GoBD konform

Buchhaltung sorglos erledigen

Einfach GoBD konform arbeiten

Lexware Office sorgt automatisch für eine GoBD konforme Buchhaltung. Von der Rechnungsstellung bis zur Aufbewahrungspflicht. Ohne dass Ihr Mandant sich damit auseinandersetzen muss. So kann beispielsweise ein Betriebsprüfer über den Betriebsprüferexport oder einen Benutzerzugang alle steuerrelevanten Buchungen verstehen und überprüfen. Belege sind rechtskonform archiviert und Ihr Mandant hat selbst nach einer Kündigung weiterhin lesend Zugriff darauf. Unsere GoBD-Konformität lassen wir regelmäßig von einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft überprüfen und sind GoBD-testiert.

Uwe und Hans meistern die GoBD-Vorgaben

Wie Uwe lernt mit Lexware Office GoBD konform zu arbeiten

Uwe verabschiedet sich von Word und Excel

Ab sofort schreibt Uwe seine Rechnungen und Angebote mit Lexware Office. Diese entsprechen automatisch den GoBD-Vorgaben – auch ohne, dass sich Uwe mit den bürokratischen Details auseinandersetzen muss. Auch um die rechtskonforme Speicherung seiner Ausgangsbelege muss er sich nicht mehr kümmern.

Screenshot zur GoBD-konformen Rechnungserstellung mit Lexware Office

Uwe erfasst seine Eingangsbelege zeitnah

Wie von Hans empfohlen erfasst Uwe seine Eingangsbelege jetzt immer zeitnah. Am besten von unterwegs mit der Lexware-Scan-App. Das dauert nur wenige Sekunden und nervt im Gegensatz zu einer überquellenden Ablage überhaupt nicht.

Screenshot zur GoBD-konformen Belegerfassung mit Lexware Office

Uwe schreibt seine Daten fest

Steuerrelevante Daten schreibt Uwe jetzt immer zeitnah in Abstimmung mit Hans fest. Selbstverständlich kann Uwe auch nach der Festschreibung Belege weiterhin korrigieren. Lexware Office storniert und verarbeitet den Beleg buchhalterisch korrekt, so dass alle Änderungen jederzeit nachvollziehbar bleiben. Auch eine nachträgliche Belegerfassung für einen festgeschriebenen Zeitraum ist möglich. Lexware Office weist Uwe und Hans darauf hin, wenn sich dadurch Änderungen in der Umsatzsteuer-Zahllast ergeben.

Hans ist erleichtert

Der Betriebsprüfer soll ruhig kommen. Denn Hans weiß, dass Uwe GoBD konform arbeitet. Dem Betriebsprüfer kann er gleich die Lexware Office Verfahrensdokumentation und den Betriebsprüfer-Export aushändigen.

Screenshot zur Anzeige der GoBD-konformen Firmenangaben mit Lexware Office

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Kanzleischulungen
Einarbeitung erster Mandanten

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu GoBD

Auf unserer Themenseite „GoBD konform arbeiten“ finden Sie viele unterstützende Informationen wie Mandantenbriefe, Präsentationen und das Haufe eBook „GoBD – auch im Mandantenalltag relevant“ kostenlos zum Download.

Übrigens: Im Lexware Office Steuerberaterzugang können Sie Ihren Mandanten auf Knopfdruck eine Verfahrensdokumentation für die Belegverwaltung erstellen.

Mehr erfahren

Häufige Fragen

Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien

Arbeiten meine Mandanten mit Lexware Office GoBD konform?

Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young GmBH hat Lexware Office bereits 2016 nach einen Audit entsprechend der GoBD Anforderungen testiert. Regelmäßige Prüfungen (Reaudits) gehören ebenfalls zu unserem Qualitätsanspruch.

In welchem Format müssen Belege GoBD konform aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrung muss im Ursprungsformat erfolgen. Sind Dokumente elektronisch entstanden, sind diese im ursprünglichen Dateiformat digital aufzubewahren (Tz 132 GoBD). Digital entstandene Dokumente können zusätzlich in Papierform aufbewahrt werden – die digitalen Daten dürfen nicht gelöscht werden. Die im Ursprungsformat bestehende maschinelle Auswertbarkeit darf nicht durch Umwandlung in ein anderes Datenformat beschränkt werden (Tz 129 GoBD). Bei Umwandlung in ein anderes Format (z. B. Inhouse-Format) darf keine Inhaltliche Veränderung vorgenommen (Tz 133 GoBD) oder Verdichtung vorgenommen werden(Tz 135 GoBD). Wenn Daten in ein anderes Format umgewandelt worden sind, müssen beide Versionen aufbewahrt werden (Tz 135 GoBD).

Welche Folgen haben die Nichterfüllung der GoBD?

Defizite in

Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit (Tzn. 30 ff. GoBD, § 145 Abs. 1 AO)
Vollständigkeit (Tzn. 36 ff. GoBD, § 146 Abs. 1 AO)
Richtigkeit (Tzn. 44 GoBD, § 146 Abs. 1 AO)
Zeitgerechtheit (Tzn. 45ff GoBD; § 146 Abs. 1 AO)
Unveränderbarkeit (Tzn. 58 ff. GoBD, § 146 Abs. 4 AO)

können zu Zuschätzungen oder Nichtanerkennen (Vollschätzung) der Buchungsgrundlagen führen.

Was sind die GoBD relevanten Geschäftsvorfälle?

Bei jedem Geschäftsvorfall muss sichergellt sein, dass er in der Buchführung oder den Aufzeichnungen GoBD konform erfasst wird. Geschäftsvorfälle sind alle rechtlichen und wirtschaftlichen Vorgänge, die innerhalb eines bestimmten Zeitabschnitts

den Gewinn bzw. Verlust oder
die Vermögenszusammensetzung

in einem Unternehmen dokumentieren oder beeinflussen bzw. verändern. Betroffen sind demnach:

Belegwesen
Finanzbuchhaltung
Vor und Nebensysteme (z.B. Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Fakturierung)

Sind von der GoBD Umstellung nur Ausgangsrechnungen betroffen, die auch elektronisch (z.B. als Word-Anhang per Mail) versandt werden?

Nein. Einschlägig ist hier das in Tz 120 der GoBD genannte Beispiel: Wird eine WORD- oder EXCEL-Rechnung als solche in einem „File-System“ (z.B. WINDOWS – Dateimanager) gespeichert, gilt sie als elektronisches Dokument, welches unveränderbar abgespeichert werden muss. Auf den weiteren Verfahrensweg – Versand per Post oder E-Mail – kommt es dann nicht mehr an. Damit gilt folgendes: Es existiert eine im Dateisystem abgespeicherte Maske oder Vorlage (z.B. Word oder Excel). Wird eine Rechnung mit einer solchen Word oder Excel-Maske erstellt, ausgedruckt und in Papierform versandt, jedoch nicht abgespeichert, liegt eine Rechnung in Papierform vor, die in Papierform aufbewahrt werden darf und muss. Wird diese Rechnung zusätzlich – „intern“ – abgespeichert, liegt ein digitaler Beleg vor. Die ausschließliche Aufbewahrung in Papierform ist dann nicht mehr zulässig.

Welche Vorteile habe ich, wenn ich mich für den Steuerberaterzugang registriere?

Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Sie können mit einem Login alle Mandanten verwalten, die mit Lexware Office arbeiten. Über die Mandanten-Übersicht können Sie direkt auf die Belege und Buchhaltung Ihrer Mandanten zugreifen. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich den Finanzreport und die Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richten Format. Sie können sich auch direkt auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen. Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten zudem in der Lexware Office-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über Lexware Office zusammenarbeiten möchten.

Alle Steuerberater-Funktionen von Lexware Office nutzen

Immer informiert
Daten und Belege jederzeit verfügbar
Gratis für Steuerberater

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Weitere Vorteile für Steuerberater und Mandanten in Lexware Office

Steuerberater und Mandat, welche sich über Lexware Office gefunden haben, schütteln die Hände

Führt die richtigen zusammen

Die Lexware Office Steuerberatersuche verbindet Mandaten und Steuerberater.

Einfach & ohne Handbuch

Mit preisgekrönter Benutzerführung zum schnellen Erfolg.

Eine Personen arbeitet entspannt am Laptop, da Lexware Office komplexe Aufgaben automatisch übernimmt

Automatisch richtig

Lexware Office übernimmt die komplexen Aufgaben und bucht automatisch im Hintergrund.

Erfolgsgeheimnisse digitaler Mandantenakquise

Effizient zusammenarbeiten

Schnelle Prozesse und Automation sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe in der Kanzlei und beim Mandanten.

Eine Person verwendet die Buchhaltungsapp von Lexware Office mit dem Tablett

Kompatibel mit Kanzleisoftware

Lexware Office bietet eine einfache Datenübernahme in jede gängige Kanzleisoftware.

Kostenloser Support

Wir unterstützen Ihre Mandanten und Sie bedarfsorientiert und kostenlos.

glückliche Menschen arbeiten mit ihren Mobilgeräten

Online & Mobil

Mit Lexware Office arbeiten Sie unabhängig von Zeit, Ort, Endgerät und Browser.

Immer aktuell

Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben Lexware Office.

Maximale Sicherheit

Ein Sicherheitsniveau, das Sie nur von Banken kennen mit zertifizierter Datenspeicherung in Deutschland.

GoBD testiert

Ihre Mandanten arbeiten ganz automatisch GoBD konform. Lexware Office kümmert sich um die Erfüllung aller Vorgaben automatisch.

Ein Mann ist dank fairer Rahmenbedingungen von Lexware Office glücklich

Faire Konditionen

Klares Preismodel, keine Abofalle, keine Begrenzungen. Faire Rahmenbedingungen für Mandanten und Steuerberater.

Eine Frau sitz lächelnd vor dem Laptop und lernt viele Partner des Lexware Office Ökosystems kennen

Erweiterbare Plattform

Lernen Sie das Lexware Office Ökosystem mit vielen Partneranbindungen kennen.

Das sagen Mandanten und Steuerberater über Lexware Office

Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten Lexware Office. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.

Marcus Dein Steuerberater

Interview mit Marcus Dein

Was Lexware Office angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu Lexware Office gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.

Thorsten Mally Steuerberater

Thorsten Mally im Interview

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz Steuerberaterin

Interview mit Daniela Kunz

Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit Lexware Office sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.

Farah Razai Steuerberaterin

Interview mit Farah Razai

Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber Lexware Office erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und Lexware Office ist sehr nutzerfreundlich.

Nadine Meibohm Steuerberaterin

Interview mit Nadine Meibohm

Ich finde Lexware Office besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die Lexware Office Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.

Sandra Rohloff Steuerberaterin

Interview mit Sandra Rohloff

Steuerberater Sebastian Wieland lehnt grinsend an Wand

Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie Lexware Office, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.

Sebastian Wieland Steuerberater

Interview mit Sebastian Wieland

Lexware Office ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.

Carina Heckmann Steuerberaterin

Interview mit Carina Heckmann

Florain Gößmann-Schmitt schaut in Kamera

Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate Lexware Office im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.

Florian Gößmann-Schmitt Steuerberater

Mir gefällt, dass Lexware Office einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. Lexware Office ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.

Güncem Campagna startboosters.de

Steuerberater Armin F. Schiehser im Interview: Digitale Transformation ist kein Wunschkonzert

Armin F. Schiehser Steuerberater

Interview mit Armin F. Schiehser

Schreibtrainerin Cornelia sitzt grinsend vor Laptop

Drei Dinge finde ich an Lexware Office genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via Lexware Office elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.

Cornelia Altenburg Schreibtrainerin

Ich arbeite mit Lexware Office mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.

Frank Scheele Steuerberater

Ich nutze den praktischen Lexware Office Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit Lexware Office. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.

Markus Schmetz Steuerberater