Rechnungsprogramm
für Ihre Kfz-Werkstatt
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Online Buchhaltungssoftware für Ihre Kfz-Werkstatt ✭ Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen ✭ inkl. Mobile-App
Nehmen Sie die Buchhaltung Ihrer Kfz-Werkstatt selbst in die Hand!
Das Lexware Office Rechnungsprogramm bietet Ihnen alles, was Sie dafür brauchen: ohne umfangreiche Vorkenntnisse in der Buchführung, ohne Handbuch oder Schulung.
Mit wenigen Schritten ist Lexware Office für Ihre Kfz-Werkstatt eingerichtet und Sie können sofort loslegen.
Das innovative Rechnungsprogramm erleichtert Ihren Arbeitsalltag spürbar und lässt Ihnen so mehr Zeit für Ihre Kunden. Die intuitive und übersichtliche Bedienoberfläche von Lexware Office macht Buchhaltung selbst für Einsteiger zum Kinderspiel. Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Bedienung und dem breiten Funktionsumfang. Testen Sie Lexware Office einfach 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.
Buchhaltung automatisieren:
Mehr Zeit zum Geld verdienen …
Buchhaltung für Ihre Kfz-Werkstatt fast automatisch
Vom Ölwechsel bis hin zum Totalschaden: In Ihrer Kfz-Werkstatt warten täglich zahlreiche Aufgaben auf Sie. Ihre Buchhaltung ist eine davon – umso wichtiger, dass Sie Ihnen leicht von der Hand geht. Mit dem Lexware Office Rechnungsprogramm für Ihre Kfz-Werkstatt erledigen Sie die Belegerfassung, Rechnungsverwaltung und Rechnungserstellung fast nebenbei, sparen Zeit und somit Geld.
Lexware Office ist als web-basiertes Rechnungsprogramm ohne Installation mit nur wenigen Klicks eingerichtet. Ebenso leicht funktioniert Ihre Buchhaltung. Erstellen Sie mühelos Angebote und wandeln Sie diese nach getaner Arbeit in eine steuerlich formal korrekte Rechnung um. Lexware Office bucht diese automatisch in Ihre Buchführung ein.
Auch eingehende Rechnungen, etwa von Ihren Lieferanten, erfassen Sie mit Lexware Office im Handumdrehen. Lexware Office erfasst alle relevanten Rechnungs- und Lieferantendaten und verbucht diese automatisch. Über die praktische Online-Banking-Funktion können Sie zudem eine Überweisung direkt aus einem Beleg heraus vornehmen und profitieren von den gewohnten Sicherheitsstandards Ihrer Bank. Und damit alles aus einer Hand funktioniert, bieten wir Ihnen mit dem Lexware Geschäftskonto eine All-in-One-Lösung für Banking und Buchhaltung. Für Sie bedeutet das: Alles läuft direkt über Lexware Office, ein separates Bankkonto ist nicht mehr notwendig. Ihre Umsätze werden automatisch geladen und Sie sind sofort einsatzbereit.
Auch das Führen Ihres Kassenbuchs und die Belegerfassung wird einfacher: Mit Lexware Office bearbeiten Sie Ihr Kassenbuch bequem und komfortabel direkt im Rechnungsprogramm.
Lexware Office in 2 Minuten erklärt
Alle Funktionen im Überblick:
Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld
Angebote
schneller schreiben …
- Kundendaten importieren & los geht´s
- Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
erstellen (unbegrenzt)
– auch auf Englisch - Zugriffsrechte:
Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
oder Mitarbeitern nur Zugriff
für die Angebotserstellung geben
Rechnungen werden
schneller bezahlt
- Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
- Rechnungen per E-Mail aus Lexware Office verschicken – mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
- Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
- Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
- Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
& automatisch verschicken lassen - Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
- Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)
Automatisch Mahnen.
Endlich!
- Kontoabgleich: Lexware Office erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
- Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
- Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?
Zahlungen
automatisieren
- Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
- Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
Liquidität
planen
- Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
- Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
- Für Bank und Steuerberater:
Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens
Beleg scannen, senden – Fertig!
Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!
- Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
- Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
- Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
- Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
- Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet
Kassenbuch
revisionssicher
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
- Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
- Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen
Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!
- Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
- 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
- Soll- oder Ist-Versteuerung
Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung
- Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
- Lexware Office erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und Lexware Office übernimmt den Rest
- Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt – FERTIG!
Jahresabschluss
EÜR
- EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
- EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
- Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
Jahresabschluss
GuV
- Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
- Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
- Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen
Abschreibungen
im Blick
- Anschaffungen werden automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt
Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater
- Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
- Einrichtung eines direkten Zugangs zu Lexware Office für den Steuerberater
– ohne Zusatzkosten! - Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt - Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
übernommen werden - DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
- DATEVconnect online:
Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben
– inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze - Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT
Flexibles Rechnungsprogramm für Ihre Kfz-Werkstatt
Bleiben Sie mobil wie Ihre Kunden – auch bei der Buchhaltung. Als innovative Cloud-Lösung ist Lexware Office jederzeit und überall online erreichbar. Öffnen Sie einfach Ihren Browser, loggen Sie sich ein und schon haben Sie Zugriff auf Ihre Buchhaltung.
Sie sind auf dem Weg, um ein Kundenfahrzeug abzuschleppen, und möchten die dafür nötigen Unterlagen vorbereiten? Sie möchten in Ihrer Werkstatt die Rechnungen Ihrer Ersatzteillieferanten bezahlen oder von zu Hause aus Ihre Kundendaten- und Lieferantendaten verwalten? Mit unserer Rechnungssoftware haben Sie all Ihre Buchhaltungsdaten und alle Funktionen der klassischen Buchführung immer dabei – ob am PC, Tablet oder Smartphone.
Da das Lexware Office Rechnungsprogramm iOS kompatibel ist, können Sie dieses auch mit Ihrem Mac, iPad und iPhone nutzen.
Lexware Office macht Ihren Steuerberater zum Beifahrer
Sie lassen sich bei der Buchführung von einem Steuerberater oder Buchhaltungsbüro unterstützen? Mit Lexware Office wird die Zusammenarbeit so einfach wie nie. Ihr Steuerberater hat über einen Zugang jederzeit Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten und kann für Sie tätig werden, ohne dass Sie Aktenordner oder Belege umständlich austauschen müssen.
Die praktische Export-Funktion ermöglicht es Ihrem Steuerberater, alle wichtigen Daten direkt im gewünschten Dateiformat herunterzuladen – als CSV-Datei, als PDF oder direkt im DATEV-Format.
Sichere Online-Buchhaltung für Ihre Kfz-Werkstatt
Bei Lexware Office müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer sensiblen Buchhaltungsdaten machen. Wenn Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen lokal auf dem PC speichern oder in Aktenordnern abheften, können diese leicht verloren gehen, beschädigt werden oder in falsche Hände geraten. Mit der Lexware Office Rechnungssoftware für Ihre Werkstatt und Ihre Aufträge kann Ihnen das nicht passieren.
Wir setzen nicht auf herkömmliche Sicherheitsverfahren, sondern bieten Ihnen ein Sicherheitsniveau, wie Sie es sonst nur von Banken kennen. Ihre Daten werden in mehreren deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert, die DIN ISO 27001 zertifiziert sind und regelmäßig von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft überprüft werden. Die Verteilung auf mehrere Rechenzentren, regelmäßige Scans und umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen garantieren absolute Datensicherheit.
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Lexware Office erhält bei eKomi 2325 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
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