Buchhaltungssoftware
für die Agentur
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
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Angebote & Rechnungen schreiben + die Steuererklärung: Alle Funktionen in einem Programm. Einfach einloggen und los geht´s!
Verwalten Sie als Agentur mit den Produkten von Lexware Ihre Finanzen schnell und unkompliziert. Die übersichtlichen Lösungen können einfach und nahezu ohne Vorkenntnisse eingesetzt werden. Die innovative Software mit umfangreichen Online-Services, Business-Wissen und Branchen-Netzwerken bietet eine ideale Rundum-Lösung.
Lexware Office bietet Ihrer Agentur umfangreiche Funktionen für die Buchhaltung: einfach, immer, überall.
Ob Angebotserstellung, Auftragserstellung, Rechnungserstellung oder Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen – Lexware Office ermöglicht eine effektive und schnelle Bearbeitung ganz ohne Papierkram. Sie finden alle Daten Ihrer Buchhaltung übersichtlich im Dashboard und haben ebenfalls Zugriff auf Ihr Online Banking.
Profitieren auch Sie wie viele andere Agenturen von Lexware Office. Sie können den kompletten Funktionsumfang von Lexware Office 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
Buchhaltung automatisieren:
Mehr Zeit zum Geld verdienen …
Lexware Office – Die Online Buchhaltungssoftware von Lexware ideal für Agenturen
Die innovative Cloud-Lösung Lexware Office von Lexware entlastet Ihre Agentur optimal bei den täglichen Aufgaben. Die Online Buchhaltungssoftware bietet umfangreiche Funktionen, wie:
- Rechnung schreiben
- Belege scannen per Scan-App
- Kundendaten verwalten
- Buchhaltung inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Elster-Schnittstelle
- GuV und EÜR
- und vieles mehr
Als Online Buchhaltungssoftware ist Lexware Office jederzeit und überall über das Internet verfügbar – auch als mobile App. So haben Sie als moderne Agentur jederzeit Zugriff auf Ihre Buchhaltung, von jedem PC, MAC, Tablet oder Smartphone.
Lexware Office in 2 Minuten erklärt
Alle Funktionen im Überblick:
Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld
Angebote
schneller schreiben …
- Kundendaten importieren & los geht´s
- Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
erstellen (unbegrenzt)
– auch auf Englisch - Zugriffsrechte:
Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
oder Mitarbeitern nur Zugriff
für die Angebotserstellung geben
Rechnungen werden
schneller bezahlt
- Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
- Rechnungen per E-Mail aus Lexware Office verschicken – mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
- Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
- Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
- Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
& automatisch verschicken lassen - Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
- Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)
Automatisch Mahnen.
Endlich!
- Kontoabgleich: Lexware Office erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
- Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
- Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?
Zahlungen
automatisieren
- Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
- Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
Liquidität
planen
- Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
- Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
- Für Bank und Steuerberater:
Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens
Beleg scannen, senden – Fertig!
Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!
- Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
- Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
- Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
- Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
- Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet
Kassenbuch
revisionssicher
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
- Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
- Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen
Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!
- Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
- 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
- Soll- oder Ist-Versteuerung
Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung
- Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
- Lexware Office erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und Lexware Office übernimmt den Rest
- Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt – FERTIG!
Jahresabschluss
EÜR
- EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
- EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
- Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
Jahresabschluss
GuV
- Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
- Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
- Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen
Abschreibungen
im Blick
- Anschaffungen werden automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt
Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater
- Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
- Einrichtung eines direkten Zugangs zu Lexware Office für den Steuerberater
– ohne Zusatzkosten! - Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt - Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
übernommen werden - DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
- DATEVconnect online:
Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben
– inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze - Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT
Kosten sparen: Als Agentur Buchhaltung online selbst erledigen
Mit der Online Buchhaltungssoftware und dem Online Rechnungsprogramm behalten Sie als moderne Agentur stets den vollen Überblick über Ihre Buchhaltung. Sparen Sie künftig Zeit beim Rechnung erstellen, schreiben und versenden, beim Belege verwalten, beim Erstellen von Angeboten und bei vielen weiteren Aufgaben der Buchführung und Buchhaltung. Mit wenigen Klicks erstellen Sie steuerlich formal richtige Rechnungen und können diese dank der Export und Import Funktion im DATEV Format an Ihren Steuerberater übermitteln. Das spart nicht nur den Aufwand des Ausdruckens, sondern damit auch Zeit und Geld.
Sichere Buchhaltung online für die Agentur
Gerade bei sensiblen Daten wie der Buchhaltung einer Agentur ist Sicherheit oberstes Gebot. Mit Lexware Office werden Ihre Daten auf deutschen Servern und unter strengster Berücksichtigung aller aktuellen Sicherheitsstandards gespeichert und fortlaufend gesichert. Damit sind die Buchhaltungsdaten Ihrer Agentur sicherer aufgehoben als in Ordnern in Ihren Geschäftsräumen. Außerdem können Sie so Lexware Office überall nutzen. Gerade als Inhaber oder Mitarbeiter einer Agentur ist man viel unterwegs. Mit Lexware Office sind Sie als Agentur mit Ihrer Buchhaltung jederzeit einsatzfähig und können online Rechnungen erstellen, Ihre Buchführung erledigen, komplette GuV und EÜR erstellen und vieles mehr. In unserer Funktionsübersicht finden Sie alle Lexware Office Funktionen wie Zahlungserinnerung, Texterkennung (OCR), Belegerfassung und Kontaktmanagement erklärt.
Lexware Office Pakete: Online Buchhaltung für Agenturen
Lexware Office bietet die ideale Lösung einer Buchhaltungssoftware für Ihre Agentur. Wählen Sie aus den unterschiedlichen Lexware Office Produktversionen die aus, die zu den Bedürfnissen Ihrer Agentur passt:
Verwalten Sie als Agentur Ihre eingehenden und ausgehenden Rechnungen selbst und überlassen Sie den Rest Ihrem Steuerberater. Erfassen Sie zusätzlich Eingangsbelege, richten Sie Ihre Umsatzsteuer– Voranmeldung via Elster ein und verwenden & planen Sie Ihr Kassenbuch. Oder nehmen Sie als Agentur Ihre komplette Buchhaltung in die eigene Hand von der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Abschreibungen bis zur abschließenden Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)
Alle Lexware Office Pakete für Buchhaltungssoftware bieten Zugang für mehrere Mitarbeiter Ihrer Agentur und ermöglichen auch einen Zugriff für Ihren Steuerberater.
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Lexware Office erhält bei eKomi 2285 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
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