Anbindung WooCommerce Shop an Lexware Office
Mastflow Digital Experts betreut seit 2020 WordPress-Seiten mit WooCommerce Shops. Steffi Markowic und ihr Team setzen dabei auf Lexware Office in Kombination mit dem German Market Plugin des Partners MarketPress, damit sie und auch ihre Kundinnen und Kunden vom ersten Klick an rechtssicher arbeiten und organisatorische Abläufe wie das Erstellen von Rechnungen zeitsparend optimieren können.
Steffi Markowic leitet gemeinsam mit ihrem Mann Steffen eine Digitalagentur für E-Commerce. Mastflow ist seit 2020 am Markt und betreut hauptsächlich Kund:innen mit WordPress-Installationen und WooCommerce Online-Shops aus allen Branchen. Die Agentur übernimmt auch Projekte, die von anderen Dienstleistungsagenturen im Stich gelassen wurden und bietet Solopreneuren, Kleinunternehmen und mittelständischen Firmen damit eine langfristige zuverlässige Partnerschaft. Ein Schwerpunkt liegt auf Beratung, wenn es um Rechtssicherheit und Integration einer automatisierten Buchhaltung in den Shop geht. Hier setzt Mastflow vom ersten Tag an auf Lexware Office für die eigene Buchhaltung und optimiert die Rechnungslegung im eigenen Shop jetzt auch durch die smarte Kombination mit dem German Market Plugin von MarketPress.
Steffi Markowic: „Lexware Office habe ich für unsere Agentur vom ersten Tag an genutzt. Wir standen wie viele unserer Kund:innen vor der Entscheidung „Nehme ich jetzt einen Steuerberater oder mache ich alles selbst, auch wenn ich kein Fachwissen rund um Buchhaltung habe?“ Das war vor vier Jahren und ich mache immer noch alles alleine. Es funktioniert einfach sehr gut mit Lexware Office – alles ist selbsterklärend. Wenn ich doch mal nicht weiterkomme, mache ich ein Ticket auf oder schreibe in den Support-Chat und bekomme meistens sehr schnell die benötigte Antwort. Letztes Jahr haben wir dann gemerkt, dass wir unseren Ablauf rund um das Erstellen von Rechnungen langsam mal optimieren müssen und haben angefangen, das in Kombination mit German Market über unseren eigenen Shop abzubilden.“
Steffi Markowic: „Als unser Kundenstamm immer weiter wuchs, habe ich gemerkt:‘ Ich brauche zu lange, um die wiederkehrenden Rechnungen zu erstellen. Das möchte ich automatisieren.‘ Dann haben wir unseren eigenen Online-Shop genutzt, um den neuen Prozess abzubilden: Unsere Wartungspauschalen und andere regelmäßige Abrechnungen werden über die Abo-Funktionalität eingezogen. Unser WooCommerce Shop generiert automatisch eine Bestellung, das German Market Plugin von MarketPress erzeugt die Rechnung dazu und diese wird dann mit Lexware Office synchronisiert. Im besten Fall zahlt mein Kunde auch noch automatisiert und ich muss nur noch mit einem prüfenden Klick bestätigen, dass das Geld wirklich angekommen ist.
Das Setup ist so einfach und selbsterklärend, dass wir es auch bei unseren Kunden einetzen. Denn da wir unsere Kunden durchgehend betreut und nicht nur eine in sich abgeschlossene technische Lösung hinstellen, haben wir immer gesehen, wenn man etwas nachbessern oder ergänzen sollte und entsprechend beraten/ergänzt – zum Beispiel wenn ein Shop größer wurde und dringend eine Automatisierung brauchte.“
„Wir wussten, dass diese Automatisierung so funktioniert wie gewünscht und dass wir das auch genau so haben wollen. Es gab also nur eine Entscheidung für die Kombination von Lexware Office und German Market und das war keine Herausforderung, wie man sie aus anderen IT-Projekten kennt: Es lief einfach sofort. Wir hatten nur eine einzige Sache: Wenn ich Rechnungen übertragen habe, wurden sie automatisch in die Kategorie „Wareneinkäufe“ kategorisiert. Das passt bei uns nicht, weil wir Dienstleistungen verkaufen. Aber dank Unterstützung von MarketPress wussten wir sofort, was wir umstellen müssen und jetzt kommt alles in Lexware Office so an, wie wir es haben möchten.
Unsere Erfahrungen boten uns die Grundlage, um die Prozesse unserer Kundschaft durchgehend zu analysieren und entsprechend zu beraten, welche Lösung wiederum die Kunden und Kundinnen entlastet. Das sind sehr individuelle Prozesse, aber in vielen Fällen ergibt dann auch die Kombi Lexware Office und German Market Sinn und wir freuen uns, diese bewährte Lösung zu integrieren, die intuitiv bedienbar ist und keine weiteren Fragen aufwirft. “
„Was mir noch gefällt: Wir mussten dank der Partner-Kombi keine Lösung individuell programmieren lassen, sondern konnten einfach German Market mit Lexware Office verbinden und waren sofort rechtssicher komfortabel aufgestellt.“
Inhaberin Mastflow Digital Experts
Unsere Anforderungen, die durch die Integrationen erfüllt wurden: Wir wollten eine zeitsparende Automatisierungslösung für unsere Digitalagentur, die bezahlbar ist und es uns ermöglicht, die Buchhaltung selbst zu übernehmen, zeitsparend zu automatisieren und dabei rechtssicher zu arbeiten.
Auslöser war unser wachsender Kundenstamm, denn manuell kosteten die wiederkehrenden Abrechnungen irgendwann viel zu viel Zeit.
In die Programmierung einer individuellen Lösung investieren wollten wir nicht, sondern lieber auf bewährte Systeme setzen, die wir dann auch unseren Kunden nahebringen können für deren eigene Shops.
Mit den selbsterklärenden Menüs von Lexware Office und German Market in Kombination haben wir genau das, was wir brauchen – zumal der Support beider Anbieter zeitnah reagiert. Insgesamt also ein Setup, mit dem wir sehr zufrieden sind.
Das Team von Mastflow sind Experten für Digitalisierung und eCommerce. Als strategischer Partner für umfassende Lösungen im Bereich eCommerce, Content Management Systeme (CMS), User Experience (UX) und User Interface (UI) sowie Digitalisierung ist die WordPress-Agentur darauf spezialisiert, Unternehmen erfolgreich in die digitale Zukunft zu führen.
Mehr unter www.mastflow.de
Mit German Market wird eine direkte Schnittstelle zwischen WooCommerce-Shops und Lexware Office angeboten. Diese Integration ermöglicht es Online-Händlern, ihre WooCommerce-Shop-Daten problemlos mit Lexware Office zu verbinden, sodass Bestellungen und Rechnungen nahtlos übertragen und verwaltet werden können. German Market ist speziell darauf ausgelegt, WooCommerce-Shops optimal an die Anforderungen des deutschsprachigen Marktes und der gesamten EU anzupassen. Mit dieser Lösung können Händler sich auf den Verkauf konzentrieren, während German Market im Hintergrund die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen gewährleistet und den Verwaltungsaufwand durch die Lexware Office-Anbindung erheblich reduziert.
So unterschiedlich die Anforderungen und Bedürfnisse der einzelnen Branchen und Ihres Unternehmens sind – mit unserem flexiblen Partner-Angebot bieten wir Ihnen die passende Lösung für die Buchhaltungsanbindung. Erfahren Sie durch unsere Case Studies, welche Vorteile Lexware Office dem jeweiligen Unternehmen bieten und sehen Sie unsere Software sowie Services in der Anwendung.
Wir erstellen im Hintergrund gerade deinen persönlichen Lexware Office Test-Account. Das dauert einen kurzen Moment. Danke für deine Geduld.
