Lexware Office Buchhaltungssoftware für Freelancer & Freiberufler

Buchhaltungssoftware
für Freiberufler &
Freelancer

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Egal, ob Sie Freiberufler oder Freelancer sind, Solo-Selbstständiger oder Kleinunternehmer: Mit der Lexware Office Buchhaltungssoftware verwalten Sie Ihre Finanzen schnell und unkompliziert. Denn das Programm arbeitet für Sie und automatisiert Ihre Abläufe. Alles intuitiv und verständlich – auch ohne viele Vorkenntnisse. Und Sie? Sie können sich auf ihr Geschäft konzentrieren.

Mit Lexware Office erledigen Sie die Hauptaufgaben Ihrer Buchhaltung überall, schnell und einfach: Ob Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung oder die Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen – Lexware Office ermöglicht Ihnen effektives Arbeiten, GoBD-konform und sicher.

Außerdem gibt Lexware Office Ihnen den vollen Durchblick: Im übersichtlichen Dashboard finden Sie alle Daten zu Ihrer Finanzbuchhaltung an einem Ort und haben über die Onlinebanking-Schnittstelle direkten Zugriff auf Ihr Konto.

Profitieren auch Sie wie viele andere Freiberufler und Freelancer von Lexware Office und halten Sie Ihre Finanzen mit wenig Aufwand in Ordnung. In einer Testphase von 30 Tagen können Sie die gesamten Funktionen kostenlos und unverbindlich testen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

Grafische Darstellung der automatisierten Lexware Office- Rechnungssoftware

Lexware Office – Rechnungsprogramm & Buchhaltungssoftware für Freiberufler & Freelancer

Ein Buchhaltungsprogramm wie Lexware Office spart Ihnen als Freiberufler oder Freelancer wertvolle Zeit, da es Routineaufgaben der Buchhaltung schnell und zuverlässig erledigt. Außerdem verbessert es die Genauigkeit Ihrer Finanzberichte und verringert Fehler, die durch manuelle Bearbeitung gerne einmal entstehen. Ein Datendashboard bietet Ihnen zudem eine klare und zuverlässige Übersicht über Ihre Finanzdaten und die Speicherung in der Cloud macht ihre Buchhaltung zugänglich, wo auch immer Sie gerade sind.

Als innovative Cloud-Lösung entlastet Sie Lexware Office also auf optimale Weise bei Ihren täglichen Aufgaben als Freiberufler oder Freelancer.

Ihre Vorteile mit Lexware Office auf einen Blick: 

Über das separate Modul „Lohn & Gehalt“ können Sie außerdem die Lohnbuchhaltung mit in den Umfang der Funktionen aufnehmen. Dann noch in der Software das eigene Geschäftskonto eröffnet – rechtssicher, professionell und in zehn Minuten. So ist mit Lexware Office alles an einem Ort und aus einem Guss.

Mobil, einfach, immer und überall: Als Buchhaltungssoftware für Freiberufler ist Lexware Office nicht nur jederzeit und überall über den Browser verfügbar – sondern auch als App. So haben Sie als unabhängiger Freelancer stets Zugriff auf Ihre Buchhaltung und Finanzen von jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone.

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebot
Rechnung
Mahnen
Banking
Liquidität
Belege
Kassenbuch
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Zusammenfassende Meldung
EÜR
Gewinn- und Verlustrechnung
Abschreibungen
Zugänge

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben
Screenshot eines Angebots geschrieben mit der Lexware Office Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus Lexware Office verschicken – mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)
Neue Rechnung schreiben mit Lexware Office Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: Lexware Office erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?
Screen einer automatischen Mahnung aus der Rechnungssoftware Lexware Office für kleine Unternehmen

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
Online Banking mit Lexware Office Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens
Screen einer Liquiditätsplanung mit der Lexware Office Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet
Beleg scannen mit Lexware Office Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen
Auszug aus dem Lexware Office Kassenbuch - einfach und schnell für Kleinunternehmer

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung
Auszug aus Lexware Office für Umsatzsteuer - Zahllast für Kleinunternehmer

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • Lexware Office erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und Lexware Office übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt – FERTIG!
Screenshot einer Zusammenfassende Meldung aus der Rechnungssoftware Lexware Office für kleine Unternehmen

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
Jahresabschluss EÜR mit Lexware Office Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen
Screen einer Gewinn- und Verlustrechnung mit der Lexware Office Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt
Abschreibungen mit Lexware Office Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu Lexware Office für den Steuerberater
    – ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Kosten sparen mit der Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Freelancer

Sie kümmern sich um Ihre Projekte und wir kümmern uns um Ihre Buchhaltung. Mit Lexware Office, der Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Freelancer, behalten Sie in der modernen und mobilen Arbeitswelt jederzeit den vollen Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben. Schnell Angebote schreiben, Lieferscheine versenden und Rechnungen erstellen sowie Belege verwalten sind kein Problem mit den Funktionen des Lexware Office Rechnungsprogramms. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie steuerlich formal richtige Rechnungen und können diese dank der Exportfunktion im DATEV Format an Ihren Steuerberater übermitteln. Das spart nicht nur den Aufwand des Ausdruckens, sondern auch Zeit und damit Geld.

Sichere und professionelle Buchhaltung für Ihr Business

Gerade bei sensiblen Daten wie der Buchhaltung ist Sicherheit oberstes Gebot. Mit Lexware Office werden Ihre Daten auf deutschen Servern und unter strengster Berücksichtigung aller aktuellen Sicherheitsstandards gespeichert und fortlaufend gesichert. Damit sind Ihre Buchhaltungsdaten sicher aufgehoben – viel sicherer als in staubigen Ordnern in Aktenschränken.

Sind Sie viel unterwegs? Mit Lexware Office sind Sie mit Ihrer Buchhaltung jederzeit und von überall einsatzfähig. Einfach online Rechnungen erstellen, Ihre Buchführung erledigen oder gar, komplette GuV und EÜR generieren. Doch da geht noch mehr: In unserer Funktionsübersicht finden Sie alle Lexware Office Funktionen und Tools wie z. B. Zahlungserinnerung, Texterkennung (OCR), Belegerfassung oder Kontaktmanagement kompakt erklärt.

Hohe Nutzerfreundlichkeit für eine effektive Buchhaltung

Welcher Freiberufler möchte sich schon mit der Buchhaltung beschäftigen, wenn wichtige Projekte und Aufträge anstehen? Mit Lexware Office haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche. Lexware Office ist intuitiv, benutzerfreundlich und fasst alle Daten Ihrer Finanzbuchhaltung in einem übersichtlichen Dashboard zusammen. Online-Banking- sowie Datev- oder Elster-Schnittstellen zur direkten Übermittlung Ihrer Daten an einen Steuerberater oder Ihrer Steuerklärungen an das Finanzamt, machen Ihre Buchhaltung noch effektiver.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie formal fehlerfreie Rechnungen. Auch Serien- und Sammelrechnungen werden selbstständig und automatisiert angefertigt, damit Sie regelmäßig aufkommende Aufträge zeitsparend erledigen können, alles auch auf Wunsch mit Ihrem persönlichen Logo und Design.

Freiberufler vs. Freelancer: Was ist der Unterschied?

Freiberufler und Freelancer sind nicht dasselbe, auch wenn diese beiden Begriffe gerne synonym für eine freiberufliche Tätigkeit verwendet werden.

Als Freelancer wird jemand bezeichnet, der als freier Mitarbeiter in einem Unternehmen tätig ist. Größtenteils in den technischen Branchen hat sich der Begriff durchgesetzt, zum Beispiel im Bereich der Informationstechnologie oder in der Medienbranche. Freelancer können dabei freiberuflich tätig oder als Gewerbetreibende gemeldet sein.

Ein Freiberufler arbeitet in einer besonderen Form der Selbständigkeit und muss keine Gewerbeanmeldung vornehmen. Er ist somit auch von der Gewerbesteuer befreit, denn eine freiberufliche Tätigkeit ist nach dem deutschen Recht kein Gewerbe. Der § 18 Einkommensteuergesetz (EStG) legt fest, welche selbstständigen Tätigkeiten zu den freien Berufen zählen. Diese werden Katalogberufe genannt.

Hierzu zählen beispielsweise:

  • Heilberufe (z. B. Ärzte),
  • rechtsberatende Berufe (z. B. Rechtsanwälte),
  • bestimmte technische Berufszweige (z. B. Sachverständige oder Architekten),
  • Kultur- oder Erziehungsberufe (z. B. Journalisten, Schriftsteller oder Lehrer).

Die Liste der in § 18 EStG genannten Berufe ist allerdings nicht abschließend. Im Zweifelsfall hilft ein Steuerberater weiter.

Lexware Office eignet sich für Freiberufler und Freelancer gleichermaßen. Wählen Sie aus den unterschiedlichen Produktversionen diejenige aus, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Sie können Ihre gesamte Finanzbuchhaltung, von der Steuer bis zum Jahresabschluss, selbst übernehmen. Oder würden sie lieber nur Rechnungen und Angebote verwalten und alles Weitere Ihrem Steuerberater überlassen? Auch das ist mit Lexware Office – je nach Version – kein Problem. Wählen Sie jetzt Ihr passendes Angebot!

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

Lexware Office als Branchenlösung

lxlp