Lohnabrechnung online erstellen
Mitarbeiter abrechnen und bezahlen – perfekt integriert in die Buchhaltung
Was ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung und wie erstellen Sie diese online?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung – auch Entgeltabrechnung genannt – ist ein Dokument, in dem die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts sowie etwaige Zuschläge und Abgaben wie beispielsweise die Beiträge zur Arbeitslosenversicherung oder zur Sozialversicherung festgehalten sind. Als Arbeitgeber haben Sie die Pflicht, eine monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Arbeitnehmer zu erstellen.
Wie funktioniert die Lohnabrechnung online? Die Software Lexware Office ermöglicht dem Unternehmer sehr schnell und einfach ohne Vorkenntnisse die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter seines Unternehmens zu erstellen und alle damit einhergehenden Pflichten automatisch zu erfüllen.
Lohnabrechnung online selbst erstellen und den Überblick behalten
Was macht ein Unternehmer, wenn er seine Mitarbeiter einfach, rechtssicher und korrekt abrechnen möchte? Er erstellt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen online einfach selbst. Mit Lexware Office gelingt das besonders schnell und übersichtlich. Die Software kümmert sich zudem automatisch um die Erstellung und den Versand aller Pflichtmeldungen an die Krankenkassen und das Finanzamt. Lohnabrechnungen sind so mit nur einem monatlichen Login in Lexware Office erledigt!
Lexware Office Buchhaltung & Lohnabrechnung kostenlos und unverbindlich testen
"Es ist simpel. Man kann es sich zutrauen, man soll es sich zutrauen, man wird es schaffen."
Christian Chini
“Also wir haben die erste Rentenversicherungsbetriebsprüfung durch und es ist alles bestens.”
Sara Scharrer
“Für mich ist Lexware Office einfach, sicher & gut integriert in meine Arbeitsabläufe.”
Stephan von Perger
“Ich bin in 5 Minuten mit Lohn abrechnen fertig.”
Sebastian Peter
"Das ist so einfach, das kriegt jeder hin, sogar ich!"
Stefanie Berry
"Lexware Office Lohn & Gehalt ist für mich einfach, simpel und effektiv."
Jean-Yves Terrier
“Zuverlässig, professionell und kostengünstig. Und wirklich einfach.”
Maren Huth
"Es war so einfach, dass ich feststellte, ich hätte auch schon viel früher jemand einstellen können"
Nina Dany-Hirsch
“Es geht wirklich schnell, es ist intuitiv und ich würd fast sagen es macht Spaß.”
Thomas Witt
“Ich find’s eigentlich ganz schade, das ich es nicht vorher kennengelernt habe.”
Christina Rivera
“Man guckt wirklich, das es auch mir als Kunde an nichts mangelt.
Kerim Jemai
"Auf einmal hatte ich das Gefühl, ich hab das komplett im Griff und ich hab nichts vergessen."
Burkhard Grosche
"Wir verbrauchen viel zu viel Zeit mit Abrechnungen. Leute, machts net selber."
Xaver Himpsl
“Zwei, drei Klicks im Monat und dann ist die Lohnabrechnung durch.”
Timm Frankrone
So geht’s – Lohnabrechnung online erstellen
Zunächst erfassen Sie einmalig die Daten Ihrer Mitarbeiter (u. a. Bruttolohn, Steuerklasse, Bankverbindungen des Lohnkontos). Bereits hier unterstützt Sie Ihr Lohnprogramm mit einer intuitiven Oberfläche sowie automatischen Plausibilitätsprüfungen, falls Sie sich mal vertippen.
Für die monatliche Abrechnung erfassen Sie eventuelle Abwesenheiten sowie bei Lohnempfängern die tatsächlich gearbeiteten Stunden per Arbeitszeiterfassung. Sie ergänzen gegebenenfalls weitere Entgelte, werfen einen letzten prüfenden Blick auf das Formular und sind bereits fertig – die Lohnabrechnung ist mit nur ein paar Klicks erstellt!
Sie wollen Ihr Lohnprogramm wechseln? Wir zeigen Ihnen, worauf Sie dabei achten sollten, und geben Ihnen Tipps, wann sich die Umstellung auf ein anderes Lohnabrechnungssystem am meisten lohnt.
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Wenn Sie Lexware Office Lohn & Gehalt ohne die anderen Funktionen von Lexware Office nutzen möchten, also nur die Lohnabrechnung mit Lexware Office erledigen wollen, dann hier entlang >>
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Mitarbeiter einstellen & Arbeitgeber werden
Sie überlegen, wieder oder sogar zum ersten Mal Mitarbeiter einzustellen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir haben das perfekte Einstiegsvideo, die passende Checkliste, Arbeitshilfen und weiterführende Artikel auf einer Themenseite für Sie zusammengestellt.
Automatische Pflichtmeldungen
Mitarbeiter einstellen, Krankmeldungen, Elterngeld Antrag u. v. m. All dies erfordert Meldungen und Bescheinigungen. Lexware Office Lohn & Gehalt erstellt und versendet diese komplett automatisch an die Krankenkassen und das Finanzamt und reduziert für Sie als Arbeitgeber den bürokratischen Aufwand auf ein Minimum.
Erstattung bei Entgeltfortzahlung – einfach automatisch!
Die Erstattungsanträge bei Arbeitsunfähigkeit (U1) sowie bei Beschäftigungsverbot und Mutterschaft (U2) werden automatisch erstellt und an die Krankenkasse versandt. Sie müssen nichts weiter tun – Lexware Office stellt sicher, dass Sie den vereinbarten Anteil an der Entgeltfortzahlung für Ihre Mitarbeiter automatisch zurückerstattet bekommen. Verschenken Sie keinen Cent!
Automatische Verbuchung der erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mit dem monatlichen Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung übergibt das Lohnprogramm die erstellten Buchungen in die Lexware Office Buchhaltung. So haben Sie und Ihr Steuerberater die Personalkosten inklusive Posten wie der Lohnsteuer für Ihr Unternehmen jederzeit im Blick. Ihnen bleibt nur noch eins zu tun: Die Zahlungen der Löhne und Gehälter an Ihre Mitarbeiter anweisen sowie die Gehaltszettel verteilen. Und auch das geht einfach komfortabel – genial digital!
Lohnabrechnungen digital bereitstellen
Mit unserem Self Service stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Lohn- und Gehaltsabrechnungen einfach digital zur Verfügung – automatisch und direkt nach der Abrechnung. Reduzieren Sie Papierkram und Kosten.
Eine Anfrage wie: „Chef, ich brauch meine Lohnabrechnung von März nochmal. Hab ich verlegt.“ bereitet Ihnen dann keine Kopfschmerzen mehr. Ihre Mitarbeiter können sich in einer solchen Situation einfach selbst helfen. Schön, oder?
Lohnsteuerbescheinigung bereitstellen
Lexware Office vereinfacht und automatisiert als Cloudlösung die Bereitstellung von Lohnsteuerbescheinigungen. Die Bescheinigungen werden automatisch auf Basis der Lohndaten generiert und Ihren Mitarbeitern über ein sicheres Portal digital zur Verfügung gestellt. Dabei verfügt die Software über Prüfmechanismen, die die Richtigkeit und Vollständigkeit testen und ein Archiv, das den Zugriff auf ältere Dokumente ermöglicht.
Mitarbeiter bezahlen
Nach der Lohnabrechnung steht die eigentliche Aufgabe, der Sinn und Zweck einer monatlichen Abrechnung an: das Bezahlen der Mitarbeiter. Je nachdem, wie groß Ihr Unternehmen ist und wie stark die monatlichen Löhne und Gehälter voneinander abweichen, so klein oder groß kann diese Aufgabe sein.
Wir bei Lexware Office bieten Ihnen drei verschiedene Wege an, Ihre Mitarbeitenden zu bezahlen. Sie entscheiden, welcher am besten zu Ihnen passt.
Integriertes Online-Banking: Löhne & Gehälter direkt überweisen
Im Anschluss an die monatliche Abrechnung finden Sie in Lexware Office die Überweisungsübersicht. Um den entsprechenden Mitarbeiter zu bezahlen, klicken Sie hier einfach auf „überweisen“, wählen das angebundene Bankkonto aus, welches Sie für die Zahlung nutzen wollen und bestätigen die Zahlung mit dem von Ihrer Bank geforderten Sicherheitsmedium (in der Regel einer TAN). Schon fertig!
Voraussetzung ist, dass Sie ein Bankkonto mit entsprechenden Zugangsdaten an Lexware Office angebunden haben. Und dass dem Benutzer, der die Lohnabrechnung erledigt, auch das Recht für das Online-Banking eingeräumt wurde.
SEPA-Überweisungsdatei/Lohnsammler
Wir stellen Ihnen nach der Abrechnung eine sogenannte SEPA-Überweisungsdatei zur Verfügung (SEPA-XML-Datei, auch „Lohnsammler“ genannt). Sie können die Datei einfach herunterladen und in die Online-Banking-App Ihrer Bank (z. B. Star Money) einlesen und anschließend als Sammelüberweisung freigeben.
Damit sind alle Mitarbeiter schnell und komfortabel in einem Rutsch bezahlt und Sie haben mehr Zeit für andere wichtige Dinge.
Zahlungsliste
Sie haben nur wenige Mitarbeiter oder wenige sich ändernde Zahlungen? Dann überweisen Sie die Löhne und Gehälter lieber einfach von Hand? Dafür stellen wir Ihnen eine Zahlungsliste zum Download zur Verfügung. Dort werden alle Lohnzahlungen, die überwiesen werden müssen, mitsamt der zugehörigen Bankverbindung aufgelistet.
Betriebsprüferexport: Perfekt vorbereitet für die Lohnsteuer-Außenprüfung
Um die elektronische Lohnsteuer-Außenprüfung zu erleichtern, hat die Finanzverwaltung einen Standarddatensatz für die Einrichtung einer digitalen Lohnschnittstelle (DLS) erarbeitet und beschrieben.
Die digitale Lohnschnittstelle DLS erleichtert den Export von Daten (zum Beispiel der Lohnkonten) aus dem Lohnabrechnungsprogramm im Falle einer Lohnsteuer-Außenprüfung. Diese verlaufen so schneller und effizienter, vor allem da die Verschiebung von Papierbergen entfällt. Die Details sind für Sie als Arbeitgeber gar nicht wichtig. Funktionieren muss es.
Im Lohnprogramm Lexware Office Lohn & Gehalt finden Sie unter dem Zahnrad im Menü den Punkt „Export“. Wählen Sie dort den Zeitraum aus, den Ihr Betriebsprüfer bei Ihnen angefragt hat und klicken Sie auf „Export starten“. Lexware Office erstellt anschließend automatisch den Export. Sie erhalten eine Nachricht mit einem Downloadlink. Der Export wird als ZIP-Datei zur Verfügung gestellt. Sie übergeben die ZIP-Datei dann dem Prüfenden vor Ort.
Fragen? Unterstützung auf Augenhöhe!
Kontexthilfen, Hilfe-Artikel & Tutorials
Während Ihrer Arbeit im Programm stoßen Sie immer wieder auf direkte Kontexthilfen an einigen Formularfeldern, die Sie direkt und unkompliziert unterstützen.
Für komplexere Fragen haben wir außerdem ein umfangreiches Arsenal an Hilfe-Artikeln erstellt, die fachliche Sachverhalte erklären und aufzeigen, wie die Umsetzung in unserem Lohnprogramm erfolgt. Und weil „sehen und hören“ nochmal eindrücklicher ist als lesen, erstellen wir auch Video-Tutorials.
Ausgezeichneter Support
Im Support-Team für Lexware Office Lohn & Gehalt beschäftigen wir ausschließlich zertifizierte Entgeltabrechner, die Ihre Fragen kompetent beantworten und Ihre Anliegen fachlich einwandfrei bearbeiten.
Sie erreichen das Team jederzeit einfach über den Messenger innerhalb des Programms. Wir antworten an Werktagen i. d. R. innerhalb von 24 Stunden.
Steuerkanzlei mit einem Klick an Bord
Der Steuerberater Ihres Vertrauens ist ein wichtiger Partner für den unternehmerischen Erfolg von Kleinst- und Kleinunternehmen. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung mit Lexware Office Lohn & Gehalt erledigen wollen, ist die Steuerkanzlei nur einen Klick entfernt.
Sie können Ihrem Steuerberater kostenfrei Zugriff auf die Software geben. Ob er Sie bei der Anlage neuer Mitarbeiter berät und unterstützt, die Lohnabrechnungen prüft und freigibt oder bei Beratungsbedarf einen Blick auf die Mitarbeiterdaten wirft – das entscheiden Sie gemeinsam.
Steuerberaterin Nadine Meibohm sagt: „Lohnbuchhaltung ist nicht so spannend, ich berate meine Mandanten viel lieber, was deren Fragen und Herausforderungen angeht. Klar, das mit dem Lohn muss gemacht werden und wir bieten das selbstverständlich an. Wenn Mandanten es brauchen, wird es gemacht. Aber wenn sich Selbständige mit Lexware Office Lohn & Gehalt selbst um ihre Lohnbuchhaltung kümmern können, dann ist das doch prima – und bei Fragen gucke ich schnell nach, ob alles richtig ist. Das ist eine tolle Kombination für alle Beteiligten.“
Worauf sollten Sie achten, wenn Sie eine Lohnabrechnung online für Ihr Unternehmen suchen?
Sind Sie auf der Suche nach einer Online-Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen? Dann sollten Sie beim Vergleich verschiedener Lohnprogramme die folgenden Kriterien in Betracht ziehen.
Nutzerfreundlichkeit
Eine Online-Lohnabrechnung soll Ihnen die monatliche Lohnabrechnung deutlich erleichtern. Deshalb hat Lexware Office eine intuitiv bedienbare Oberfläche, unterstützende Kontexthilfen sowie einen smarten Abrechnungsassistenten, der Sie durch die einzelnen Schritte der Abrechnung führt.
Die Software ist auch für Neulinge in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gut zu bedienen. Und das auch mobil von unterwegs, auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone. Als SaaS-Lösung in der Cloud funktioniert Lexware Office auf allen Betriebssystemen – Windows, Mac oder Linux.
Ist es wirklich so leicht, auch ohne umfassende Kenntnisse der Lohnbuchhaltung?
Stefanie Berry ist Rentnerin und unterstützt nebenbei das Unternehmen Ihrer Schwägerin in Sachen Buchhaltung. Nach zahlreichen Jahren Erfahrung in der Büroorganisation war die Lohnabrechnung eine neue Erfahrung für sie. Mit Lexware Office hat sie diese bravourös gemeistert: „Ich hatte tatsächlich, als ich den ersten Mitarbeiter angelegt hatte, das Gefühl, super, das ist so einfach, das kriegt jeder hin, sogar ich.“
Funktionen
Als Unternehmer müssen Sie bei der Auswahl einer Online-Lohnabrechnung für sich die Frage beantworten: Deckt die Software alle Funktionen ab, die ich brauche?
Die gängigen Beschäftigungsarten und Entgelte sind dabei keine Hürde. Spannend wird es bei spezielleren Anwendungsfällen wie beispielsweise Baulohn. Hier brauchen Sie i. d. R. eine Spezialsoftware oder eine spezialisierte Steuerkanzlei.
Hier finden Sie eine Übersicht über den kompletten Funktionsumfang von Lexware Office Lohn & Gehalt.
Ziehen Sie bei Ihrer Auswahl Lohnabrechnungsprogramme in Betracht, die Ihnen einen kostenfreien Testzeitraum gewähren. So können Sie den Funktionsumfang unverbindlich testen und auch gemeinsam mit dem Support mögliche offene Fragen vor dem Start klären.
Lexware Office testen Sie 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Unser Support-Team aus zertifizierten Entgeltabrechnungsprofis unterstützt Sie gerne jederzeit beim initialen Setup und der ersten Lohnabrechnung mit Lexware Office.
Schnittstellen
Eine gute Online-Lohnabrechnungssoftware, die wirklich Zeit und Nerven spart, macht bei den Lohndokumenten noch nicht Schluss.
Ist die Software von den Sozialversicherungsträgern zertifiziert (die sogenannte ITSG-Zertifizierung), können die Sozialversicherungsmeldungen nicht nur automatisch erstellt, sondern auch direkt über die integrierte Schnittstelle versendet werden. Auch Rückmeldungen der Krankenkassen können so automatisch entgegengenommen und verarbeitet werden.
Meldungen an die Finanzämter erfolgen ebenfalls automatisch über eine integrierte Schnittstelle.
Das war aber noch nicht alles. Das Lohnabrechnungsprogramm von Lexware Office verfügt über weitere zeitsparende Schnittstellen:
- Erstattungsanträge für von Ihnen geleistete Entgeltfortzahlungen werden ebenfalls automatisch erstellt und verschickt. So bekommen Sie ihr Geld schneller zurück.
- Die Verbuchung der Lohnabrechnung erfolgt automatisch bei gleichzeitiger Nutzung des Lexware Office Buchhaltungsprogramms.
- Das integrierte Online-Banking ermöglicht die sofortige Überweisung der Nettolöhne aus der Lohnsoftware heraus.
- Sie können Ihrer Steuerkanzlei kostenfrei einen Zugang zu Lexware Office geben.
Service & Support
Egal, ob Sie Fragen zur initialen Einrichtung haben oder bei einer späteren Lohnabrechnung eine neue Beschäftigungsart oder ein bisher nicht gebrauchtes Entgelt dazukommt: Wenn die Support Heroes zertifizierte Entgeltabrechner sind, dann bleibt keine Frage unbeantwortet und kein Problem ungelöst.
Achten Sie beim Vergleich mehrerer Lohnabrechnungsprogramme auf den angebotenen Support, die Kontaktmöglichkeiten und unbedingt auch auf eventuelle Zusatzkosten.
Bei Lexware Office ist der Support immer kostenfrei. Am liebsten helfen wir über unseren in der Software integrierten Chat. So bekommen Sie Hilfe immer dort, wo Sie sie gerade brauchen. Unsere umfangreiche Sammlung an Hilfeartikeln beantwortet außerdem viele Fragen, die immer wieder auftauchen.
Ein ganz besonderer Service sind die Lexware Office Webinare. Vor allem bei gesetzlichen Änderungen bereiten wir die Themen ausführlich auf und beantworten Ihre Fragen.
Preis
Wenn bis hierhin alles passt, ist der Preis ein weiteres Kriterium im Vergleich verschiedener Lohnabrechnungsprogramme.
Wie viel kostet die Online-Lohnabrechnung? Es gibt Anbieter, die bei ihren verschiedenen Paketen Unterschiede in den Funktionen machen. Bei Lexware Office Lohn & Gehalt erhalten Sie immer den vollen Funktionsumfang unserer Lohnabrechnung – ohne Abstriche.
Der Preis orientiert sich dann an der Anzahl Mitarbeiter, die Sie abrechnen möchten. Haben Sie beispielsweise 5 Mitarbeitende, dann kostet Lexware Office Lohn & Gehalt 23,90 € pro Monat. Das entspricht 4,78 € pro Mitarbeitendem.
Achten Sie bei der Auswahl Ihres Lohnabrechnungsprogramms nicht nur auf den Basispreis. Einige Anbieter berechnen Zusatzkosten für Korrekturabrechnungen oder Support-Leistungen. Bei Lexware Office gibt es keine versteckten Zusatzkosten.
Gibt es eine Möglichkeit, die Lohnabrechnung online kostenlos auszuprobieren, sollten Sie diese nutzen. Stellen Sie in der Testphase alle für Sie relevanten Abrechnungsszenarien (Beschäftigungsverhältnisse, Lohnarten, Abwesenheiten usw.) nach und vergleichen Sie die Ergebnisse.
Häufige Fragen
Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Online-Lohnabrechnung.
Welche Version passt zu welchem Unternehmen?
Diese Frage müssen Sie für Ihr Unternehmen individuell beantworten und dafür Ihren Bedarf analysieren:
- Wie groß ist Ihr Unternehmen? Wie viele Mitarbeiter wollen Sie mit der Lohnsoftware abrechnen?
- Welche Beschäftigungsarten gibt es bei Ihnen aktuell und welche überlegen Sie in der Zukunft gegebenenfalls noch zu ergänzen?
- Welche Entgelte neben einem Gehalt oder einem Stundenlohn zahlen Sie aktuell an Ihre Mitarbeiter?
- Welche Schnittstellen und Funktionen machen Ihnen das Leben leichter?
- Welche Sonderfälle wie beispielsweise Kammerbeiträge oder Baulöhne betreffen Ihr Unternehmen?
- Wie viel Support erwarten Sie?
Wenn Sie nach einer Lohnabrechnungssoftware suchen, sollten Sie folgende Kriterien nach Ihren Vorstellungen abklopfen:
- Nutzerfreundlichkeit: Wie gut kommen Sie mit der Bedienung des Programms zurecht? Nutzen Sie unbedingt den kostenfreien Testzeitraum.
- Funktionsumfang: Deckt die Lohnsoftware alle für Sie relevanten Funktionen ab? Hat der Anbieter bewiesen, dass er auf gesetzliche Änderungen zeitnah reagiert und neue Funktionen umsetzt? Lexware Office Lohn & Gehalt war im März 2020 beispielsweise die erste Lohnsoftware, deren Kunden die Kurzarbeit nach Corona-Richtlinien abrechnen konnten.
- Service & Support: Wie unterstützt Sie das Lohnprogramm während der Abrechnung und bei Fragen? Gibt es direkt in der Software Unterstützung? Reagiert der Support innerhalb einer akzeptablen Zeit auf Ihr Anliegen? Werden Tutorials oder Webinare angeboten?
- Preis: Passt das Preis-Leistungs-Verhältnis zu Ihrem Unternehmen?
fuer-gruender.de empfiehlt in Ihrem Vergleichstest Lexware Office:
„Was ist die beste Gehaltsabrechnungssoftware? Das beste Lohnabrechnungsprogramm, besonders für Kleinbetriebe, ist in unserem Test Lexware Office Lohn & Gehalt – eine gute Lösung für KMUs mit nicht mehr als 20 Mitarbeitern. Preislich liegt Lexware Office zwar im oberen Segment, ist aber in puncto Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit nicht zu übertreffen.“
Ist mobiles Arbeiten möglich?
Natürlich. Immer dann, wenn Sie sich für eine SaaS-Lösung, also eine Software in der Cloud entscheiden. Sie haben dann von jedem Gerät (Desktop-PC, Mac, Laptop, iPad oder Smartphone) Zugriff auf Ihr Lohnabrechnungsprogramm.
Eine App für Mitarbeitende erweitert die Software sinnvoll. Mit einem eigenen Zugang können Sie Ihren Mitarbeitenden die Lohndokumente automatisch zum Download zur Verfügung stellen.
Was ist nötig für die Integration der Online-Lohnabrechnung im Unternehmen?
Für die Integration sind keine besonderen Vorkehrungen notwendig. Sie müssen in erster Linie alle notwendigen Daten zu Ihrem Unternehmen und den Mitarbeitenden angeben.
Wann ist ein guter Zeitpunkt, um die Lohnabrechnung zu wechseln?
Das Lohnprogramm zu wechseln ist generell jederzeit möglich und auch „unterjährig“ deutlich einfacher, als Sie vielleicht denken.
Der wesentliche Unterschied zwischen dem unterjährigen Wechsel und dem Umstieg zum Jahreswechsel ist die Notwendigkeit von sogenannten Vortragswerten. Das klingt komplizierter als es ist. Denn es handelt sich um nur zwei Werte: Das SV-Brutto und die SV-Tage. Und diese finden Sie einfach auf der letzten Lohnabrechnung ihrer Mitarbeiter.
Welche Vorteile hat eine Online-Lohnabrechnung?
Die Anforderungen an eine rechtssichere Lohnabrechnung sind hoch. Mit einem Lohnabrechnungsprogramm müssen Sie sich darüber aber nicht den Kopf zerbrechen. Die Software ist automatisch immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand und erledigt zudem alle gesetzlichen Meldepflichten automatisch und fristgerecht. Die Vorteile für Ihren Prozess in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware Office:
- Übersichtliche Verwaltung von Firmen- und Mitarbeiterdaten
- Bequem alle Lohnarten sowie Beschäftigungsverhältnisse abrechnen
- Berücksichtigung aller Abwesenheiten (Fehlzeitenverwaltung)
- Automatisches Erstellen und Versenden aller Pflichtmeldungen und Beitragsnachweise an die gesetzlichen Krankenkassen (GKV) gemäß DEÜV sowie an die Berufsgenossenschaften
- Automatischer, fristgerechter Versand der Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) und Lohnsteuerbescheinigungen
- Für Nutzer der Lexware Office Buchhaltungssoftware: Automatische Verbuchung der Personalkosten
- Bereitstellung aller notwendigen Dokumente
- Überweisung der Nettogehälter mit dem integrierten Online-Banking oder Bereitstellung einer SEPA-Datei für die Sammelüberweisung
- Support durch ausgebildete Entgeltabrechner
Welche Pflichten haben Arbeitgeber im Zusammenhang mit der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen?
Nach § 108 Gewerbeordnung ist in Deutschland jeder gewerbliche Arbeitgeber dazu verpflichtet, seinen Arbeitnehmern eine nachvollziehbare Lohnabrechnung in Textform auszustellen. Sie muss in Euro berechnet und ausgewiesen werden. Weiterhin muss sie neben dem Arbeitsentgelt auch gesetzliche Abzüge, wie Sozialversicherungsbeiträge und Steuern sowie letztendlich auch den jeweiligen Auszahlungsbetrag enthalten.
Als Arbeitgeber behalten Sie die abgabepflichtigen Beiträge Ihrer Arbeitnehmer ein und übermitteln diese an die zuständige Behörde wie die Krankenversicherung.
Welche Vorraussetzungen benötigt man, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einer Software selbst durchzuführen?
Die Systemvoraussetzungen für die Nutzung einer Lohnabrechnungssoftware wie Lexware Office sind überschaubar: Eine Internetverbindung und ein aktueller Browser sind ausreichend.
Umfassende Fachkenntnisse aus der Lohnbuchhaltung sind auch nicht nötig. Die intuitive Oberfläche, der smarte Abrechnungsassistent und die Kontexthilfen unterstützen Sie bei der effizienten Abrechnung ihrer Mitarbeiter.
Können Daten aus einem anderen Programm in Lexware Office übernommen werden?
Nein, es gibt keine Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen zu übernehmen.
Welche Funktionen beinhaltet die kostenfreie Testphase?
Während des Tests können Sie beliebig viele Mitarbeiter anlegen und testweise eine Lohnabrechnung für sie erstellen.
Die dabei erzeugten Dokumente sind ausschließlich Vorschau-Dokumente und dienen dem Vergleich mit der aktuellen oder einer anderen getesteten Lohnabrechnung.
Die Meldungen an die Krankenkassen, das Finanzamt und die Berufsgenossenschaften sind zur Sicherheit während des Tests deaktiviert. Aus den gleichen Gründen werden keine Buchungen erzeugt.
Wie lange kann ich die Online-Lohnabrechnung von Lexware Office kostenlos testen?
Wir geben Ihnen 30 Tage Zeit, Lexware Office ausgiebig und intensiv zu testen. Natürlich müssen Sie keine 30 Tage warten, wenn Sie schon viel schneller überzeugt sind. Wenn Sie sicher sind, das Lexware Office Lohn & Gehalt zu Ihren Bedürfnissen passt, können Sie jederzeit in Ihrem angelegten Account kaufen.
Reichen Ihnen die 30 Tage nicht, können wir auf Wunsch den Testzeitraum verlängern.
Wie lange braucht man für eine Lohnabrechnung mit Lexware Office?
Das kommt natürlich darauf an, wie viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Sie abrechnen. Damit Sie sich einen Eindruck verschaffen können, zitieren wir hier einige unserer Kunden und Kundinnen:
- Timm Frankrone ist IT Architekt und beschäftigt einen Auszubildenden. Er sagt „Zwei, drei Klicks im Monat und dann ist die Lohnabrechnung durch.”
- Sebastian Peter beschäftigt in seinem Finanzdienstleistungsunternehmen aktuell 5 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Er sagt „Ich bin in 5 Minuten mit Lohn abrechnen fertig.“
- Und Sara Scharrer beschreibt Ihre Erfahrungen so: „Von anderen bekomme ich mit, dass sie sagen: Oh, Monatsabschluss, ich muss noch die Lohnabrechnung machen. Da muss ich gleich wieder zwei Tage einplanen. Ich mach das in 10 Minuten maximal für alle 5 Angestellten. Das ist ganz schnell erledigt.“
Kann man Lohnabrechnungen online einsehen?
Ja, mit einer Gehaltsabrechnungssoftware wie Lexware Office können Sie die Lohnabrechnungen online einsehen.
Kann man die Lohnsteuerbescheinigung online abrufen?
Ja, Lexware Office stellt die Lohnsteuerbescheinigungen digital bereit und ermöglicht es, diese online abzurufen.
Können Gehaltsabrechnungen online korrigiert werden?
Ihnen ist ein Fehler bei der Gehaltsabrechnung unterlaufen und Sie müssen diesen korrigieren? Mit einer Cloudlösung wie Lexware Office ist dies online einfach möglich.
Wie sicher sind die Daten bei der Lohnabrechnung online mit Lexware Office?
Lexware Office legt Ihre Daten datenschutzkonform nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher auf deutschen Servern ab.
Ihre Vorteile mit Lexware Office
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
Immer aktuell
Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit Lexware Office einfach online starten.
Mobiles Arbeiten
Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.
Intelligenter Schutz
Lexware Office schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.
Kostenloser
Support
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
Ausgezeichnet durch eKomi
Lexware Office erhält bei eKomi 2325 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
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