Einfach erstellt mit der Buchhaltungssoftware Lexware Office – genauso Freitextpositionen und optionale Positionen.
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Eine Alternativposition – auch Wahlposition genannt – zeigt dem Kunden eine Auswahlmöglichkeit zwischen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen im Angebot an. Der Unternehmer hat damit die Möglichkeit, individuell auf Kundenwünsche einzugehen und verschiedene Varianten anzubieten.
Die Software Lexware Office ermöglicht dem Unternehmer, sehr schnell ein Angebot mit Alternativpositionen zu erstellen, das für Kunden übersichtlich und einfach zu verstehen ist.
Was macht ein Unternehmer, wenn er seinen Kunden verschiedene Varianten anbieten möchte? Er erstellt Angebote mit Alternativpositionen. Mit Lexware Office gelingt das besonders schnell und übersichtlich.
Angenommen Sie sind Spezialist für Mountainbiking und Outdoor. Kundin Erika will beim Biken endlich durchstarten. Hierfür braucht sie auf alle Fälle eine Funktions-Jacke und ein stabiles Schloss. Unbedingt will Erika auch ihre Technik auf dem Bike weiterentwickeln. Sie bieten ihr die gleiche Jacke in unterschiedlichen Farben an, ein robustes Schloss und eine Auswahl an Mountainbike Technik-Kursen.
Per E-Mail erhält Erika von Ihnen ein verständliches und übersichtliches Angebot. Alle Alternativpositionen sind klar markiert. Das Angebot zeigt Alternativen auf, ohne die Gesamtsumme zu erhöhen.
Nach drei Tagen ruft Erika an. Sie möchte die Jacke in blau bestellen und am Kurs für Fortgeschrittene teilnehmen. Alles klar, sagen Sie und wählen die vom Kunden getroffene Alternative einfach aus. Danach führen Sie das Angebot mit einem Klick weiter zur Rechnung. Die Auswahl wird automatisch in die Rechnung übernommen. Jetzt stehen nur noch die Positionen auf der Rechnung, die der Kunde ausgewählt hat.
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Schreiben Sie Ihre Angebote noch flexibler und erhöhen Sie Ihre Verkaufs-Chancen! Neben der Möglichkeit, Angebote mit Alternativpositionen zu erstellen, bietet Lexware Office auch die Funktionen Freitextposition sowie Optionale Position. Damit fügen Sie eine erklärende Textzeile ein oder bewerben ein optionales Produkt, das zwar nicht direkt angefragt wurde, das allerdings sehr gut zum Kunden passen könnte.
In allen Belegen können Sie Freitextpositionen, d.h. freie Textzeilen einbauen. Das sind reine Textfelder, zwischen den einzelnen Positionen, die Sie individuell befüllen können. So lassen sich z.B. frei formulierte Zwischentitel, Beschreibungen oder Hinweise sauber in ein Angebot einfügen und dort platzieren, wo sie sinnvoll sind. Ihre Angebote werden damit deutlicher.
Mit der optionalen Position, auch Eventualposition oder Bedarfsposition genannt, bieten Sie Kunden passende Produkte oder Services, die zwar nicht direkt angefragt waren, die aber dennoch interessant sein könnten. Optionale Positionen sind übersichtlich für den Kunden markiert und erhöhen nicht die Gesamtsumme.
Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Alternativpositionen.
Sie haben in Lexware Office in allen Belegen (Angebote, Rechnungen, …) die Möglichkeit Freitextpositionen hinzuzufügen. Sie können die Position beispielsweise für Zwischenüberschriften, Projektbezeichnungen oder -beschreibungen, Positionsgruppen nutzen oder um einzelne Positionen oder Bereiche im Beleg ergänzend zu erklären. So gehen Sie vor: 1. Öffnen Sie ein neues Angebot, eine Rechnung oder anderen Beleg. 2. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol bei „Neue Position“ 3. Wählen Sie dann „Freitext-Position“
Um eine optionale Position in Ihrem Angebot zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Nun können Sie entweder aus Ihren bestehenden Artikeln wählen, oder Sie erfassen manuell die optionale Position.
Nein, Lexware Office schließt Alternativpositionen aus der Gesamtsumme aus. Im Angebot selbst wird der Preis geklammert dargestellt, sodass es für den Kunden klar nachvollziehbar ist.
Lexware Office prüft automatisch, ob im Angebot Alternativpositionen vorhanden sind. Sollte dies der Fall sein, werden Sie aufgefordert die vom Kunden gewählte Position auszuwählen. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass Ihre Rechnung niemals eine Alternativposition enthalten wird, denn diese hat hier nichts zu suchen.
Ja, Sie haben die Möglichkeit einer Grundposition beliebig viele Alternativen zuzuweisen. Diese werden dann im Angebot deutlich als Alternativpositionen ausgewiesen und gehen nicht in die Gesamtangebotssumme mit ein.
Die Funktion Angebot mit Alternativposition ist in den Lexware Office Versionen M, L und XL enthalten.
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Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.
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