Lexware Officer

Die Ausbildung zielt auf Kanzleimitarbeiter ab, die im operativen Austausch mit Kleinunternehmen und Solo-Selbstständigen stehen. Dabei geht es weniger um die Unterstützung bei beratenden Tätigkeiten, sondern viel mehr um die Optimierung der buchhalterischen Prozesse und der Kanzleiprozesse in der Zusammenarbeit. Die Ausbildung ist deshalb ganz besonders für Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirte, sowie für sonstige Kanzleimitarbeiter gedacht, die operativ in der Zusammenarbeit mit KMUs tätig sind.

Nicht gedacht ist die Ausbildung für Kanzleiinhaber, Geschäftsführer oder führende Steuerberater. In diesen Fällen schulen wir gerne im Rahmen unserer wöchentlichen Webinare oder mit einer ganz individuellen Kanzleischulung.

Die Teilnahmegebühr für den Kurs beträgt 349 EUR zzgl. MwSt. 

Die Kursgebühren umfassen den Zugang zur Lernplattform der Lexware Office Academy (Selfcoach GmbH) für das Selbststudium. Dazu gehören die beiden Lernpakete „Lernpaket business – von A bis Z Lexware Office kennenlernen“ im Wert von 79 EUR sowie „Lohn – Nutzen Sie das volle Potenzial von Lexware Office Lohn & Gehalt“ im Wert von 69 EUR. Weiterhin sind in den Kursgebühren die Teilnahme an vier Online-Schulungen, ein halbtägiger Vor-Ort-Workshop inklusive Verpflegung sowie das Abendprogramm im Anschluss an den Workshop, ebenfalls inklusive Verpflegung, enthalten. 

Nicht abgedeckt sind Kosten, die mit der Teilnahme am Vor-Ort-Workshop verbunden sind (z.B. Reisekosten für Anreise und ggf. Übernachtung) sowie die Infrastrukturkosten für die Teilnahme an den Online-Schulungen, wie beispielsweise die Internetverbindung.

Für das Selbststudium sind mit Durcharbeiten der Videos, Abschlusstests und Praxistransfer ca. 2 Arbeitstage einzurechnen. Hinzukommen vier Webinare mit jeweils 90 Minuten und der Halbtages-Workshop.

Uns geht es darum, dass Sie ein umfassendes Bild von Lexware Office erhalten, um die Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern optimal gestalten zu können: Für Ihre Mandanten und Ihre Kanzlei. Das stellen wir sicher, durch unser drei Säulen Modell. Im Selbststudium lernen Sie Lexware Office aus Mandantensicht kennen. Sie können sich mit allen vorhandenen Funktionalitäten vertraut machen und mithilfe des kostenlosen Demoaccounts auch selbst ausprobieren. In den Webinaren zeigen wir Ihnen, welche Funktionalitäten für die Arbeit in der Kanzlei wichtig sind. Im Workshop führen wir beide Perspektiven zusammen und arbeiten an Prozessen, wie die Zusammenarbeit für beide Seiten maximal effizient gestaltet werden kann.

Ja, unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass die Workshops vor Ort am effektivsten sind, wenn wir die Gruppengröße auf ca. 25 Personen je Standort begrenzen. Insgesamt haben wir somit 2025 150 Ausbildungsplätze verfügbar.

Ja, mit der Anmeldung melden Sie sich verbindlich für alle Ausbildungsbestandteile an. Nur wenn Sie alle Bestandteile durchlaufen haben, erhalten Sie am Ende das Lexware-Officer-Zertifikat. Für die Webinare und die Lernplattform müssen Sie sich zwar nochmal separat registrieren, um die Zugangsdaten zu erhalten (Informationen dazu erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung), die Teilnahme daran ist jedoch ebenfalls obligatorischer Bestandteil der Ausbildung.

Um das Zertifikat zu erhalten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

• Absolvierung der Lexware Office-Module in der Lexware Office Academy inkl. Abschlusstest
• Teilnahme an allen Lexware Officer Webinaren bzw. Anschauen der Aufzeichnungen
• Teilnahme an einem der Präsenz-Workshops

Das Lexware-Officer-Lernmodul der „Selfcoach Akademie“ beinhaltet die beiden Lernpakete business und lohn. Im Kern lernen Sie dabei Lexware Office mit all seinen Funktionen aus Mandantensicht kennen.

Der halbtägige Workshop startet Mittags (gegen 12 Uhr). Dabei werden wir zum einen Teilnehmerfragen, die ggf. im Selbststudium aufgetaucht sind, beantwortet. Zum anderen werden wir gemeinsam mit den Lexware Officern an konkreten Herausforderungen im Kanzleialltag in der Zusammenarbeit mit Lexware Office Mandant:innen arbeiten. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Onboarding-Prozess von Lexware-Office-Mandanten.

Je nach Location variiert das Abendprogramm – immer dabei ist ein leckeres Essen und viel Raum zum gegenseitigen Kennenlernen und Austauschen. Die Veranstaltung wird gegen 22 Uhr beendet sein. 

Für den Workshop sollte unbedingt ein halber Tag fest eingeplant werden. Die Teilnahme ist obligatorisch für den Erhalt des Zertifikates – mit der Anmeldung zum Schulungsprogramm melden Sie sich auch verbindlich für den Workshop an. Den genauen zeitlichen Ablauf bekommen Sie rechtzeitig mitgeteilt.

Mit einem „Lexware Officer“ holen Sie sich zusätzliche Kompetenz im Umgang mit einer stark nachgefragten Buchhaltungslösung in die Kanzlei. Ein Lexware Officer kann dabei auch als zentraler Ansprechpartner weiterer Mitarbeiter:innen dienen, wenn es um die Zusammenarbeit mit Lexware Office-Mandant:innen geht. Der „Lexware Officer“ kennt sich im Anschluss aber nicht nur perfekt in Lexware Office aus, wodurch sich die Servicequalität bei der Zusammenarbeit mit Lexware Office Mandant:innen erhöht: Wir vermitteln den Lexware Officern auch Best Practices, wie die Kanzleiprozesse bei der Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern und Solo-Selbstständigen effizienter gestaltet werden können, wodurch die Kanzlei unmittelbar profitiert.

Uns ist es wichtig, dass eine möglichst bunt gemischte Gruppe mit ganz unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen zusammenkommt. Deshalb möchten wir immer nur eine Person aus einer Kanzlei ausbilden. Aus diesem Grund prüfen wir jede Anmeldung und geben innerhalb weniger Tage Bescheid, ob wir diese annehmen können.

Die Ausbildung richtet sich an Mitarbeiter in Steuerkanzleien und ihre Herausforderungen im Kanzleialltag. Insbesondere im Präsenzworkshop werden wir uns intensiv mit  Kanzleiprozessen auseinandersetzen. Im Fokus steht es, Mandanten dabei zu unterstützen, mit Lexware Office die Buchhaltung bestmöglich zu erledigen, so dass der Jahresabschluss und die Beratung in der Kanzlei effizient erfolgen kann. Es ist nicht Ziel der Schulung, Angestellte in Buchhaltungsbüros selbst fit für das Buchen in Lexware zu machen.

Sofern die Ausbildung trotzdem interessant ist, sind uns auch Teilnehmer aus Buchhaltungsbüros willkommen.