Warum eine E-Rechnungssoftware?
In der Geschäftswelt sind E-Rechnungen zu einem zentralen Bestandteil geworden. Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen im B2B-Bereich gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen und zu empfangen.
Für das Schreiben von E-Rechnungen im vorgeschriebenen strukturierten Format gelten Übergangsfristen. Bis Ende 2026 dürfen Unternehmen unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin Papierrechnungen oder Rechnungen in nicht-strukturierten Formaten (wie z.B. im PDF-Format) ausstellen, sofern der Rechnungssteller und der Empfänger zustimmen. Für kleinere Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro verlängert sich diese Frist bis Ende 2027. Spätestens ab dem 1. Januar 2028 müssen alle Unternehmen ausschließlich E-Rechnungen verwenden.
E-Rechnungen erfassen und verarbeiten
E-Rechnungen in den maschinenlesbaren Formaten XRechnung und ZUGFeRD laden Sie wie alle anderen Rechnungen und wie bisher auch in Ihr Lexware Office hoch. Die anschließende automatische Erkennung der Rechnungsdetails und unsere KI-gestützen Verbuchungsvorschläge unterstützen Sie wie gewohnt bei Ihrer automatisierten Buchhaltung.
- Noch schneller: Rechnungsdetails aus strukturierten E-Rechnungsformaten können wir noch schneller auslesen.
- Noch sicherer: Keine manuellen Tippfehler mehr und eine vollständige Inhaltserkennung.
- Ein schnellerer und automatisierter Rechnungseingang ist die Grundlage für eine aktuelle Finanzplanung.
E-Rechnungen erstellen und versenden
E-Rechnungen nach der gültigen Norm EN 16931 erstellen und versenden Sie in Lexware Office wie bisher auch. Wir zeigen Ihnen im Rechnungseditor einen Status, der angibt, ob Ihre Rechnung eine E-Rechnung ist. Und Sie bekommen eine Checkliste, welche Informationen noch für eine vollständige E-Rechnung fehlen und wo Sie diese ergänzen können.
- Schnell und einfach: Mit wenigen Klicks ist auch eine E-Rechnung in Lexware Office wie gewohnt erstellt.
- Auch unterwegs mobil und aus einem bestehenden Angebot heraus. So wie bisher auch.
- Sicherer Rechnungsversand per E-Mail oder Bereitstellung im Kundencenter – auch hier geht alles seinen gewohnten Gang.
E-Rechnung Software
Mit Lexware Office sind E-Rechnungen einfach.
- Einfach, schnell und sicher erstellt, versandt, erfasst und verbucht
- Einfach gesetzeskonform - ohne Implementierungsplan
- Einfach alles in einem Programm - ohne Zusatzkosten
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
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Vorteile einer
E-Rechnung Software
Eine E-Rechnungssoftware bringt Unternehmen aller Art und Größe – egal, ob Freiberufler, Kleinunternehmen oder Gewerbetreibender – zahlreiche Vorteile.
- Gesetzliche Anforderungen automatisch erfüllt. Ohne zusätzlichen Aufwand sind Sie perfekt vorbereitet.
- Keine zusätzlichen Kosten und kein aufwändiger Implementierungsplan notwendig.
- Digitale Geschäftsprozesse steigern die Effizienz – vor allem wenn dann mehr Zeit für Ihr eigentliches Business bleibt.
- Schnellere Rechnungsstellung sorgt für verbesserte Liquidität.
Christian Steiger
Geschäftsführer Lexware
Die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte sehen wir als große Chance für die Digitalisierung des deutschen Mittelstands, vom Selbstständigen bis zum Klein- und Kleinstunternehmen. Denn nun bekommen die, die bislang noch nicht auf Software und digitale Prozesse setzen, einen weiteren, dringend notwendigen Schubs, die Chancen einer digitalen Unternehmenssteuerung zu nutzen und ihr Unternehmen für eine erfolgreiche Zukunft aufzustellen.
Häufige Fragen zur E-Rechnungssoftware
Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um E-Rechnung Software.
Welche E-Rechnungsformate gibt es?
Aus Sicht der Finanzverwaltung entsprechen sowohl XRechnungen als auch Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Format grundsätzlich dem geforderten europäischen Format einer E-Rechnung.
XRechnung
Hierbei handelt es sich um einen strukturierten XML-Datensatz der maschinell ausgelesen werden kann. Aber: hier gibt es keinerlei Möglichkeiten für ein Firmendesign. Corporate Design, grafische Elemente oder eine individuelle Schriftart können nicht verwendet werden.
XRechnungen können Sie ganz einfach mit Lexware Office erstellen.
ZUGFeRD
Da XRechnungen für Menschen schlecht lesbar sind, wurde das Format ZUGFeRD entwickelt. Dieses Format ist eine PDF-Datei, in welche „unsichtbar” eine XML-Datei integriert ist. Somit ist die Rechnung sowohl für Mensch als auch Maschine lesbar und kann an das Firmendesign angepasst werden.
Die Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen ist mit Lexware Office ebenso möglich.
Was ist eine E-Rechnung?
An eine elektronische Rechnung werden künftig hohe Anforderungen gestellt. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und eingelesen werden, welches eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Die EU-Richtlinie EN 16931 gibt die Verwendung des strukturierten Datenformats XML für den elektronischen Rechnungsaustausch vor, welches eine automatisierte Rechnungsverarbeitung ermöglicht.
Die Pflicht zur Erstellung und zum Empfangen von E-Rechnungen ist Teil des Wachstumschancengesetzes. Die neuen Regelungen gelten bereits ab dem 01.01.2025. Allerdings gibt es auch Übergangsfristen, um die Umstellung zu erleichtern. Spätestens ab dem 01.01.2028 müssen alle Unternehmen ausschließlich E-Rechnungen verwenden.
Hinweis: Bei einer digitalen PDF-Rechnung handelt es sich nicht um eine rechtskonforme E-Rechnung!
Was kosten E-Rechnungen mit Lexware Office?
Für das erstellen, versenden, erfassen und verarbeiten von E-Rechnungen kommen in Lexware Office keine zusätzlichen Kosten auf Sie zu.
Der Empfang ist ab Version S inklusive. Die Erstellung ist ab Version M inklusive.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für kleine Unternehmen und Selbstständige?
Für Lexware Office Kund:innen: Nichts. Für alle, die noch mit Stift und Papier oder Word und Excel ihre Rechnungen schreiben, stellt die E-Rechnungspflicht ab 2025 dagegen eine bedeutende Veränderung dar. Um E-Rechnungen empfangen zu können, brauchen sie dann ein geeignetes E-Rechnung Programm wie Lexware Office.
Was sollten Unternehmen machen, die aktuell noch ohne E-Rechnung Programm arbeiten?
Jetzt loslegen! Es ist immens wichtig, das eigene Unternehmen im Griff zu haben – jetzt und in Zukunft. Es gilt, das eigene Unternehmen endlich ins digitale Zeitalter zu führen und nicht nur immens Zeit zu sparen, sondern die lästigen Pflichten nahezu vollständig zu automatisieren.
Warum jeden Tag Selbstständige
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Über 350.000 Kunden und 50.000 Steuerberater nutzen bereits Lexware Office.
Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.
Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.
In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!
Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.
Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.
Besonders allen Musikern und Bands kann ich Lexware Office empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?
Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.
Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexware Office.
Mit Lexware Office bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in Lexware Office kontrollieren, ob sie begleichen wurden.
Ich bin kreativ. Und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich.
Mit Lexware Office schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.
Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.
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Ausgezeichnet durch eKomi
Lexware Office erhält bei eKomi 2344 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
