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Mit unserem neuen Self Service stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Lohnabrechnungen einfach digital zur Verfügung. Automatisch und direkt nach der Abrechnung. Reduzieren Sie Papierkram und Kosten.
Sparen Sie sich den Aufwand bei der Verteilung der Lohnabrechnungen an Ihre Mitarbeiter:innen. Keine E-Mail Anhänge, nie mehr ausdrucken, kuvertieren und per Post versenden. Teilen Sie die Lohndokumente einfach automatisch:
Eine Anfrage wie „Chef, ich brauch meine Lohnabrechnung von März nochmal. Hab ich verlegt.“ bereitet Ihnen dann keine Kopfschmerzen mehr. Ihre Mitarbeiter:innen können sich in einer solchen Situation einfach selbst helfen. Schön, oder?
So funktioniert der Self Service zur Bereitstellung der Lohndokumente für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
Lexware Office erhält bei eKomi 2214 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von Lexware Office inkl. Lohn & Gehalt 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre Lexware Office Version (optional mit Lohn & Gehalt) und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.
Wenn Sie Lexware Office Lohn & Gehalt ohne die anderen Funktionen von Lexware Office nutzen möchten, also nur die Lohnabrechnung mit Lexware Office erledigen wollen, dann hier entlang >>
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In der Mitarbeiterübersicht haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter:innen zum Lexware Office Self Service einzuladen, um Ihnen die Lohnabrechnungen und weitere Lohndokumente automatisch und einfach digital zur Verfügung zu stellen. Dafür benötigen Sie lediglich die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters / Ihrer Mitarbeiterin.
Ja, das können Sie selbstverständlich. Mitarbeiter:innen, die bereits einen Lexware Office Zugang haben, können Sie ganz einfach für die Self Services freischalten. Dafür laden Sie die Mitarbeiter:innen mit der gleichen E-Mail-Adresse ein, mit der sie sich auch in Lexware Office anmelden. Die Freischaltung funktioniert dann automatisch.
Nach der Registrierung ist der Self Service unter app.lexoffice.de/selfservices erreichbar. Zudem können sich Ihre Mitarbeiter:innen für noch schnelleren Zugriff einen Shortcut auf dem Homescreen des Smartphones speichern. Übrigens: Bei neueren Chrome-Versionen funktioniert das sogar auf dem Desktop PC.
Der Self Service ist eine Web App und somit unabhängig vom Betriebssystem. Voraussetzung ist ausschließlich ein Browser in einer aktuellen Version und eine aktive Internetverbindung.
Selbstverständlich ist der Self Service sowohl an einem Desktop PC, Laptop, Tablet und Smartphone nutzbar.
Ihre Mitarbeiter:innen erhalten Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, ggf. Meldebescheinigungen und Sofortmeldungen. Im Dokumente-Bereich können Sie unter “Dokumente für Ihre Mitarbeiter” sehen, welche Dokumente für den jeweiligen Mitarbeiter bzw. die jeweilige Mitarbeiterin erstellt und digital bereitgestellt wurden.
Die Dokumente sind nach den neuesten Standards sicher verschlüsselt. Bitte achten Sie bei der Einladung der Mitarbeiter aber auf die korrekte E-Mail-Adresse.
Ihre Mitarbeiter:innen bekommen automatisch eine E-Mail, sobald neue Dokumente bereitgestellt sind. Zudem können sich Ihre Mitarbeiter:innen auf dem Smartphone, sowie am Desktop PC die Push-Benachrichtigungen für die Self Services aktivieren. Sie müssen sich darum nicht mehr kümmern.
Die Dokumente werden bereits nach Jahr und Monat absteigend sortiert, d.h. die neuesten Dokumente stehen immer oben.
Sie können den Zugang jederzeit entziehen. Der Zugang wird zusätzlich automatisch am Folgetag des letzten Arbeitstages um 0.00 Uhr entzogen. Bitten Sie Ihre:n Mitarbeiter:in, ihre bzw. seine Dokumente rechtzeitig herunterzuladen.
Zum aktuellen Zeitpunkt ist der Self Service mit der Funktion „Lohnabrechnung digital bereitstellen“ kostenfrei für alle Kund:innen von Lexware Office Lohn & Gehalt.
Für weitere Funktionen, die im Self Service ergänzt werden, behalten wir uns vor diese Funktionen dann kostenpflichtig anzubieten.
Über 300.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits Lexware Office.
Ich bin absolut begeistert, wie schnell und einfach An- und Abmeldungen funktionieren – nämlich ganz automatisch. Lexware Office nimmt alle relevanten Meldungen vor, auf Unstimmigkeiten wird hingewiesen. Man kann kaum etwas falsch machen. Auch die Abrechnung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Vielen Dank für diese gute Ergänzung!
Wir sind super happy mit Lexware Office Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann’s schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!
Absolut happy! Zunächst war ich skeptisch, das Thema Lohn selbst anzugehen. Mit einem erfahrenen Partner wie Haufe-Lexware wagte ich mich auf´s „dünne“ Eis und bin TOTAL überrascht, wie der Lohn sich tatsächlich von alleine macht. Weiterhin stelle ich Stunden, Krankheit und Urlaub meiner Mitarbeiter zusammen. Neu gebe ich sie einfach in Lexware Office Lohn ein. Fertig!!! Finanzamt, Krankenkassen, Mitarbeiter: Nie kam eine Beschwerde. Wirklich klasse!
Wir sind seit Jahren begeisterte Lexware Office Benutzer. Und nun haben wir endlich die ersten Mitarbeiter einstellen können. Da war es klar dass wir auch hier Lexware Office Lohn nehmen. Dieses ist super in Lexware Office integriert. Unsere Steuerberaterin war sofort begeistert. Und der Preis ist unschlagbar. So günstig macht das kein Lohnbüro. Ganz nebenbei lernen wir durch die tollen Tipps und Wissensbeiträge auf der Homepage so einiges dazu. So macht das Arbeiten Spaß!
Ich habe Lexware Office von einem Freund empfohlen bekommen, es hilft mir täglich eine bessere Kontrolle über meine Firmen zu bekommen. Mittlerweile mache ich sogar die Löhne selber. Der Support ist auch wirklich super! Ich habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware Warenwirtschaft gearbeitet, jedoch übertrifft Lexware Office jede Erwartung! Das Arbeiten in der Cloud macht es möglich von überall darauf zuzugreifen. Einfach nur toll!
Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexware Office. Schneller geht’s nicht! Zeitaufwand: Set-up 5-10 Minuten für 2 Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: 5 Minuten. Schneller und einfacher geht es nicht!
Lexware Office Lohn ist verständlich erklärt und einfach zu handhaben. Es ist eine preiswerte Lösung gerade auch für kleine Unternehmen. Da dieses Produkt eine Online Lösung ist, können wir damit überall online die Löhne vorbereiten und natürlich auch abschließen und per PDF versenden.
Lexware Office Lohn ist auch für Einsteiger sehr zu empfehlen. Perfekt durchdachte Software. tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.
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Wir erstellen im Hintergrund gerade deinen persönlichen Lexware Office Test-Account. Das dauert einen kurzen Moment. Danke für deine Geduld.
