Egal ob Kleingewerbe oder selbstständig arbeitend: Mit Lexware Office führen Sie das Kassenbuch korrekt digital und sparen sich Zeit sowie lästige Zählerei!
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In Ihrem Büro steht eine Geschäfts- oder Registrierkasse mit Bargeld. Darüber führen Sie ein Kassenbuch. Das Prinzip ist ganz einfach: Sie legen Aufzeichnungen an über alles, was aus der Kasse entnommen wird – und alles, was in die Kasse hineinkommt. Zu jedem Eintrag notieren Sie den aktuellen Bargeldbestand. Regelmäßig prüfen Sie, ob tatsächlich genauso viele Scheine und Münzen in der Ladenkasse liegen, wie Sie in Ihren Eintragungen notiert haben. Änderungen lassen sich einfach eintragen. Mit systematischer Kassenbuchführung überblicken Sie Ihre Bargeschäfte.
Mit Lexware Office führen Kleinunternehmer das Kassenbuch richtig – auch ohne große Vorerfahrung. In Sekunden fügen Sie neue Einträge hinzu. Den Kassenbestand berechnet Lexware Office selbst. Heraus kommt eine übersichtliche Liste, die Sie jederzeit ausdrucken und damit Ihren Umsatz bestimmen können. Das freut nicht nur Sie, sondern auch Ihren Steuerberater und den Betriebsprüfer. Denn wenn Sie das Kassenbuch online führen, versenden Sie über die DATEV-Schnittstelle in wenigen Schritten die Übersicht zur weiteren Bearbeitung.
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Das digitale Kassenbuch findet dort seinen Einsatz, wo jemand häufig Bareinnahmen kassiert oder Betriebsmittel bar bezahlt. Typische Beispiele, wer ein Kassenbuch führt: die Kosmetikerin, der Kioskbetreiber, die Gastronomin. Das elektronische Kassenbuch kann auch von einem IT-Berater geführt werden, der teilweise bar kassiert oder von der kleinen Kochschule, deren Mitarbeiter häufig auf den Wochenmarkt gehen, um Besorgungen zu machen. Ebenso können Vereine bequem das Kassenbuch per Software am PC oder Handy führen.
Wo Cash von Hand zu Hand wandert, verlangen die Behörden Buchungseinsicht, um Unterschlagungen und Steuerhinterziehungen zu verhindern. Nebendran stehen können die Gesetzesvertreter schlecht, allerdings können sie ein ordnungsgemäßes und heute elektronisches Kassenbuch verlangen. Und das erfordert eine gewissenhafte Erfassung der Geschäftsvorfälle.
Einige Unternehmer müssen für ihre Einnahmen und Ausgaben ein Kassenbuch führen. Andere tun es freiwillig. Aber wenn Sie es tun und die Kassenbuchführung Teil der Buchhaltung wird, egal aus welchen Gründen, muss es nach den Vorschriften und Anforderungen der Behörden sein. Es gibt keine Pflicht, die Unternehmen vorschreibt, ob sie ein Kassenbuch handschriftlich oder elektronisch führen müssen.
Früher wurde das Kassenbuch handschriftlich geführt und jede Seite sorgfältig aufbewahrt. Später kamen Vordrucke und Excel-Tabellen zum Einsatz. Heute empfiehlt sich eine Software für die Kassenführung:
Der Hersteller Lexware Office stellt sicher, dass das elektronische Kassenbuch rechtskonform funktioniert und vom Finanzamt als Beleg anerkannt ist. Das GoBD-konforme, elektronische Kassenbuch-Programm speichert alle Daten unveränderbar, kennzeichnet Änderungen und ermöglicht es Ihnen, die Daten im Handumdrehen auszulesen und maschinell auszuwerten. Zudem organisiert der Hersteller die Datensicherung und garantiert dem Anwender die 10-jährige Aufbewahrungspflicht.
Mit Lexware Office können Sie das elektronische Kassenbuch einfach und nach den gesetzlichen Vorschriften der GoBD richtig führen:
Mit Klick auf „Eintragen“ ist der Vorgang beendet, der neue Bestand berechnet sich von allein. Ausgaben funktionieren im digitalen Kassenbuch genauso.
Das elektronische Kassenbuch in Lexware Office lässt sich per Klick ausdrucken. Dabei können Sie den Zeitraum frei wählen.
Möchten Sie das elektronische Kassenbuch selbst einmal ausprobieren und im Live-Zustand erleben? Kein Problem. Wir empfehlen einen zeitlich begrenzten Testzugang. Dieser ist kostenlos und völlig unverbindlich. Den Testzugang können Sie selbst eröffnen – einfach „Jetzt Testzugang eröffnen“ auswählen. Im Formular sind nur zwei Angaben nötig: Ihre E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Schon können Sie das Kassenbuch selbst führen!
In der Software angekommen, wählen Sie einfach unter dem Reiter „Finanzen“ das digitale Kassenbuch aus. Danach tragen Sie den Anfangsbestand der Kasse ein. Die Einrichtung ist abgeschlossen. Nun können Sie Einträge vornehmen.
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Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das digitale Kassenbuch.
Sie benötigen ein Kassenbuch für Mac oder ein anderes Betriebssystem? Mit Lexware Office kein Problem! Unsere Lösung können Sie unabhängig von Ihrem verwendeten Betriebssystem nutzen – egal ob Sie eine einfache Kassensoftware für Windows wünschen oder ob Sie Ihr Kassenbuch auf einem Apple Rechner führen möchten.
Die Pflicht ein Kassenbuch zu führen, gilt nach §§ 238–241 HGB für alle Unternehmen, die:
Auch Betriebe, die aufgrund ihrer Größe eine kaufmännische Buchführung benötigen, sind betroffen. Kleingewerbe mit einem Jahresumsatz von maximal 800.000 Euro und einem Gewinn bis 80.000 Euro müssen kein Kassenbuch führen und können stattdessen eine EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) erstellen.
In Lexware Office können Sie ein Kassenbuch führen.
Ja, das Kassenbuch funktioniert rechtskonform und ist vom Finanzamt anerkannt. Weitere Informationen, wen die gesetzliche Verpflichtung zum Führen eines Kassenbuchs betrifft, finden Sie hier.
Grundsätzlich ist es nicht erlaubt, ein Kassenbuch mit Vorlagen in Excel digital zu führen, da Sie die Daten jederzeit bearbeiten können und Änderungen nicht nachvollziehbar sind. Es ist jedoch möglich, die Vorlage auszudrucken und das Kassenbuch darin handschriftlich zu führen. Um einiges einfacher und korrekt ist die Kassenbuchführung per Software.
Das Kassenbuch ist Bestandteil von Lexware Office L und Lexware Office XL.
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit Lexware Office einfach online starten.
Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.
Lexware Office schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
Über 350.000 Kunden und 50.000 Steuerberater nutzen bereits Lexware Office.
Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.
Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.
In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!
Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.
Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.
Besonders allen Musikern und Bands kann ich Lexware Office empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?
Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.
Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexware Office.
Mit Lexware Office bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in Lexware Office kontrollieren, ob sie begleichen wurden.
Ich bin kreativ. Und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich.
Mit Lexware Office schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.
Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.
Ausgezeichnet durch eKomi
Lexware Office erhält bei eKomi 2344 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Wir erstellen im Hintergrund gerade deinen persönlichen Lexware Office Test-Account. Das dauert einen kurzen Moment. Danke für deine Geduld.
