Effizient arbeiten

Lexware Office sorgt mit Hilfe von künstlicher Intelligenz für eine korrekte Verbuchung der Eingangsbelege Ihrer Mandanten. Ihr Mandant digitalisiert einen Beleg mit der Lexware Scan-App oder per Scanner bzw. lädt einen digitalen Beleg in Lexware Office hoch. Lexware Office liest im nächsten Schritt mit Hilfe der Texterkennung (OCR) alle relevanten Belegdaten aus und schlägt Ihrem Mandanten eine Buchungskategorie auf Basis SKR03/04 vor, z. B. Kategorie „Tanken“. Lexware Office sorgt dann die korrekte Verbuchung auf 6530, laufende KFZ-Betriebskosten.

Lexware Office sorgt automatisch für eine korrekte Verbuchung der Geschäftsvorfälle Ihrer Mandanten in den Kontenrahmen SKR 03/04. Für Eingangsbelege erzeugt Lexware Office im Hintergrund eine Kreditorenbuchung gegenüber den Lieferanten Ihrer Mandanten. Der Zahlungsausgang bucht diesen offenen Posten entsprechend wieder aus. Für Ausgangsbelege erzeugt Lexware Office eine Debitorenbuchung gegenüber den Kunden Ihrer Mandanten. Der Zahlungseingang bucht diesen offenen Posten entsprechend wieder aus.

Über das Steuerberater-Cockpit kann die Verfahrensdokumentation zur Belegablage von handels- und / oder steuerrechtlichen Belegen als offene Word-Datei heruntergeladen werden. Vorlage für die Lexware Office Verfahrensdokumentation ist das Muster der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung: „Auslegung der GoBD beim Einsatz neuer Organisationstechnologien“. Die benötigten Daten werden dazu direkt aus Lexware Office entnommen und lassen sich jederzeit erneut abrufen. Dazu zählen beispielsweise die eingerichteten Benutzer oder steuerliche Einstellungen. Auch wenn Änderungen in Lexware Office vorgenommen werden, kann der Steuerberater stets eine aktualisierte Verfahrensdokumentation erzeugen – automatisch immer auf dem neuesten Stand.

Die DATEV-Cloud-Services sind Online-Schnittstellen zur Übertragung Ihrer Belege und den zugehörigen Belegdaten an Ihren Steuerberater. Über die Schnittstelle (Rechnungsdatenservice 1.0 oder Buchungsdatenservice) werden die Daten aus Lexware Office heraus direkt an die Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters übertragen.

• Zeitersparnis: Sofern Sie alle Belege (Einnahmen und Ausgaben) mit Lexware Office verwalten, sparen Sie gegenüber der herkömmlichen Belegübergabe (z. B. über den Pendelordner) viel Zeit.
• Übersichtlichkeit: Sämtliche Belege bleiben immer in Ihrem Unternehmen.
• Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Ihr Steuerberater hat alle Daten bereits vorerfasst in seiner Kanzlei-Software.

Lexware Office bietet für den Datenaustausch im DATEV-Format zwei Varianten an:

• Der DATEV-Export lädt sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer herunter. Hierzu stehen in Lexware Office die an DATEV angelehnten Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zur Auswahl.
• Mit den DATEV-Cloud-Services können Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in die DATEV-Kanzleisoftware übergeben – inklusive vorkontierter Belege und Buchungssätze

Hierfür stehen verschiedenste Varianten zur Verfügung:

• DATEV-Cloud-Services (wenn Ihr Mandant dafür angelegt wurde)
• Export im standardisierten DATEV-Format
• Export von Belegbildern, Buchungsdaten und Zahlungen (für Selbstbucher)
• Export von Belegbilder mit Belegdaten (für Buchungsmandanten)

Eine ausführliche Anleitung finden Sie direkt in Ihrem Steureberaterzugang.

Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich Finanzreport und Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richtigen Format. Sie können sich auch direkt auf die Lexware Office Sicht Ihres Mandanten einwählen.

• Effizient: Digitale Belege – korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
• Kompatibel: Lexware Office bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
• Einfach: Lexware Office ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser Lexware Office Support zur Stelle.
• Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
• Aktuell: Lexware Office wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
• GoBD konform: Lexware Office ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
• Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie Lexware Office gratis

Unsere Anwender schätzen an der Belegerfassung vor allem die enorme Zeitersparnis, welche die Automatisierung mit sich bringt. Das hilft Ihnen dabei, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.