analog, etwa über eine Stechuhr, möglich.
Warum lohnt sich eine digitale Arbeitszeiterfassung?
Eine elektronische Arbeitszeiterfassung bietet per se schon viele Vorteile: Eine einfache digitale Erfassung der Zeiten durch Mitarbeiter, die Einsicht in die gebuchten Arbeitszeiten immer und überall, die Weiterverwendung für die Rechnungsstellung und eine rechtssichere Dokumentation hinsichtlich Arbeitszeitgesetz und gesetzlichen Mindestlohn.
Insbesondere bei der monatlichen Lohnabrechnung verspricht eine digitale Arbeitszeiterfassung einen wichtigen Schritt in Richtung Zeitersparnis, Arbeitserleichterung und Fehlervermeidung.
Abwesenheiten – wichtige Daten für die Lohnabrechnung
Die meisten Lösungen und Programme zur Arbeitszeiterfassung bieten daneben auch eine Abwesenheitsverwaltung an. Damit lassen sich – je nach Anbieter – Urlaube planen, Abwesenheitsanträge stellen oder sogar ganze Schichten planen.
Auch das sind wichtige Informationen, die Sie in Lexware Office Lohn & Gehalt für eine korrekte Abrechnung eintragen müssen.
Mit Lexware Office einfach eine Partnerlösung für Arbeitszeiterfassung anbinden
Mit der Anbindung eines Partners für Arbeitszeiterfassung Ihrer Wahl können Sie die gearbeiteten Stunden und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einfach, kumuliert und automatisch in die Lohnabrechnung des aktuellen Monats übergeben.
- Ganz einfach per Klick
- Keine Zettelwirtschaft mehr
- Kein Kopfrechnen
- Keine Stundenzettel in Excel
- Keine manuelle Übertragung
So vermeiden Sie Tipp- und Rechenfehler und damit einhergehenden Korrekturaufwand. Ganz zu schweigen von der Unzufriedenheit von Mitarbeitern bei falschen Lohnabrechnungen. Sie sparen sich viel Zeit, die Sie als Arbeitgeber besser in Ihr Kerngeschäft investieren.
Sie sind interessiert?
Wir arbeiten derzeit mit Hochdruck daran, Partner für Arbeitszeiterfassung an Lexware Office Lohn & Gehalt anbinden zu können. Tragen Sie sich ein und wir informieren Sie, sobald die neue Funktion verfügbar ist.
Ausgezeichnet durch eKomi
Lexware Office erhält bei eKomi 2344 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
Warum jeden Tag Selbstständige Lexware Office Lohn & Gehalt nutzen …
Über 300.000 Kunden und 50.000 Steuerberater nutzen bereits Lexware Office.
Ich bin absolut begeistert, wie schnell und einfach An- und Abmeldungen funktionieren – nämlich ganz automatisch. Lexware Office nimmt alle relevanten Meldungen vor, auf Unstimmigkeiten wird hingewiesen. Man kann kaum etwas falsch machen. Auch die Abrechnung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Vielen Dank für diese gute Ergänzung!
Sara Scharrer, Scharrer LBW GmbH
Geschäftsführerin
Wir sind super happy mit Lexware Office Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann’s schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!
Sebastian Peter & Christian Distler, paloo GmbH
Geschäftsführer
Absolut happy! Zunächst war ich skeptisch, das Thema Lohn selbst anzugehen. Mit einem erfahrenen Partner wie Haufe-Lexware wagte ich mich auf´s „dünne“ Eis und bin TOTAL überrascht, wie der Lohn sich tatsächlich von alleine macht. Weiterhin stelle ich Stunden, Krankheit und Urlaub meiner Mitarbeiter zusammen. Neu gebe ich sie einfach in Lexware Office Lohn ein. Fertig!!! Finanzamt, Krankenkassen, Mitarbeiter: Nie kam eine Beschwerde. Wirklich klasse!
Maren Huth, Zwergenküche GmbH
Geschäftsführerin
Wir sind seit Jahren begeisterte Lexware Office Benutzer. Und nun haben wir endlich die ersten Mitarbeiter einstellen können. Da war es klar dass wir auch hier Lexware Office Lohn nehmen. Dieses ist super in Lexware Office integriert. Unsere Steuerberaterin war sofort begeistert. Und der Preis ist unschlagbar. So günstig macht das kein Lohnbüro. Ganz nebenbei lernen wir durch die tollen Tipps und Wissensbeiträge auf der Homepage so einiges dazu. So macht das Arbeiten Spaß!
Alexander Zug, Ihr Verwöhnfriseur
Geschäftsführer
Ich habe Lexware Office von einem Freund empfohlen bekommen, es hilft mir täglich eine bessere Kontrolle über meine Firmen zu bekommen. Mittlerweile mache ich sogar die Löhne selber. Der Support ist auch wirklich super! Ich habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware Warenwirtschaft gearbeitet, jedoch übertrifft Lexware Office jede Erwartung! Das Arbeiten in der Cloud macht es möglich von überall darauf zuzugreifen. Einfach nur toll!
Christina Rivera, Luxuslashes Lounge Bad Homburg
Geschäftsführerin
Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexware Office. Schneller geht’s nicht! Zeitaufwand: Set-up 5-10 Minuten für 2 Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: 5 Minuten. Schneller und einfacher geht es nicht!
Thomas Witt, Thomas Witt Consulting
Geschäftsführer
Lexware Office Lohn ist verständlich erklärt und einfach zu handhaben. Es ist eine preiswerte Lösung gerade auch für kleine Unternehmen. Da dieses Produkt eine Online Lösung ist, können wir damit überall online die Löhne vorbereiten und natürlich auch abschließen und per PDF versenden.
Stephan Krog, Taxi Krog
Geschäftsführer
Lexware Office Lohn ist auch für Einsteiger sehr zu empfehlen. Perfekt durchdachte Software. tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.
Andrea Erdmann, Personalberatung Erdmann
Geschäftsführerin
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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
