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Mit unserem neuen Self Service stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Lohnabrechnungen einfach digital zur Verfügung – automatisch und direkt nach der Abrechnung. Setzen Sie auf Digitalisierung und reduzieren Sie Papierkram und damit Kosten.
Sparen Sie sich den Aufwand bei der Verteilung der Lohnabrechnungen an Ihre Mitarbeiter. Keine E-Mail Anhänge, nie mehr ausdrucken, kuvertieren und per Post versenden. Teilen Sie die Lohndokumente ganz automatisch. So geht’s mit dem Self Service zur digitalen Lohnabrechnung:
Eine Anfrage wie „Chef, ich brauch meine Lohnabrechnung von März nochmal. Hab ich verlegt.“ bereitet Ihnen dann keine Kopfschmerzen mehr. Ihre Mitarbeiter können sich in einer solchen Situation einfach selbst helfen. Schön, oder?
So funktioniert der Self Service zur Bereitstellung der Lohndokumente für Ihre Mitarbeiter:
Von diesen Funktionen profitieren Sie:
Die elektronische Gehaltsabrechnung bietet Ihnen einige Vorteile:
Ausgezeichnet durch eKomi
Lexware Office erhält bei eKomi 2344 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von Lexware Office inkl. Lohn & Gehalt 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre Lexware Office Version (optional mit Lohn & Gehalt) und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.
Wenn Sie Lexware Office Lohn & Gehalt ohne die anderen Funktionen von Lexware Office nutzen möchten, also nur die Lohnabrechnung mit Lexware Office erledigen wollen, dann hier entlang >>
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In der Mitarbeiterübersicht haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zum Lexware Office Self Service einzuladen, um Ihnen die Lohnabrechnungen und weitere Lohndokumente automatisch und einfach digital zur Verfügung zu stellen. Dafür benötigen Sie lediglich die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters.
Ja, das können Sie selbstverständlich. Mitarbeiter, die bereits einen Lexware-Office-Zugang haben, können Sie ganz einfach für die Self Services freischalten. Dafür laden Sie die Mitarbeiter mit der gleichen E-Mail-Adresse ein, mit der sie sich auch in Lexware Office anmelden. Die Freischaltung funktioniert dann automatisch.
Nach der Registrierung ist der Self Service unter app.lexware.de/selfservices erreichbar. Zudem können sich Ihre Mitarbeiter für noch schnelleren Zugriff einen Shortcut auf den Homescreen des Smartphones legen. Übrigens: Bei neueren Chrome-Versionen funktioniert das sogar auf dem Desktop-PC.
Der Self Service ist eine Web App und somit unabhängig vom Betriebssystem. Voraussetzung ist ausschließlich ein Browser in einer aktuellen Version und eine aktive Internetverbindung.
Selbstverständlich ist der Self Service sowohl an einem Desktop-PC, Laptop, Tablet als auch auf dem Smartphone nutzbar.
Ihre Mitarbeiter erhalten Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, ggf. Meldebescheinigungen und Sofortmeldungen. Im Dokumente-Bereich können Sie unter “Dokumente für Ihre Mitarbeiter” sehen, welche Dokumente für den jeweiligen Mitarbeiter erstellt und digital bereitgestellt wurden.
Mit Lexware Office arbeiten Sie DSGVO-konform. Die Dokumente sind nach den neuesten Standards sicher verschlüsselt. Bitte achten Sie bei der Einladung der Mitarbeiter aber auf die korrekte E-Mail-Adresse.
Ihre Mitarbeiter bekommen automatisch eine E-Mail, sobald neue Dokumente bereitgestellt sind. Zudem können sich Ihre Mitarbeiter auf dem Smartphone, sowie am Desktop-PC die Push-Benachrichtigungen für die Self Services aktivieren. Sie müssen sich darum nicht mehr kümmern.
Die Dokumente werden bereits nach Jahr und Monat absteigend sortiert, d. h. die neuesten Dokumente stehen immer oben.
Sie können den Zugang jederzeit entziehen. Der Zugang wird zusätzlich automatisch am Folgetag des letzten Arbeitstages um 0.00 Uhr entzogen. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter ihre Dokumente rechtzeitig herunterzuladen.
Zum aktuellen Zeitpunkt ist der Self Service mit der Funktion „Lohnabrechnung digital bereitstellen“ kostenfrei für alle Kunden von Lexware Office Lohn & Gehalt.
Für weitere Funktionen, die im Self Service ergänzt werden, behalten wir uns vor diese Funktionen dann kostenpflichtig anzubieten.
Die Lohnabrechnungen können Sie herunterladen und speichern sowie bei Bedarf ausdrucken.
Über 300.000 Kunden und 50.000 Steuerberater nutzen bereits Lexware Office.
Ich bin absolut begeistert, wie schnell und einfach An- und Abmeldungen funktionieren – nämlich ganz automatisch. Lexware Office nimmt alle relevanten Meldungen vor, auf Unstimmigkeiten wird hingewiesen. Man kann kaum etwas falsch machen. Auch die Abrechnung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Vielen Dank für diese gute Ergänzung!
Wir sind super happy mit Lexware Office Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann’s schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!
Absolut happy! Zunächst war ich skeptisch, das Thema Lohn selbst anzugehen. Mit einem erfahrenen Partner wie Haufe-Lexware wagte ich mich auf´s “dünne” Eis und bin TOTAL überrascht, wie der Lohn sich tatsächlich von alleine macht. Weiterhin stelle ich Stunden, Krankheit und Urlaub meiner Mitarbeiter zusammen. Neu gebe ich sie einfach in Lexware Office Lohn ein. Fertig!!! Finanzamt, Krankenkassen, Mitarbeiter: Nie kam eine Beschwerde. Wirklich klasse!
Wir sind seit Jahren begeisterte Lexware Office Benutzer. Und nun haben wir endlich die ersten Mitarbeiter einstellen können. Da war es klar dass wir auch hier Lexware Office Lohn nehmen. Dieses ist super in Lexware Office integriert. Unsere Steuerberaterin war sofort begeistert. Und der Preis ist unschlagbar. So günstig macht das kein Lohnbüro. Ganz nebenbei lernen wir durch die tollen Tipps und Wissensbeiträge auf der Homepage so einiges dazu. So macht das Arbeiten Spaß!
Ich habe Lexware Office von einem Freund empfohlen bekommen, es hilft mir täglich eine bessere Kontrolle über meine Firmen zu bekommen. Mittlerweile mache ich sogar die Löhne selber. Der Support ist auch wirklich super! Ich habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware Warenwirtschaft gearbeitet, jedoch übertrifft Lexware Office jede Erwartung! Das Arbeiten in der Cloud macht es möglich von überall darauf zuzugreifen. Einfach nur toll!
Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexware Office. Schneller geht’s nicht! Zeitaufwand: Set-up 5-10 Minuten für 2 Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: 5 Minuten. Schneller und einfacher geht es nicht!
Lexware Office Lohn ist verständlich erklärt und einfach zu handhaben. Es ist eine preiswerte Lösung gerade auch für kleine Unternehmen. Da dieses Produkt eine Online Lösung ist, können wir damit überall online die Löhne vorbereiten und natürlich auch abschließen und per PDF versenden.
Lexware Office Lohn ist auch für Einsteiger sehr zu empfehlen. Perfekt durchdachte Software. tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.
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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Wir erstellen im Hintergrund gerade deinen persönlichen Lexware Office Test-Account. Das dauert einen kurzen Moment. Danke für deine Geduld.
