Das Rechnungsprogramm von Lexware Office

Rechnungsversand mit nur einem Klick

Ist die Rechnung fertig geschrieben, ist sie einen Klick später per E-Mail bei Ihren Kunden. Dank integrierter und auf Wunsch individueller Textvorlagen im Rechnungsprogramm gelingt der Rechnungsversand professionell und trotzdem zügig. Die Rechnung wird beim Rechnungsversand per E-Mail als PDF oder XML angehängt. Bei Bedarf steht Ihnen die Rechnung auch zum Ausdrucken zur Verfügung. Selbstverständlich erfüllen Sie mit unserem Rechnungsprogramm auch Ihre E-Rechnungspflicht. Dazu erstellen Sie im Programm einfach XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen ohne Mehraufwand.

Rechnungssoftware für Selbstständige, kleine Unternehmen und Freiberufler

Unser innovatives Rechnungsprogramm erledigt die Buchhaltung fast automatisch. Während Sie für Ihre Kunden eine Rechnung erstellen oder die Rechnungen von Lieferanten erfassen und bezahlen, erstellt das Programm im Hintergrund schon die wichtigsten Buchungen. Und für alles Weitere ist Ihr Steuerberater von Anfang an mit im Boot. Er kann immer und überall auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen. Dank dem perfekten Zusammenspiel – z.B. beim DATEV-Export – macht so jeder das, was er am besten kann. So muss eine Rechnungssoftware heute sein!

Das integrierte Rechnungsprogramm

Der Bereich der Fakturierung ist im Geschäftsablauf eines Unternehmens in der Regel eng mit der Buchführung verbunden, zu der ordentliche Kaufleute laut Handelsgesetzbuch verpflichtet sind. Daher ist unser Rechnungsprogramm Lexware Office gleich in das System der Buchführung eingebunden, damit Sie mit nur einem Programm die Wechselbeziehungen zwischen diesen beiden Funktionseinheiten Faktura und Buchführung berücksichtigen und nutzen zu können. Da hat für Sie den Vorteil, dass Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellt und direkt in Ihre Buchhaltung übertragen werden.

Der Vorteil von Rechnungsprogrammen gegenüber Word und Excel

Warum unsere Rechnungssoftware besser ist als Word und Excel?

• Mit Lexware Office schreiben Sie rechtssichere Rechnungen mit allen Pflichtangaben.
• Rechnungen mit einer Rechnungssoftware wirken immer professionell. Dabei können Sie Ihr eigenes Layout wählen und Rechnungen in Ihrem Corporate Design versenden.
• Manuelle Eingaben sind mit einer Rechnungssoftware nicht notwendig, da das Programm nach der einmaligen Eingabe Ihre Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten kennt. Das reduziert nicht nur Eingabefehler, sondern vermeidet auch redundante Daten und spart zusätzlich Zeit.
• Durch die Verknüpfung des Rechnungsprogramms mit Ihrem Bankkonto werden Zahlungsein- und ausgänge direkt mit Ihren Rechnungen abgeglichen. So ist Ihre Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand.
• Somit können Rechnungen schneller erstellt und versendet werden, wenn Sie ein Rechnungsprogramm nutzen, da Sie nur ein einziges System dafür brauchen und alles aus einer Hand geht. Anstatt Word, Excel und E-Mail-Programm haben Sie alle Funktionen in einer einzigen Lösung.
• Außerdem können Sie mit einer Rechnungssoftware den gesamten Auftragsprozess vom Angebot über die Rechnung bis zur Mahnung einfacher und schneller erledigen. Lexware Office erstellt mit nur wenigen Klicks Rechnungen aus Angeboten und Mahnungen aus Rechnungen. So einfach geht Faktura!
• Nicht zuletzt entspricht eine Rechnungssoftware wie Lexware Office den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Damit arbeiten Sie gesetzeskonform. Das heißt, Ihre Daten sind unveränderbar gespeichert und alle Aktivitäten automatisch protokolliert.

Rechnungen erstellen leicht gemacht

Die Funktionen unserer Rechnungssoftware erlauben es Ihnen Rechnungen schrittweise und bequem zu erstellen. Dies ist grundsätzlich auf zweierlei Wegen möglich.

1. Eine Rechnung neu erstellen:
   Ein Kunde bestellt einen Artikel oder eine Dienstleistung spontan (das heißt ohne vorausgegangenes Angebot). Sie erstellen die Rechnung durch Eingabe der entsprechenden Daten in die Maske des Rechnungsprogramms. Sollte der Kunde schon bekannt sein oder gar Stammkunde sein, werden die Kundendaten automatisch in das Rechnungsformular übernommen. So können Fehler durch manuelle Eingabe in großem Maß verhindert werden.
2. Vom Angebot zur Rechnung:
   Die Rechnung wird in Folge eines Angebots an einen Kunden erstellt. Da unser Rechnungsprogramm über die Optionen Angebot, Mahnung und Rechnung verfügt, ist dieser Fall besonders einfach. Wenn der Kunde ein Angebot 1:1 annimmt, erstellt das Programm aus dem Angebotsdokument eine entsprechende Rechnung, die alle enthaltenen Daten einfach übernimmt. Das gilt auch für kundenspezifische Rabatte und dergleichen.

So werden doppelte Erfassungsarbeiten vermieden und das Unternehmen in seinen Abläufen und seinem zeitlichen wie personellen Aufwand entlastet. Das gilt insbesondere dann, wenn Schnittstellen zum System der Buchführung des Unternehmens.

Revisionssichere Archivierung unter Einhaltung der GoBD garantiert

Als Unternehmer sind Sie dazu verpflichtet, steuerrechtlich relevante Belege revisionssicher aufzubewahren und die GoBD einzuhalten. Das heißt im Klartext:

• Alle Buchungen müssen nachvollziehbar und nachprüfbar sein. Nach dem Prinzip „Keine Buchung ohne Beleg“ ordnet unser Rechnungsprogramm jeder Buchung den entsprechenden Beleg zu.
• Nach dem Prinzip der Vollständigkeit achtet die Software darauf, dass jede Rechnung die erforderlichen Pflichtangaben enthält. Außerdem werden Ihre Unterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist 10 Jahre gespeichert.
• Alle Geschäftsvorfälle sind außerdem richtig und wahrheitsgemäß zu dokumentieren. Dafür sorgt die automatische Kontierung.
• Durch die Verknüpfung von Faktura und Buchhaltung sorgt Lexware Office dafür, dass Buchungen zeitgerecht vorgenommen werden. Nämlich dann, wenn eine Rechnung erstellt wird oder in das Programm eingeht.
• Nach dem Grundsatz der Unveränderbarkeit stellen wir sicher, dass immer auf die ursprünglichen Dokumente zurückgegriffen werden kann. Werden vorhandene Belege gelöscht oder verändert, wird das entsprechend in der Rechnungssoftware dokumentiert.

Unser Online-Rechnungsprogramm bringt weitere Vorteile

Unser Rechnungsprogramm ist eine Cloud-Lösung. Das bedeutet, dass Sie von jedem internetfähigen Gerät wie Laptop, Smartphone oder Tablet auf Ihre Faktura und Buchhaltung zugreifen können, ohne dass eine Software auf dem Gerät installiert werden muss. Das hat den Vorteil, dass das Programm durch automatische Updates immer auf dem neuesten Stand ist, was handels- und steuerrechtliche Vorschriften, aber auch Sicherheitslücken angeht. Außerdem können Sie so Ihre Fakturierung von jedem Rechner der Welt aus durchführen, wenn nur ein Internetanschluss vorhanden ist.

Rechnungsprogramm Lexware Office als hilfreicher Begleiter im Arbeitsalltag

Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren von unserer Buchhaltungssoftware Lexware Office. Denn mit einem integrierten Programm für Rechnungen können auch Angebote, Rechnungen und Mahnungen verfasst werden. Zudem werden auch Banktransaktionen bei Bedarf möglich. All dies fließt in die laufende Buchführung ein. Durch den komfortablen Onlinezugriff auf alle Daten und Funktionen spart man Zeit und Geld und kann das Personal anderweitig einsetzen.