Timeline: Lexware Office Updates

Neuer Integrationspartner: Zunder Solutions

Wir sind Spezialisten für smarte Softwarelösungen, die Prozesse optimieren und Unternehmen digital stärken. Mit maßgeschneiderten Integrationen und innovativen Tools unterstützen wir Ihre Effizienz.

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Neue Anbindung: Zundertrack

Zundertrack – die perfekte Lösung für Ihre Zeiterfassung in Lexware Office! Mit Zundertrack erhalten Sie ein kostenloses, benutzerfreundliches Tool zur Erfassung Ihrer Arbeitszeiten, das sich nahtlos in Lexware Office integriert.

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Neuer Integrationspartner: ratiobase

ratiobase® entwickelt und pflegt Datenbank-Lösungen mit Claris FileMaker. Wir verbinden FileMaker mit externen Software-Lösungen.

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Google-Konto über OAuth2 verknüpfen

Angebote und Rechnungen einfach und sicher mit eigener E-Mail senden

Die verbesserte Autorisierung von Google-Konten über OAuth2 ist da! ​

Verknüpfen Sie jetzt Ihr Google-Konto mit Lexware Office oder erneuern Sie die bestehende Verknüpfung, um Belege mit Ihrer eigenen E-Mail zu versenden.

Senden Sie Eingangsrechnungen einfach direkt per E-Mail an Ihr Lexware Office Konto. Diese werden dort automatisch eingelesen und vorgebucht! So läuft Ihre Buchhaltung noch automatisierter – und verschafft Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihr Business zu konzentrieren.

So funktioniert’s

Neuer Integrationspartner: masedo

masedo ist ein führendes IT-Systemhaus aus dem Ruhrgebiet. Die Mission: Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Cloud, IT-Sicherheit und Netzwerkmanagement dabei zu unterstützen, effizienter und wettbewerbsfähiger zu arbeiten – heute und in der Zukunft.

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Neuer Integrationspartner: Zeitprozesse

Zeitprozesse unterstützt Selbstständige & Agenturen bei der Automatisierung ihrer Prozesse.
Befreie dich von Belegchaos und Buchhaltungsstress. Entdecke, wie automatisierte Buchhaltungsprozesse dir helfen, Struktur und Effizienz in deinem Business zu erreichen.

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Belegempfang per E-Mail

Wir haben Ihren TOP-Featurewunsch erfüllt: Rechnungen einfach per E-Mail empfangen.

Senden Sie Eingangsrechnungen einfach direkt per E-Mail an Ihr Lexware Office Konto. Diese werden dort automatisch eingelesen und vorgebucht! So läuft Ihre Buchhaltung noch automatisierter – und verschafft Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihr Business zu konzentrieren.

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Neue Anbindung: planbar

Plane dein Handwerk einfach mit planbar. Erfasse die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter und erstelle Aufträge entspannt mit wenigen Klicks. Mit der Integration von Lexware Office übermittelst du Aufträge direkt an planbar für eine noch schnellere Planung.

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Neue Anbindung: Hausmeisterapp.com

Mit der Hausmeisterapp.com haben Sie einen Überblick über Ihre Aufträge: Die App vereint Einsatzplanung, Dokumentation sowie Zeit- und Leistungserfassung an einem Ort

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Mit den neuen E-Rechnungsfunktionen erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht mühelos ✅

Sie haben es sicher schon mehrfach gehört und gelesen: Ab 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich Pflicht! Alle Rechnungen müssen dann der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Das klingt kompliziert, ist es aber für Sie gar nicht.

Mit Lexware Office sind Sie bestens vorbereitet – schon jetzt.

E-Rechnungen sind mit Lexware Office „E wie Einfach“

• E-Rechnungen erstellen, versenden und erfassen
• Perfekt in Ihre gewohnten Abläufe integriert
• Ohne Zusatzkosten

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Neue Anbindung: EasyWorx

Die smarte Handwerkersoftware, Cloud-basiert mit allen Funktionen und auch mobil.

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Neue Anbindung: amazon business

Die Einkaufslösung für KMUs, Start-Ups, Selbständige und Großkonzerne

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Neue Anbindung: kundenBlick

kundenBlick ist die flexible, smarte Lösung für das automatisierte Versenden von Mailings an Ihre Kunden mit Lexware Office.

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Neuer Integrationspartner: AlbCode

Softwareentwicklung – Konzeption, Umsetzung und Wartung von maßgeschneiderten Webprojekten.

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Lohn & Gehalt

Neu: Fahrtkostenzuschüsse und Jobtickets mit Arbeitnehmer-Anteil anlegen

Bislang war es in Lexware Office Lohn & Gehalt möglich, in der Abrechnung bei den Entgelten einen reinen Arbeitgeber-Zuschuss für Jobticket, Nahverkehr und ÖPNV anzulegen und abzurechnen. Ab der Juni-Abrechnung ist es nun auch möglich, Fahrtkostenzuschüsse und Jobticketsmit Arbeitnehmer-Anteil anzulegen.

Das heißt konkret: Arbeitgeber:in kauft das Ticket und gibt es an Arbeitnehmer:in weiter, behält jedoch einen Anteil als Zuschuss vom Lohn ein.

Häufigstes Beispiel hierfür ist das Deutschlandticket, das jetzt auch in Lexware Office Lohn & Gehalt korrekt und einfach angelegt und abgerechnet werden kann.

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Neue Anbindung: Finom

Eine intelligente Finanzplattform, die für Existenzgründer:innen, Freiberufler:innen und Unternehmer:innen entwickelt wurde

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Neue Anbindung: Repairuniverse

DIE Auftragsverwaltungslösung für Reparaturwerkstätte aus allen Bereichen.

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Neue Anbindung: Otto by netgenia

EasyInvoiceSync bietet eine schnelle und einfache Lösung für die nahtlose Übertragung von Rechnungen, Stornorechnungen und Teilerstattungen von Otto zu Lexware Office. Mit unserer Software können Benutzer mühelos ihre Rechnungen direkt zu Lexware Office übertragen.

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Neuer Integrationspartner: Helsinki Systems GmbH

Die Helsinki Systems GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in Stuttgart, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von fortschrittlichen IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen, darunter Softwareentwicklung, IT-Beratung und Systemintegration, die darauf abzielen, die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren und deren digitale Transformation zu fördern.

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Neuer Integrationspartner: Jobasoft

Erfolg ist vorprogrammiert – Heute digital, morgen erfolgreich. Wir, das Team der Jobasoft GmbH aus Krefeld unterstützen Ihr Unternehmen dabei, digital erfolgreicher zu werden. Unser Team hat sich auf Individualentwicklung von Software mit Lexware Office Anbindung spezialisiert.

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Neuer Integrationspartner: Ventalgo

Unter dem Namen Ventalgo haben wir uns bereits seit 2008 der Aufgabe verschrieben, herausragende Web-Projekte für unsere Kunden zu schaffen. Dabei steht die Orientierung an den Bedürfnissen, Ideen und Zielen unserer Kunden im Mittelpunkt.

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Neue Anbindung: Hubspot by maesn

HubSpot & Lexware Office perfekt verbunden: Erleben Sie effiziente Abläufe & optimierte Prozesse durch nahtlose Integration.

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Neuer Integrationspartner: Veroo 365

Sie wollen Lexware Office mit Ihrer Microsoft 365 Welt verbinden, Automatisierung, Produktivität und intuitive Arbeit für Ihr Team ermöglichen? Wir haben die Schnittstelle zu Lexware Office sowie jahrelange Erfahrung, um auch Ihr Unternehmen effizienter zu machen und individuelle Transformation voran zu bringen.

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Förderung höherpreisiger Elektroautos

Tomorrow, Vivid und C24 Bankkonten anbinden

Neue Anbindung: Adasma

Digitalisieren Sie Ihre Serviceprozesse mit Lexware Office und ADASMA.
ADASMA richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die Wartungs- und Servicearbeiten an den Objekten und Anlagen ihrer Kunden durchführen

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Neue Anbindung: Ecwid by Matthias Bruns

Automatisierte Übertragung von Bestellungen und Kunden von Ecwid zu Lexware Office, inklusive Synchronisation der Steuereinstellungen.

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Neue Anbindung: Achim

Plane, organisiere und dokumentiere die Arbeitszeiten deines Teams an einem zentralen Ort. Sende die geleisteten Arbeitsstunden sowie die verwendeten Produkte und Services anschließend per Knopfdruck für die Rechnungserstellung an Lexware Office.

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Neuer Integrationspartner: codea

Sagen Sie tschüss zu lästigen Prozessen. Wir sorgen für mehr Zeit und geringere Kosten.

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Lohn & Gehalt

SEPA-Lastschriftmandate für Sozialversicherungsbeiträge ab sofort papierlos über Lexware Office erteilen

Über die Krankenkassen werden sämtliche SV Beiträge Ihrer Mitarbeiter:innen eingezogen. Wenn Sie diese Beiträge selbst überweisen, müssen Sie dabei monatlich wechselnde Fristen einhalten – ansonsten drohen Säumniszuschläge. Besser ist ein SEPA-Lastschriftmandat. Bislang mussten Sie dafür für jede einzelne Krankenkasse ein Formular ausdrucken, ausfüllen und per Post versenden.

Diesen umständlichen Papierkram können Sie sich jetzt sparen: Denn mit Lexware Office erteilen Sie Krankenkassen Ihre SEPA-Lastschriftmandate ab sofort elektronisch – mit wenigen Klicks ist alles erledigt.

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Einfach & sicher Microsoft-Konto über OAuth2 verknüpfen

Verknüpfen Sie jetzt gleich Ihr Microsoft-Konto mit Lexware Office oder heben Sie die bestehende Verknüpfung auf das nächste Level an. Rechnungen, Angebote und mehr senden Sie wie gewohnt über Ihre eigene E-Mail direkt aus Lexware Office heraus.

Jetzt Microsoft-Konto verknüpfen

Neue Anbindung: profairs

Webbasierte Software für die effiziente Organisation und Durchführung von Messen und Events, bei der Lexware Office die Abrechnung der gebuchten Leistungen der Aussteller übernimmt.

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Android-App: Bessere Kontakt-Verwaltung

Mit der neuen Benutzeroberfläche wird das Verwalten Ihrer Kontakte noch einfacher.

• Neue Filter-Optionen: Mit dem neuen „Bottom Sheet Filter“ nutzen Sie praktische Auswahlmöglichkeiten, um Ihre Kontakte zu organisieren und zu durchsuchen.
• Tags für Kontakte: Ab sofort können Sie individuelle Tags für Ihre Kontakte setzen und so Ihre Kontakte individuell kategorisieren.

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Neuer Integrationspartner: Zierhut IT

Zierhut IT entwickelt Individualsoftware. Wir arbeiten eng mit Ihren Mitarbeitern zusammen und stellen uns der Innovation Ihrer spezifischen Anforderungen.

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Neue Anbindung: Pipedrive by maesn

Pipedrive und Lexware Office perfekt verbunden: Erleben Sie eine nahtlose Dokumentensynchronisation für effiziente und optimierte Geschäftsprozesse.

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Neuer Integrationspartner: NetFlows

Wir digitalisieren Workflows – Individuelle Lösungen zur Automatisierung Ihrer Prozesse.

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Neuer Integrationspartner: Nextaim

Ihr Partner für digitale Transformation und Softwareentwicklung.

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Neue praktische Widgets für iOS und macOS

Mit Widgets erhalten Sie auf dem Home-Bildschirm, Sperr-Bildschirm oder in der Ansicht „Heute“ auf einen Blick aktuelle Informationen von Lexware Office zu Ihrer Firma.

Neu: Im Aufgaben Widget können Todos jetzt direkt abgehakt werden, ohne extra die App zu öffnen ✅

Außerdem neu:

• Mehr Widget-Größen werden unterstützt
• Die Lexware Office Widgets lassen sich nicht nur auf dem Home-Bildschirm platzieren, sondern auch auf dem Sperr-Bildschirm des iPhones oder iPads
• Lexware Office unterstützt jetzt auch den neuen Standby-Bildschirm von iOS
• Widgets lassen sich sogar auf dem Desktop von Macs platzieren, die den gleichen iCloud-Account nutzen wie das iPhone oder iPad

Derzeit sind Widgets für Kundenmanager-Aufgaben und Umsatzgrafiken verfügbar. Weitere sind in Vorbereitung 🔜

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Serienvorlagen schneller finden

Die neue Suche ist jetzt verfügbar

Viele haben sich die Suche nach Serienvorlagen gewünscht, jetzt ist sie für alle verfügbar.

An gewohnter Stelle finden Sie nun, was Sie suchen: Geben Sie einen Kontaktnamen oder Betrag ein, um schnell die zugehörigen Serienvorlagen aufzulisten. Probieren Sie auch aus, nach Intervallen zu suchen, z.B. „wöchentlich“ oder „jährlich“.

Sie versenden Ihre Serienrechnung automatisch? Dann führt auch die Suche nach einer E-Mail-Adresse, Betreff oder Begriffen im Freitext zu Ergebnissen.

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Neuer Integrationspartner: LVIT

Entdecken Sie LVIT‘s zukunftsweisende Softwarelösungen. Maßgeschneidert, KI- und Low-Code-basiert, bieten sie Flexibilität und Einfachheit für optimierte Prozesse.

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Neuer Integrationspartner: Softyio

Softyio – Ihr verlässlicher Integrationspartner für Lexware Office. Wir verbinden Ihre Lexware Office-Anwendung mit gewünschten Erweiterungen nahtlos. Einfach, effizient, zuverlässig integriert.

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Die neue Anmeldung in zwei Schritten

Wir haben unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung optimiert.

Ihre Anmeldung in Lexware Office kann jetzt einfach mit einem Tippen in der Lexware App bestätigt werden: ein Schutz ihres Benutzerkontos, der bisher nur durch die Eingabe eines sechsstelligen Einmalpasswortes erreichbar war. Damit wollen wir es Ihnen ermöglichen, sich noch einfacher gegen Bedrohungen wie Phishing zu schützen.

Probieren Sie es aus, denn es war noch nie so einfach, mit einem sicheren Gefühl Ihre Buchhaltung von uns erledigen zu lassen.

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Der optimierte Beleg-Workflow ist fertig 🚀

Bereits über 120.000 Kundinnen und Kunden arbeiten mit der neuen Oberfläche und erfassen Ihre Belege in Lexware Office noch einfacher.

• Sparen Sie wertvolle Zeit: Mit der neuen optimierten Benutzeroberfläche erfassen Sie Ihre Belege bis zu 43% schneller.
• Einfach ist einfacher: Einmalkontakte speichert Lexware Office nun automatisch beim Beleg, der passende Bankumsatz wird direkt beim Erfassen als Zahlungsvorschlag angezeigt.
• Sicher richtig buchen: Lexware Office findet dank KI die passende Kategorie noch besser, falls nicht helfen Ihnen die neuen Beschreibungstexte bei der Auswahl weiter, für die Profis unter Ihnen: Das Buchungskonto wird jetzt auch angezeigt.
• Einfach speichern und alles ist erledigt: Ist Ihr Beleg bei der Erfassung bereits bezahlt, dann zeigt Lexware Office den passenden Bankumsatz als Zuordnungsvorschlag direkt in der Belegerfassung an.
• Bezahlen wann und wie Sie es möchten: Bereiten Sie Überweisungen selbst vor oder lassen Sie dies von anderen Benutzer:innen erledigen. Die gesammelten Zahlungen können Sie später auf einen Schwung als Sammelüberweisung übermitteln.

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Eigene E-Mail-Absenderadresse verknüpfen

Sie wollen gegenüber Ihren Kund:innen noch professioneller und einheitlicher auftreten? Dann hinterlegen Sie einfach die E-Mailadresse Ihres Unternehmens als Absenderadresse für den Belegversand.

Über die neue Nutzeroberfläche geht das jetzt noch schneller. Mit einem Klick springen Sie direkt zur Konfiguration Ihres E-Mail-Anbieters.

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Neue Anbindung: umsatzBlick

Mit umsatzBlick lassen sich einfach aussagekräftige Analysen Ihrer Umsätze erstellen. Durch individuelle Dashboards behalten Sie jederzeit den vollen Überblick.

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Neue Anbindung: Paketanbindung by lifeguardmedia

Mit PAKET ANBINDUNG verbinden Sie Lexware Office mit Ihrem DHL-Geschäftskundenkonto. So können Sie einfach und unkompliziert die passenden Versandetiketten für Ihre Lexware Office-Kontakte erstellen und mühelos Briefe, Pakete oder Waren an Ihre Geschäftskontakte versenden.

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Personalisierte Zuordungsvorschläge nutzen & Zeit sparen

Lexware Office unterstützt mit Buchungshilfen, die auf künstlicher Intelligenz (KI) basieren. Dabei kann die Lexware Office KI sogar individuell auf Anwenderinnen und Anwender eingehen und dank personalisierter Zuordnungsvorschläge immer besser deren spezifische Anforderungen erkennen und erfüllen. Die aktuellen Ergebnisse zeigen: Die resultierende Zeitersparnis für Unternehmen ist erheblich.

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Neuer Integrationspartner: TEDGI

Wir von der TEGDI GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihren Workflow abzurunden. Mit der CLOUDTOOLBOX erhalten Sie Ihren digitalen Werkzeugkasten, um Ihre Cloud-Anwendungen zu vervollständigen. Egal ob Sie eine passgenaue Individuallösung benötigen oder allgemein zugängliche Erweiterungen suchen, bei uns werden Sie fündig.

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Neue Layout-Optionen, um Artikelnummern & GTIN/EANs zu drucken

Seit August lassen sich in Lexware Office Artikelnummern und GTIN/EANs für Produkte & Services hinterlegen. Eingegangenes Kundenfeedback ist bereits in die Weiterentwicklung eingeflossen! Ein wesentlicher Wunsch war die Darstellung eines Präfixes, also einer Beschreibung vor der Artikelnummer oder GTIN/EAN, wenn diese auf Belegen gedruckt werden. Das haben wir umgesetzt. Sie können Änderungen direkt in den Einstellungen Ihrer Layouts vornehmen.

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Neue Anbindung: WHMCS by Becker Software

Erstellen Sie aus WHMCS Rechnungen direkt mit Lexware Office. Die Schnittstelle ersetzt die standardmäßige Rechnungsstellung von WHMCS vollständig durch Lexware Office Rechnungen.

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Neue Anbindung: paywise

Mit paywise können Sie mit wenigen Klicks ein Inkasso für Ihre unbezahlten Rechnungen beauftragen, auch bei Erstanmeldung. Über die Integration werden alle benötigten Daten zu Ihren offenen Rechnungen von Lexware Office automatisch an paywise übertragen und paywise übernimmt den Einzug für Sie. Dank Statusupdates bleiben Sie immer informiert. Kann paywise die Forderung für Sie vollständig einziehen, erhalten Sie 100% Ihrer Forderungssumme ausgezahlt. Bei unbestrittenen Forderungen tragen die Schuldnerinnen oder Schuldner die Inkassokosten.

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Neue Anbindung: sx.analytics by scoreworx

Behalten Sie tagesaktuell alle wichtigen Entwicklungen aus Angeboten, Aufträgen und Rechnungen im Blick. Clevere Selektionen und Zusammenfassungen der Daten bieten darüber hinaus noch tiefere Einblicke in das Unternehmensgeschehen. Mit der Anbindung steht Ihnen eine leicht zu bedienende Lösung zur Verfügung, um Ihre umsatzrelevanten Daten aus Lexware Office professionell und auf einen Blick auszuwerten, sodass Sie einfach mehr sehen und sicher entscheiden können.

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Private Fahrzeugnutzung erfassen – ganz einfach und automatisch

Ab sofort können Sie die private Nutzung von Geschäftsfahrzeugen erfassen. Das gilt für Fahrzeuge, E-Fahrzeuge und Fahrräder. In Lexware Office stehen dazu neue Eingabefelder bereit: Wählen Sie einfach die Prozent- oder Fahrtenbuchmethode aus, legen Sie den Nutzungszeitraum fest und ergänzen Sie das Kennzeichen (oder ein Erkennungsmerkmal). Ganz automatisch sorgt Lexware Office dann für die richtige Verbuchung gemäß aller Vorgaben. So überlassen Sie die komplizierten Berechnungen getrost der Software und behalten dank Zusammenfassung „So setzt sich Ihre Privatnutzung zusammen“ jederzeit den Überblick, wie Lexware Office bucht. Erstes Feedback zur neuen Funktion ist bereits eingegangen und fällt sehr positiv aus. Vielen Dank!

PS: Die neue Funktion gilt für Einzelunternehmer bzw. Personengesellschaften, die eine EÜR machen. Bilanzierer erfassen die Fahrzeugnutzung genauso komfortabel mit Lexware Office Lohn & Gehalt.

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Top-Kundenwunsch: Artikelnummern und GTIN/EAN sind da!

Bahn frei für ein neues Level Ihrer Produkt- und Serviceverwaltung! Ab sofort können Sie für Ihre Produkte & Services eine Artikelnummer und GTIN/EAN hinterlegen. Das Ergebnis: Mehr Übersicht für Sie, schnellere Rechnungsstellung und gezielte Kundenkommunikation! Damit haben wir einen Ihrer Top-Kundenwünsche für Sie umgesetzt.

Vielen Dank, dass Sie diesen Kundenwunsch so zahlreich verfolgt und für die Umsetzung gevotet haben. Wir freuen uns auf Ihr Feedback! Alles was Sie zum neuen Feature wissen müssen, erfahren Sie hier in der FAQ!

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Partnernetzwerk: Jetzt fast 100 Schnittstellen

Das Partnernetzwerk wächst und wächst – und damit die Möglichkeiten, unterschiedliche Softwarelösungen mit Lexware Office zu verbinden und den Funktionsumfang einfach zu erweitern. Mehr als 25% unserer Kundinnen und Kunden nutzen diese Option bereits, z.B. um Projektzeiten zu erfassen, den eigenen Online-Shop anzubinden, Eingangsrechnungen zu importieren und vieles mehr. Wir freuen uns, Ihnen mit nun fast 100 Schnittstellen ein neues Level an Möglichkeiten und Synergieeffekten bieten zu können! Denn 100 integrierte Partnerlösungen bedeuten 100 Prozesse einfach „wegautomatisiert“!

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Lexware Office Lohn & Gehalt erneut ITSG zertifiziert

Wir freuen uns, Ihnen die erfolgreiche ITSG-Zertifizierung 2023 mitzuteilen. Es handelt sich um eine externe Qualitätsprüfung unserer Software. Sie bestätigt nunmehr zum fünften Mal in Folge, dass Lexware Office Lohn & Gehalt die Meldeverfahren und Berechnungen korrekt durchführt.

Die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung, kurz ITSG ist die offizielle Prüfstelle für Abrechnungsprogramme der Entgelt- und Zahlstellenabrechnung.

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Neuer Service Lexware Office Gefahrenabwehr!

Als erste Buchhaltungslösung setzen wir uns aktiv für den Schutz vor Wirtschaftskriminalität ein. Neben unseren bestehenden Warn- und Sicherheitssystemen entwickeln wir neue Maßnahmen und bündeln diese ab sofort zum neuen Service Lexware Office Gefahrenabwehr.

Mittels IBAN-Sperrliste verhindert Lexware Office Überweisungen auf Konten, die Kriminelle für Betrugsmaschen (z.B. Phishing-Angriff) nutzen. Steht die IBAN möglicherweise in Verbindung mit einer Betrugsmasche, so warnt Lexware Office vor der Überweisung.

Die neuen Funktionen, die vor Geldverlust durch Betrügereien schützen, sind in allen Lexware Office Versionen enthalten! Mit weiteren geplanten Maßnahmen werden wir die Gefahrenabwehr kontinuierlich für Sie ausbauen.

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Personalisierte Kategorie-Vorschläge in der Bank sparen noch mehr Zeit

Ihr Feedback hat uns erreicht. Viele haben sich gewünscht, dass sich Lexware Office Ihre persönlichen Zuordnungen merkt und sie daraufhin selbstständig vorschlägt. Wunderbare Idee! Clevere Automatisierung eben und ganz in unserem Sinne! Wir haben unsere KI geschult und Lexware Office wird Sie fortan besser unterstützen: Wenn Sie für sehr ähnliche Bankumsätze in der Vergangenheit die gleiche Buchungskategorie gewählt haben,merkt sich Lexware Office dies und erzeugt Ihnen hieraus Vorschläge.

Was Sie tun können, um bestmöglich von der automatisierten Buchhaltung zu profitieren, stellt Andreas von Lexware Office hier im Video vor – oder kurz & knapp hier auf der Infoseite, unter „Factsheet zum Vortrag“.

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Mehrere Drucklayouts anlegen und verwenden

Sie benötigen verschiedene Briefpapiere, Logos oder Informationen für Ihre Angebote oder Rechnungen? Zum Beispiel, um thematisch abgegrenzte Leistungen, Produktgruppen oder einzelne Firmenbereiche im jeweils eigenen Look zu repräsentieren? Bisher war hierfür stets eine manuelle Anpassung des Drucklayouts notwendig – eine zeitaufwändige und fehleranfällige Tätigkeit. Mit unserem letzten Update können Sie für Ihre unterschiedliche Anforderungen alternative Layouts anlegen. Wählen Sie einfach zeitsparend bei der Belegerstellung das passende hinterlegte Layout aus.

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Schnelle Bezahlung mit QR-Codes ermöglichen

Mit dem EPC QR-Code haben Sie eine neue Möglichkeit, Ihren Kundinnen und Kunden die Bezahlung Ihrer Rechnung noch einfacher zu machen! So geht’s: Bankkonto in den Belegoptionen auswählen – schon erscheint auf Ihrer Rechnung ein QR-Code, der sich mit einer Banking-App einscannen lässt. Details wie Verwendungszweck oder Betrag werden automatisch vorausgefüllt. Daneben haben wir die Einrichtung eines PayPal.Me Links vereinfacht sowie die Darstellung der QR-Codes auf Rechnungen verbessert.

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Deutscher Servicepreis 2022 für Lexware Office

Lexware Office erhält den „Deutschen Servicepreis 2022“ vom Institut für Servicequalität und ntv in der Kategorie „Finanzen“. Dabei hat sich Lexware Office im Servicetest gegen die Konkurrenz durchgesetzt. Wir freuen uns über die Auszeichnung als “Online-Buchhaltung mit dem besten Service” und versprechen Ihnen, auf den Erfolgen aufzubauen und jeden Tag für Sie dranzubleiben!

Der One-Stop-Shop ist da!

Mit Lexware Office ist es ab sofort einfach möglich, Belege an Privatpersonen im EU-Ausland zu erstellen: Egal, ob Sie Rechnungen an Kontakte in Frankreich, Italien oder in einem anderen EU-Land erstellen — Lexware Office unterstützt Sie bei der Umsetzung der neuen EU-Regulierung wie der Auswahl der richtigen Umsatzsteuer und vielem mehr!

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Mehr Automagic: Bankumsätze einfacher zuordnen

Noch mehr Automagic geht immer. Unsere neueste Optimierung können Sie beim Abgleich der Bankumsätze Ihres Geschäftskontos für die laufende Buchhaltung erleben. Insbesondere Umsätze, bei denen in der Regel kein Beleg zu erwarten ist, wie z.B. die Abbuchung der monatlichen Büromiete, gleicht Lexware Office künftig ebenfalls automatisch für Sie ab.

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Mehrfacher Testsieger 2021

Auch in diesem Jahr freut sich Lexware Office über neue Auszeichnungen, darunter Testsieger bei CHIP, PC Magazin, Business&IT, Business Traveller, Computern im Handwerk und PCgo.
„Einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung. Lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern.“

Vergleichstest kaufmännische Lösungen 02/2021

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XRechnungen schnell & korrekt erstellen

Auch Behörden stellen zunehmend auf digitale Prozesse um. Seit 27.11.2020 gilt die XRechnungs-Pflicht für alle Lieferanten des Bundes. Sie sind einer davon? Mit Lexware Office erfüllen Sie den neuen Standard für Rechnungen an Behörden schnell und korrekt.

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Mehrwertsteuersenkung: Lexware Office informiert

Die Mehrwertsteuer wird im Rahmen des Konjunkturpaketes für sechs Monate (von 1. Juli bis 31. Dezember) von 19 Prozent auf 16 Prozent gesenkt – der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent auf 5 Prozent.

Wir kümmern wir uns darum, dass Sie mit Lexware Office wie gewohnt nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen arbeiten.

Effizient zusammenarbeiten: Termine vom Steuerberater

Für alle, die in Lexware Office mit ihrem Steuerberater verbunden sind: Dieser kann Ihnen nun Termine einstellen und Sie daran erinnern, z.B. Ihre USt-Voranmeldung abzugeben oder die Daten an ihn zu übergeben. Der Termin erscheint auf Ihrem Dashboard unter „Aufgaben“.

COVID-19: Mit Lexware Office staatliche Hilfe beantragen

Finanzielle Hilfe beantragen – klingt gut, nur wie? Verlieren Sie sich nicht im Dickicht, sondern nutzen Sie jetzt den Lexware Office Antragsgenerator. Er zeigt genau, was für Sie in Frage kommt und den Weg zum fertigen Antrag.

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Neu! Lexware Office Public API

Seit November 2019 steht Ihnen die Lexware Office Public API zur Verfügung. Mit unserer offenen Schnittstelle können Sie Ihre eigene Software an Lexware Office anbinden – schnell, einfach und an Ihre Bedürfnisse angepasst.

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Lexware Office Lohn & Gehalt

Erledigen Sie ab sofort mit Lexware Office die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter. Die neue Funktion kann sowohl von bestehenden Kunden hinzugebucht werden als auch einzeln genutzt werden. Mach Sie sich ein Bild von den Vorteilen und Funktionen und testen Sie einfach kostenlos und unverbindlich.

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Einnahmen/Ausgaben Übersicht

Einen aktuellen Stand über Ihre Einnahmen und Ausgaben finden Sie jederzeit auf dem Dashboard. Ab sofort können Sie die Grafik selbst z.B. nach Ihrer Gewinnermittlungsart einstellen.

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Alternativpositionen

Was machen Sie, wenn Sie Ihren Kunden verschiedene Varianten anbieten möchten? Sie erstellen Angebote mit Alternativpositionen! Mit Lexware Office gelingt das besonders schnell und übersichtlich für Ihre Kunden.

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Automatische Serienrechnung

Konfigurieren Sie Ihre Serienrechnung – einmal einstellen & automatisch zum definierten Zeitpunkt und Intervall verschicken!

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Lexware Office auf der Apple Watch

Behalten Sie Ihre Buchführungsaufgaben und Ihren Kontostand jetzt auch auf der Apple Watch im Blick!
Ihre offenen Aufgaben und Ihren Kontostand vom Lexware Office Dashboard können Sie auf Ihrer Apple Watch abrufen. Zusätzlich können Sie die wichtigsten Infos auch als Watch-Komplikation direkt auf dem Ziffernblatt einbinden. Aktivieren Sie Lexware Office einfach in der Watch-App auf Ihrem iPhone!

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GoBD: mit Lexware Office auf Nummer sicher gehen

Mit Lexware Office sind sie auf der sicheren Seite: Das offizielle GoBD Testat liegt vor und Lexware Office wurde als Buchhaltungssoftware von einer führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GoBD-zertifiziert.
Mehr Infos gibt’s in unserem Blogbeitrag zu GoBD

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DATEVconnect online

Der lästige Pendelordner zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater – das gehört der Vergangenheit an! Mit der Schnittstelle von Lexware Office zu DATEVconnect online wird die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater einfach und schnell.

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PayPal Integration

PayPal-Konten anbinden, PayPal-Zahlungen werden automatisch mit den passenden Belegen abgeglichen, Gebühren werden korrekt als Kontoführungsgebühren verbucht, Geldflüsse zwischen PayPal und dem Referenzkonto werden der Kategorie ‘Geldtransit’ zugeordnet.

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Android APP / Scanapp

Die Lexware Office Scan App wurde optimiert und ist nun auch für Android verfügbar. Belege wie Lieferantenrechnungen, die zu einem bestimmten Termin fällig sind, mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum erfassen.

Iphone APP / Scanapp

Schnell mal zwischendurch, auch zuhause oder unterwegs an der Tankstelle kann ein oder mehrere Belege hochgeladen und bearbeitet (drehen, zoomen, zuschneiden oder korrigiere) werden.

Briefpapier und Dashboard

Eigenes Briefpapier, Erweiterung der Zeitraumauswahl im Dashboard, Versand von Belegen per E-Mail jetzt noch schneller, Verbesserung der Suche nach Ihren Kontakten

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Friendly User Launch an 800 Unternehmen

Bank (Online Banking), Ausgangsbelege, Kontakte, Suche, Einstellungen, Usermanagement

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