Rechnungsvorlage
für Fotografen
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Rechnungen professionell schreiben
Wenn Sie Rechnungen erstellen, sollten Sie als Fotograf stets eine einheitliche und rechtssichere Rechnungsvorlage verwenden. Das sorgt zum einen für eine einfache Buchung und zum anderen für die richtige Erstellung vom Jahresabschluss.
Testen Sie unser Rechnungsprogramm für Fotografen
Wir bieten Ihnen mit Lexware Office ein Programm für Unternehmer, Kleinunternehmer und Freiberufler, mit dem Sie alle Aspekte der Rechnungsstellung bearbeiten können. Als Fotograf können Sie sich mit Lexware Office voll auf Ihre kreative Arbeit konzentrieren, während die Buchhaltung effizient und unkompliziert im Hintergrund erledigt wird. Die benutzerfreundliche Software ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu verwalten, Belege per App zu scannen und Kundendaten problemlos zu organisieren – auch ohne buchhalterische Vorkenntnisse.
Mit der innovativen Cloud-Lösung von Lexware Office erhalten Sie einen umfassenden Service, der perfekt auf Selbstständige, Freiberufler und kleinere Unternehmen zugeschnitten ist. Starten Sie jetzt mit einer 30-tägigen, unverbindlichen Testphase und entdecken Sie die Vorteile selbst!
Buchhaltung automatisieren:
Mehr Zeit zum Geld verdienen …
Buchhaltungssoftware vs. Rechnungsvorlagen –Effiziente Lösungen für Fotografen
Wenn Sie als Fotograf Rechnungen verschicken, sind Rechnungsvorlagen zwar hilfreich, doch eine spezialisierte Buchhaltungssoftware bietet Ihnen noch viel mehr Vorteile:
- Zeitersparnis bei der Dateneingabe: Sie müssen nicht jedes Mal manuell die Kontaktdaten Ihrer Kunden
oder die Details zu fotografischen Dienstleistungen und Produkten eintragen. Die Software übernimmt das. - Bequemes Mahnwesen: Dank automatischem Zahlungsabgleich haben Sie stets im Blick, welche Rechnungen bereits beglichen sind. Überfällige Zahlungen kannst du mit einem Klick anmahnen.
- Einfache Rabatte und Serienrechnungen: Gewähren Sie Stammkunden unkompliziert Rabatte oder verschicken Sie bei wiederkehrenden Aufträgen automatisch Serien- oder Aborechnungen – ideal für langfristige Projekte wie Hochzeitsreportagen oder Eventfotografie.
- GoBD-konforme Archivierung: Die Rechnungen werden rechtssicher und GoBD-konform archiviert, sodass Sie sich um die gesetzliche Aufbewahrungspflicht keine Sorgen machen müssen.
Mit einer Buchhaltungssoftware sparen Sie sich wertvolle Zeit und können sich voll auf Ihre kreative Arbeit konzentrieren.
Lexware Office in 2 Minuten erklärt
Alle Funktionen im Überblick:
Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld
Angebote
schneller schreiben …
- Kundendaten importieren & los geht´s
- Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
erstellen (unbegrenzt)
– auch auf Englisch - Zugriffsrechte:
Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
oder Mitarbeitern nur Zugriff
für die Angebotserstellung geben
Rechnungen werden
schneller bezahlt
- Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
- Rechnungen per E-Mail aus Lexware Office verschicken – mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
- Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
- Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
- Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
& automatisch verschicken lassen - Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
- Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)
Automatisch Mahnen.
Endlich!
- Kontoabgleich: Lexware Office erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
- Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
- Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?
Zahlungen
automatisieren
- Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
- Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
Liquidität
planen
- Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
- Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
- Für Bank und Steuerberater:
Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens
Beleg scannen, senden – Fertig!
Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!
- Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
- Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
- Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
- Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
- Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet
Kassenbuch
revisionssicher
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
- Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
- Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen
Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!
- Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
- 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
- Soll- oder Ist-Versteuerung
Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung
- Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
- Lexware Office erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und Lexware Office übernimmt den Rest
- Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt – FERTIG!
Jahresabschluss
EÜR
- EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
- EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
- Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
Jahresabschluss
GuV
- Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
- Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
- Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen
Abschreibungen
im Blick
- Anschaffungen werden automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt
Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater
- Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
- Einrichtung eines direkten Zugangs zu Lexware Office für den Steuerberater
– ohne Zusatzkosten! - Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt - Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
übernommen werden - DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
- DATEVconnect online:
Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben
– inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze - Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT
Online Buchhaltung für Fotografen
Mit Lexware Office haben Sie als Fotograf jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten. Egal, ob im Studio, zu Hause oder unterwegs, Sie können bequem über Mac, PC, Smartphone oder Tablet auf die Software zugreifen. So bleiben Sie flexibel und einsatzbereit. Alle buchhalterischen Aufgaben, von der Verwaltung bis zur Buchführung, stehen Ihnen online zur Verfügung. Zusätzlich ermöglicht die Import- und Export-Funktion die einfache Übermittlung Ihrer Rechnungen im DATEV-Format direkt an Ihren Steuerberater.
Einfache Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Mit Lexware Office können Sie Ihrem Steuerberater unkompliziert Zugang zu Ihrer Buchhaltung gewähren. Dieser erhält per E-Mail einen kostenlosen Zugangslink und kann direkt auf Ihre tagesaktuellen Finanzdaten zugreifen. Wichtige Informationen sind als DATEV-Format oder CSV-Datei exportierbar. Ob Sie lediglich Rechnungen und Angebote verwalten und den Rest Ihrem Steuerberater überlassen oder die Buchhaltung einschließlich EÜR, GuV und Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst durchführen – Lexware Office passt sich Ihren Bedürfnissen flexibel an.
Sichere Buchhaltungssoftware für Fotografen
Auch für Fotografen ist Datenschutz ein wichtiges Thema. Mit Lexware Office wissen Sie Ihre Buchhaltung jederzeit auf der sicheren Seite. Ihre Daten werden unter strengster Berücksichtigung aktueller Sicherheitsstandards auf deutschen Servern gespeichert und gesichert. Die geprüften Hochsicherheits-Rechenzentren garantieren Ihnen als Fotograf ein Sicherheitsniveau, wie Sie es sonst nur von Banken oder aus der IT-Branche kennen. Regelmäßige Sicherheits-Scans und Backups garantieren Ihnen höchsten Schutz für Ihre Daten.
Online-Buchhaltung mit Lexware Office für jeden Anspruch
Die Produktvarianten von Lexware Office bieten Ihnen als Fotograf stets genau die Variante, die zu Ihren Bedürfnissen passt. Ob Sie als Fotograf Ihre komplette Buchhandlung selbst in die Hand nehmen wollen, Ihre laufende Buchhaltung erledigen möchten oder nur Ihre Rechnungen verwalten und alles weitere Ihrem Steuerberater überlassen wollen.
Ihre Vorteile der lexoffice Buchhaltungssoftware für Fotografen
- Organisation und Verwaltung des gesamten Auftragsverlaufs
- Automatische Erstellung aller Buchungen (Edit) einer Rechnung
- Angebots- und Rechnungsstellung inklusive Mahnwesen
- Einfache und überall zugängliche Belegerfassung
- Integriertes Online-Banking
- Nutzbar mit allen Betriebssystemen
- Mobiler Steuerberater
- Keine Mindestvertragslaufzeit
- … und vieles mehr!
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Lexware Office erhält bei eKomi 2325 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
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