Rechnungsprogramm
für Handwerker
Unser Rechnungsprogramm für Handwerker ist so mobil wie ein Handwerksbetrieb und Ihre ganze Büroarbeit macht sich damit fast wie von selbst: Alle Belege wie Angebote, Rechnungen oder Mahnungen lassen sich mit der Lexware Office Rechnungssoftware in wenigen Sekunden erstellen – von überall und jederzeit.
Bringen Sie mit Lexware Office Licht in Ihre Buchhaltung. Die innovative Handwerkersoftware bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, die Sie für Ihre Rechnungsstellung benötigen. Und das Ganze völlig ohne umfangreiche Vorkenntnisse oder Schulungen. Außerdem macht die intuitive Bedienoberfläche Buchhaltung auch für Einsteiger zum Kinderspiel.
Lexware Office arbeitet im Hintergrund für Sie, erstellt alle wichtigen Buchungen und ordnet die Kontobewegungen automatisch den richtigen Belegen zu. Das Lexware Office Rechnungsprogramm für Handwerker wurde gemeinsam mit über 800 Unternehmen entwickelt und berücksichtigt Ihre Bedürfnisse bestmöglich.
Denn besonders als Handwerker haben Sie viele Gesetze zu beachten, sobald Sie selbstständig geschäftlich agieren.
Sie sind beispielsweise dazu verpflichtet, GoBD-konforme Rechnungen zu erstellen und Ihre gesamte Buchhaltung für das Finanzamt zu führen. Hinzu kommt, dass Sie gut kalkulierte Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine schreiben müssen. Bei all diesen Aufgaben steht Ihnen Lexware Office zur Seite, flexibel, sicher und intuitiv.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie den vollen Funktionsumfang von Lexware Office 30 Tage lang – kostenlos und unverbindlich.
Buchhaltung automatisieren:
Mehr Zeit zum Geld verdienen …
Unsere Buchhaltungssoftware für Handwerker entlastet Sie
Viele Vorteile sprechen für eine digitale Buchhaltung. Lexware Office ist zeitsparend, mobil verwendbar und entlastet Sie, indem das Programm Ihnen bei der Bewältigung all der buchhalterischen Aufgaben abseits Ihres laufenden Geschäfts hilft – immer aktuellen und kommenden Vorschriften folgend.
Die Lexware Office Buchhaltungssoftware bietet Ihnen auch für das Erstellen von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Rechnungen maßgeschneiderte Lösungen: rechtssichere Angebots- und Rechnungserstellung, direkt aus dem bestehenden Angebot heraus und anschließendes Versenden per E-Mail oder Ausdruck zum Postversand.
Alle Funktionen im Überblick:
Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld
Angebote
schneller schreiben …
- Kundendaten importieren & los geht´s
- Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
erstellen (unbegrenzt)
– auch auf Englisch - Zugriffsrechte:
Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
oder Mitarbeitern nur Zugriff
für die Angebotserstellung geben
Rechnungen werden
schneller bezahlt
- Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
- Rechnungen per E-Mail aus Lexware Office verschicken – mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
- Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
- Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
- Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
& automatisch verschicken lassen - Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
- Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)
Automatisch Mahnen.
Endlich!
- Kontoabgleich: Lexware Office erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
- Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
- Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?
Zahlungen
automatisieren
- Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
- Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
Liquidität
planen
- Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
- Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
- Für Bank und Steuerberater:
Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens
Beleg scannen, senden – Fertig!
Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!
- Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
- Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
- Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
- Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
- Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet
Kassenbuch
revisionssicher
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
- Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
- Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen
Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!
- Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
- 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
- Soll- oder Ist-Versteuerung
Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung
- Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
- Lexware Office erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und Lexware Office übernimmt den Rest
- Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt – FERTIG!
Jahresabschluss
EÜR
- EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
- EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
- Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
Jahresabschluss
GuV
- Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
- Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
- Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen
Abschreibungen
im Blick
- Anschaffungen werden automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt
Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater
- Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
- Einrichtung eines direkten Zugangs zu Lexware Office für den Steuerberater
– ohne Zusatzkosten! - Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt - Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
übernommen werden - DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
- DATEVconnect online:
Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben
– inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze - Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT
Rechnungsprogramm für Handwerker – Angebote professionell kalkulieren
Wie oft sitzen Sie an Ihrem Schreibtisch und müssen sich durch Papierstapel wühlen, um alle Notizen, Stunden und Materialkosten für einen Kunden zu finden, nur um eine überfällige Rechnung zu stellen oder gar bezahlen zu können?
Die intuitive, nutzerfreundliche Oberfläche des Lexware Office Rechnungsprogramms für Handwerker fasst alle Daten Ihrer Finanzbuchhaltung übersichtlich für Sie zusammen. So behalten Sie den vollen Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie steuerlich und formal einwandfreie Rechnungen. Sogar Sammel- und Serienrechnungen mit gewünschtem Datum werden automatisch generiert, damit Sie regelmäßig auftretende Aufträge zeitsparend und sicher erledigen können. Zusätzlich können Sie für Ihre gesamte Buchhaltung Ihr persönliches Firmendesign hochladen, das sich daraufhin automatisiert auf allen Ihren erstellten Papieren wiederfindet.
Mit der Lexware App mobil und jederzeit Ihre Finanzen im Blick behalten
Mit dem Lexware Office Rechnungsprogramm für Handwerker sind Ihre Auftragslage, Rechnungsstatus und aktuelle Kontostände immer von überall einsehbar. Egal, ob Sie sich mit Ihrem Smartphone, Tablet oder PC einwählen. Lexware Office ist vollständig iOS kompatibel und damit auch das ideale Buchhaltungsprogramm für Apple-Nutzer. Außerdem müssen Sie Lexware Office nicht umständlich installieren, sondern können Ihre Buchhaltung in nur drei Schritten online einrichten. Alle Updates werden automatisch und ohne Zusatzkosten ausgeführt, sodass Sie stets von Verbesserungen profitieren und immer auf dem neuesten Stand sind.
Die Mobile-App ermöglicht es Ihnen sogar, unterwegs Belege mit der Kamera Ihres Tablets oder Smartphones einzuscannen. Lexware Office speichert diese Belege automatisch und erfasst dank der innovativen Texterkennung alle wesentlichen Rechnungsdaten. Ersparen Sie sich in Zukunft das mühsame Abtippen und Abheften Ihrer Belege. Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle erlaubt es Ihnen außerdem, Überweisungen direkt aus einem Beleg heraus durchzuführen.
Möchten Sie alles aus einem Guss? Lexware Office bietet seinen Kunden das Lexware Geschäftskonto an. Mit diesem haben Sie alle Geschäftsvorgänge auf einen Blick in Ihrer App und profitieren von Echtzeitsynchronisation Ihrer Transaktionen, um immer auf dem neusten Stand zu sein.
Reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Mit Lexware Office können Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater an Ihrer Buchhaltung arbeiten. Sie müssen ihm lediglich einen Zugang gewähren. Ihr Steuerberater erhält dann kostenlos per E-Mail einen Zugangslink und kann Sie sofort bei Ihrer Buchführung unterstützen. Über diesen Link erhält er Einblick in Ihre tagesaktuellen Finanzen. Alle wichtigen Daten sind im DATEV-Format oder als CSV-Datei exportierbar. Ganz gleich, ob Sie nur Rechnungen und Angebote verwalten wollen und den Rest Ihrem Steuerberater überlassen oder Ihre Buchhaltung bis hin zur Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR sowie GuV selbst erledigen und Ihren Steuerberater lediglich beratend hinzuziehen wollen – alles ist möglich, mit Ihrer individuellen Version von Lexware Office.
Unser Versprechen: effektive und problemlose Buchhaltung für Handwerker
Sie kümmern sich um die Baustellen Ihrer Kunden und wir kümmern uns um Ihre Buchhaltung. Handwerksbetriebe möchten automatisierte Prozesse in der Betriebsführung und Lexware Office bietet hierfür die beste Softwarelösung.
Den Umstieg macht Lexware Office Ihnen so leicht wie möglich. Importieren Sie schnell und einfach sämtliche Buchhaltungsdaten und machen Sie genau da weiter, wo Sie aufgehört haben.
Ihre Vorteile mit Lexware Office auf einen Blick:
- Angebote und Lieferscheine
- Rechnungen und Mahnungen
- Belege scannen per Scan-App und automatisierte Belegerkennung
- Immer aktueller Finanzstatus
- Online-Banking-Integration oder angebundenes Lexware Geschäftskonto
- DATEV- und Elster-Schnittstelle
- Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Lohnbuchhaltung mit Lexware Office Lohn
- Komfortable Kundenverwaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) mit drei Klicks
Perfekte Integrationen: Lexware Office Partner
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